Alles, was ein Vertriebsteam tut, in einem Produkt
Akquirieren, verkaufen, liefern und verlängern, ohne das CRM zu verlassen — und ohne sechs Abonnements zusammenzuflicken.
privates KI-CRM
KI-Assistent
Fragen Sie nach Ihren eigenen Zahlen
„Wie viele Leads habe ich in Riad?“, „Zeig mir die Pipeline nach Phase“, „Was steht auf meiner Aufgabenliste?“ — beantwortet aus Live-Daten und mit Ihren eigenen Berechtigungen.
Erinnerungen setzen und Termine im Chat buchen
„Erinnere mich, Acme nächsten Dienstag um 15 Uhr anzurufen“, „Termin mit sam@acme.com zum Thema Preise“ — als Karte vorbereitet, die Sie bestätigen.
Datensätze nach Bedeutung finden
„Was läuft bei den Pharmakunden im Süden“ findet die richtigen Leads, auch wenn diese Wörter dort nicht vorkommen.
Hosted on Qivity, or self-hosted on yours
On hosted plans Lilly runs on Qivity’s servers. Self-host and she runs on your infrastructure. Lilly is an optional AI add-on on paid plans — not on the Free trial. Ask sales.
Vertriebs-CRM-Software
Vertriebspipeline
Leads, Interessenten und Verkaufschancen
Eine Pipeline mit Phasen und gesteuerter Sichtbarkeit — standardmäßig nur für Eigentümer und Führungskraft, Freigabe bewusst.
Deals aus Ihrem Katalog kalkuliert
Produkte wählen, der Wert wird berechnet. Pflicht ab „Angebot versendet“.
Prospect-Lebenszyklus auf einer Zeitleiste
Sehen Sie jede Stufe, die ein Prospect durchlaufen hat — Erstkontakt, Besitzer, Mail, WhatsApp, Meetings — und laden Sie dieselbe Ansicht als Bericht herunter.
Firmen und Kontakte als vollwertige Datensätze
Bearbeitbare Firmen- und Personendatensätze mit vollem Detailzugriff, keine abgeleitete Ansicht.
Leads werden nie gelöscht
Der einzige Ausgang ist die Rückgabe an die Interessenten, markiert als zurückgegeben — so bleibt ein aufgegebener Lead für die nächste Person verfügbar.
Einheitlicher Aktivitätsverlauf
Notizen, Anrufe, E-Mails, Termine und Aufgaben an jedem Datensatz, mit Erinnerungen, die direkt zum Datensatz führen.
CRM mit E-Mail-Postfach
Team-Postfach
Microsoft 365, Google Workspace, IMAP/SMTP
Verbinden Sie das Postfach, das Sie ohnehin nutzen. Bei föderierter Anmeldung werden keine Passwörter gespeichert.
Lesen, antworten, ablegen, Vorlagen
Ordner, Entwürfe, Anhänge, Markierungen, Anheftungen, persönliche und gemeinsame Signaturen.
Verläufe am Datensatz
Die Konversation an einem Lead ist der echte Verlauf, keine Kopie.
Tägliche Versandgrenzen
Obergrenzen je Nutzer, die den Ruf Ihrer Absenderdomain schützen.
CRM mit E-Mail-Marketing
Kampagnen
E-Mail- und WhatsApp-Kampagnen
Kanal bei der Anlage wählen; Zielgruppen, Planung und Taktung funktionieren für beide gleich.
A/B-Betreffzeilen und Warm-up-Taktung
Bis zu drei Varianten, über die Zielgruppe verteilt; ein schrittweiser Anstieg, der eine neue Absenderdomain schützt.
Risikoprüfung der Zielgruppe
Ungültige Adressen, tote Domains, Wegwerf- und Rollenpostfächer sowie Häufung bei einer Firma werden vor dem Versand markiert — als Excel exportierbar.
Erkennung von Antworten und Unzustellbarkeit
Die Auswertung bleibt korrekt, ohne die Liste von Hand zu pflegen.
Sperrliste
Eine organisationsweite Sperrliste, die bei jedem Massenversand greift.
CRM mit WhatsApp-Anbindung
Mehrere Business-Nummern
Gemeinsame Firmennummern und Nummern je Mitarbeiter, frei kombinierbar.
Beidseitiger Posteingang im CRM
Zustell- und Lesehaken, Bilder, PDFs, Sprachnachrichten und Videos, gespeichert in Qivity.
Das 24-Stunden-Fenster sichtbar gemacht
Offen oder nur Vorlage — angezeigt, bevor Sie tippen, damit keine Nachricht stillschweigend scheitert.
Auswertungen
Nachrichten pro Tag, wann Kunden schreiben, mittlere Antwortzeit, Antworten je Teammitglied.
Software für Wartungsverträge
Serviceverträge (AMC)
Verträge, Rechnungen und Zahlungen
Die kaufmännische Seite des Service, am selben Datensatz wie der Verkauf.
Wartungseinsätze
Erfassen, was getan wurde, und planen, was als Nächstes ansteht.
Ablauferinnerungen
Automatische Hinweise, bevor ein Vertrag ausläuft, direkt verlinkt zum Datensatz.
Automatik bei gewonnenem Deal
Eine gewonnene Verkaufschance kann den Service benachrichtigen und den Vertrag anlegen.
Software für Vertriebsprovisionen
Provisionen
Sätze am Produkt, je Rolle und Region
Prozentsätze für Vertrieb, Nutzer, Administration und Buchhaltung, mit regionaler Ausnahme und Standardwert.
Eingefroren beim Gewinn
Die Provisionssätze werden beim Gewinn auf den Deal kopiert und zurückgenommen, wenn er wieder geöffnet wird.
Beantragen und abrechnen in der Anwendung
Mitarbeitende beantragen, die Buchhaltung genehmigt oder lehnt begründet ab, beide Seiten werden benachrichtigt.
CRM-Globalsuche
Suche und Erfassung
Globale Suche
Eine Leiste über Leads, Kontakte, Mail-Verläufe, WhatsApp und Kampagnen — plus Lillys Suche nach Bedeutung.
Web-to-Lead-Formulare
Gehostete Erfassungsformulare, die Leads direkt anlegen, mit Mengenbegrenzung und Spamfallen.
Formularintegrationen
Senden Sie von Ihrer Website oder einem Drittformular nach Qivity. Der Lead landet in der Pipeline, nicht in einer Tabelle.
CRM-Dashboard-Baukasten
Dashboards & Auswertungen
Ziehen, ablegen, skalieren, Farbe ändern
Das Dashboard gehört Ihnen: ordnen Sie Widgets neu, ändern Sie die Größe und behalten Sie das Layout auf jedem Gerät.
Eigene Widgets bauen
Quelle wählen, filtern, Kennzahl und Aufschlüsselung festlegen und als Kacheln, Diagramm, Tabelle, Rich Text ausgeben — oder als eigenes, abgeschottetes HTML/CSS/JS.
Ein Dashboard oder ein einzelnes Widget teilen
Als Code. Es füllt sich mit den eigenen Daten des Empfängers und dessen Berechtigungen.
Vertriebsanalyse
Funnel, Gewinn/Verlust, Dauer des Verkaufszyklus, Umsatzrangliste je Mitarbeiter, Region- und Zeitverläufe.
Bericht zum Datensatzverlauf
Ein Kontakt vom ersten Prospect-Touch bis zur dritten AMC-Verlängerung, auf einer Zeitleiste. Zeigen Sie den ganzen Lebenszyklus am Datensatz, oder laden Sie ihn als Bericht herunter.
CRM-Benutzerverwaltung
Team & Governance
Rollen und Führungshierarchie
Administration, Führungskräfte, Buchhaltung und Service sowie Nutzer, mit aggregierten Teamansichten.
Austritt ohne Datenverlust
Leads und Interessenten einer ausscheidenden Person übertragen — alle oder gleichmäßig verteilt — markiert als übernommen, damit sie nie mit selbst gewonnenen verwechselt werden.
Leads an eine Partnerfirma übergeben
Beide Organisationen stimmen zuerst den Partnerschaftsbedingungen zu. Dann übergeben Sie einen Lead an das andere Unternehmen. Sie bearbeiten ihn in ihrem Qivity; Sie behalten die Verknüpfung. Der Rest Ihrer Pipeline bleibt privat.
Audit-Protokollierung
Eine revisionssichere Aufzeichnung administrativer Vorgänge.
Zeitzonen je Nutzer
Alles in UTC gespeichert und in der Zeitzone der jeweiligen Person angezeigt.
Teamrangliste und Stufen
Konfigurierbare Stufen Gold/Silber/Bronze mit Zielen, Platzgrenzen und Prämien.
Alles Weitere, was mitgeliefert wird
Termine mit Teams- und Google-Meet-Links und Protokoll am Ereignis. Zeitzonen je Nutzer, damit eine geplante Kampagne in jeder Region zur richtigen Zeit startet. Web-to-Lead-Formulare mit Mengenbegrenzung und Spamfallen. Partnerzusammenarbeit: übergeben Sie einen Lead an eine andere Firma auf Qivity, und sie bearbeiten ihn in ihrer Organisation — kein gemeinsames Login. Benachrichtigungen in der Anwendung mit Direktlinks zum Datensatz. Excel-Import und -Export auf jeder Liste. Ein durchsuchbares Dropdown an jedem Feld, das lang genug ist. Ein Dunkelmodus, der entworfen wurde, nicht nur invertiert.
Und die Teile, die die meisten Funktionslisten nie erwähnen, weil es Verhalten und keine Funktionen sind: Leads, die nicht gelöscht werden können, Aktivitätsprotokolle, die nicht überschrieben werden können, Verkaufschancen, die vor dem Löschen vollständig geschützt sind, und eine Spaltenauswahl, die sich Ihre Wahl merkt.
Fragen zu Funktionen
Was ist in Qivity CRM enthalten?
Sales pipeline, the real team mailbox, email and WhatsApp campaigns, custom dashboards, product-priced deals, and — depending on plan — commission settlement, AMC contracts and partner lead assignment. Lilly is an optional AI add-on on paid plans — not on the Free trial. The rest of the CRM is one product, not a bundle of modules.
Können wir das Dashboard anpassen?
Ja. Ziehen, ablegen, Größe ändern und Widgets umfärben. Bauen Sie eigene aus einer Datenquelle und einem Diagrammtyp oder aus isoliertem HTML. Teilen Sie ein Dashboard oder ein einzelnes Widget; es füllt sich mit den Daten der anderen Person unter deren Rechten.
Ist WhatsApp ein nativer Kanal oder ein bezahlter Konnektor?
Nativ. Verbinden Sie Ihre WhatsApp-Business-Nummern für einen beidseitigen Posteingang, Kampagnen, Zustellhaken und Analysen, alles am CRM-Datensatz. Meta rechnet das WABA ab; Qivity schlägt auf Nachrichten nichts auf.
Lebt das Postfach im CRM?
Ja. Microsoft 365, Google Workspace oder IMAP/SMTP — lesen, antworten und ablegen aus dem CRM. Es ist der echte Verlauf, keine Synchronisierung, kein Plugin, keine BCC-Adresse.
Enthält Qivity eine globale Suche und Formularintegrationen?
Ja. Eine Suche umfasst Leads, Kontakte, Mail, WhatsApp und Kampagnen. Gehostete Web-to-Lead-Formulare und eingehende Formularposts legen Datensätze in der Pipeline an, mit Mengenbegrenzung und Spamfallen.
Können wir einen Lead an eine andere Firma übergeben?
Ja, ab dem Business-Tarif. Sie bearbeiten ihn in ihrer eigenen Qivity-Organisation. Sie behalten die Verknüpfung; sie sehen nie den Rest Ihrer Pipeline.
Bringen Sie Ihre Pipeline mit. Wir bringen ein Notebook.
Zwanzig Minuten, auf Ihren Daten — keine vorgefertigte Demo. Wenn wir nicht passen, sagen wir das im Gespräch.