안에 있는 것
모든 창고 작업, 하나의 재고 원장
입고, 이동, 피킹, 실사가 모두 같은 추가 전용 원장에 전기되므로 잔액, 보고서, 이력이 언제나 일치합니다.
창고와 로케이션
창고마다 용량, 범주 규칙, 보관 조건이 있는 로케이션 트리를 두고, 직원은 일하는 창고로만 범위를 한정합니다.
제품과 카탈로그
제품, 단위와 포장 단위, 범주, 체크 디지트가 있는 바코드, 변형을 위한 품목 그룹, 사진, 사용자 지정 필드.
로트, 유효기한, 일련번호
FEFO 할당을 적용한 로트·유효기한 추적, 일련번호, 그리고 일련번호의 모든 이동 추적.
이 페이지에서입고와 적치
입고 예정, 검수와 차이를 포함한 입고, 로케이션을 스캔해 확정하는 적치.
이 페이지에서이동
로케이션 간 이동과 창고 간 이동. 운송 중 재고와 분할 입고 지원.
이 페이지에서피킹과 포장
출고 주문, 할당, 피킹 작업과 웨이브, 포장, 운송사와 추적 링크가 있는 출고.
이 페이지에서백오더와 보충
출고하지 못한 수량은 백오더로 남고, 창고별 재주문 규칙이 재고 부족을 보충으로 바꿉니다.
이 페이지에서키트와 조립
구성품이 있는 키트, 그리고 모든 구성품과 키트를 한 번의 전기로 움직이는 조립·해체 주문.
반품
고객 반품은 격리 구역으로 받아 검수하고, 공급업체 반품은 돌려보냅니다.
재고 실사
로케이션을 동결한 순환 실사와 블라인드 실사를 센 사람이 아닌 다른 사람이 승인하며, 한 번에 전기합니다.
이 페이지에서승인이 필요한 조정
업무 분리 아래 승인하는 재고 조정으로, 누구도 자신이 센 수량을 직접 상각할 수 없습니다.
이 페이지에서보고서와 라벨
재고, 체류 기간, 이동, ABC 분석, 악성 재고, 그리고 인쇄용 시트로 제공하는 제품·로케이션 라벨.
재고 원장
기록자는 하나, 그리고 절대 수정하지 않음
재고의 모든 변화는 추가 전용 원장의 거래이며, 잔액은 같은 데이터베이스 트랜잭션 안에서 갱신됩니다. 재시도는 멱등 키와 고유한 출처 키로 흡수되므로, 연결이 끊겨도 재고가 두 번 움직이지 않습니다.
| 규칙 | 현장에서의 의미 |
|---|---|
| FEFO 할당 | 유효기한이 가장 빠른 것부터, 그다음 가장 오래된 로트, 그다음 로케이션, 그다음 일련번호 — 만료된 로트는 절대 사용하지 않음 |
| 동결된 로케이션 | 실사 중인 로케이션은 동결됩니다: 원장은 그 안의 이동을 거부하고, 할당은 그곳을 건너뜁니다 |
| 블라인드 실사 | 세는 사람에게 예상 수량을 보여 주지 않으므로, 실제로 있는 것을 셉니다 |
| 업무 분리 | 센 사람, 검수한 사람, 받은 사람은 그 결과를 승인하지 않습니다 |
| 단위는 절대 섞지 않음 | 서로 다른 단위의 수량은 단위별로 보여 주며, 의미 없는 합계로 더하지 않습니다 |
일련번호 추적
일련번호가 입고부터 출고나 반품까지 거친 모든 이동을 한 화면에서.
운송 중 재고도 보이게
창고 사이를 이동 중인 재고는 입고될 때까지 시스템의 운송 중 로케이션에 머물며, 몇 번에 나뉘어 도착하든 마찬가지입니다.
입고
세기 전에 확인하는 입고
입고 예정에는 발주 참조가 있고, 입고는 검수를 거치며, 차이는 받은 사람이 아닌 다른 사람이 결정하고, 적치는 목적지 로케이션을 스캔해 확정합니다.
두 번째 사람이 결정하는 차이
부족, 초과, 파손된 입고는 차이가 되며, 결정은 그것을 받은 사람과 분리됩니다.
로케이션에 맞춰 확인하는 적치
목적지 로케이션을 스캔해 확정하고, 재고를 넣기 전에 용량과 범주 규칙을 확인합니다.
입고 파일과 라벨
입고에 납품서와 사진을 첨부하고, 입고 라벨과 로케이션 라벨을 PDF 시트로 인쇄합니다.
재주문 규칙에 따른 보충
창고별 재주문 규칙이 매일 재고 부족 알림과 처리할 보충 목록을 만듭니다.
출고
주문부터 출고까지, 이중 피킹 없이
주문은 보관 로케이션에서 할당되고, 대기 구역으로 피킹되며, 포장되어 출고됩니다 — 그 사이 네트워크에 무슨 일이 있어도 출고는 한 번만 전기됩니다.
물량이 많을 때는 웨이브로
주문을 하나씩 피킹하거나, 여러 주문을 한 번의 동선으로 묶는 웨이브로 피킹합니다.
규칙에 따른 대체품
대체 규칙이 있으면 피커가 행을 부족 처리하는 대신 승인된 대체 제품을 사용할 수 있습니다.
운송사와 추적 링크
운송사 목록을 관리하면, 출하의 추적 번호가 따라가 볼 수 있는 링크가 됩니다.
조용한 부족이 아니라 백오더로
있는 만큼 출고하고 나머지는 백오더로 남깁니다. 행을 부족으로 기록하지 않습니다.
통합
다른 Qivity 제품과의 연결
모든 연결은 선택 사항이며 조직이 켭니다. 연결을 해제해도 데이터는 삭제되지 않습니다.
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
모든 제품을 위한 하나의 직원 명부
부서, 사업장, 상사, 입사자와 퇴사자는 제품마다 입력하는 대신 HRMS에서 가져옵니다.
WMSAccounts
재고 이동을 문서 초안으로
입고, 출고, 이동, 조정이 초안으로 Accounts에 도착하며, Accounts 자체 원가로 전기됩니다.
WMSITAM
IT 재고를 자산 대장으로
창고에 입고된 IT 품목의 일련번호는 ITAM에 준비되고, 재고 중인 자산은 소속 창고를 따라갑니다.
CRMWMS
하나의 제품 카탈로그
WMS는 CRM 제품 카탈로그를 코드로 가져오므로 품목을 두 번 입력할 일이 없습니다.
실물 재고는 WMS에, 돈은 회계에
WMS는 의도적으로 가격이나 평가액을 갖지 않습니다. Qivity Accounts를 연결하면 입고, 출고, 이동, 조정이 초안으로 도착해 Accounts 자체 원가로 전기되며 — 창고별로 Accounts가 수량 관리를 WMS에 맡기고 수동 재고 입력을 거부하도록 할 수 있습니다. Qivity ITAM은 IT 품목이 입고될 때 일련번호를 받고, CRM 제품 카탈로그는 코드로 가져올 수 있으며, Qivity HRMS는 직원 정보와 퇴사 표시를 제공합니다.
로그인은 Qivity 중앙 ID 서비스를 통해 이루어집니다. 모든 역할은 그 사람이 배정된 창고로 한정되며, 사용자 지정 역할을 만들 수 있고, 감사 추적은 추가만 가능합니다.
사람들이 실제로 묻는 질문
Qivity WMS가 재고를 평가하거나 가격을 보관하나요?
아니요. WMS는 실물 재고 — 수량, 로케이션, 로트, 일련번호, 창고 작업 — 를 관리합니다. 평가, 가격, 발주, 송장은 Qivity Accounts의 영역이며, 두 제품을 연결하면 Accounts가 WMS의 이동을 초안으로 받습니다.
로트, 유효기한, 일련번호를 지원하나요?
네. 유효기한과 FEFO 할당이 있는 로트, 일련번호, 그리고 각 일련번호 이동의 전체 추적을 지원합니다. 만료된 로트는 절대 할당되지 않습니다.
여러 창고를 운영할 수 있나요?
네. 창고마다 용량과 범주 규칙이 있는 자체 로케이션 트리가 있고, 창고 간 이동은 운송 중 재고로 처리되며, 직원은 배정된 창고로 한정할 수 있습니다.
재고 실사는 어떻게 정확하게 유지되나요?
실사 중인 로케이션은 동결되고, 실사는 블라인드로 할 수 있으며, 승인은 센 사람이 아닌 다른 사람이 합니다. 승인된 실사는 거래 하나를 전기합니다.
키트를 지원하나요?
네. 키트는 구성품이 있는 제품입니다. 조립·해체 주문은 모든 구성품과 키트를 한 번의 전기로 함께 움직이며, 그렇지 않으면 아무것도 움직이지 않습니다.
Qivity Accounts 없이도 사용할 수 있나요?
네. WMS는 단독으로 실물 재고를 완전히 관리합니다. Accounts를 연결하면 재고 문서 초안과 두 제품 간의 대사가 추가됩니다.