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Qivity WMS — le stock physique, emplacement par emplacement, sur un seul registre
Réception, rangement, transferts, préparation, emballage, expédition, retours et inventaires dans chaque entrepôt et chaque emplacement — avec lots, dates de péremption et numéros de série sur un registre de stock en ajout seul, seul autorisé à modifier un solde. WMS gère le stock physique ; l’argent reste dans votre comptabilité.
Ce qui est inclus
Chaque tâche d’entrepôt, un seul registre de stock
Réception, déplacements, préparation et comptage alimentent tous le même registre en ajout seul, si bien que soldes, rapports et historique concordent toujours.
Entrepôts et emplacements
Une arborescence d’emplacements par entrepôt avec capacités, règles de catégorie et conditions de stockage, et un personnel limité aux entrepôts où il travaille.
Produits et catalogue
Produits, unités et unités de conditionnement, catégories, codes-barres avec clé de contrôle, groupes d’articles pour les variantes, photos et champs personnalisés.
Lots, péremption et numéros de série
Suivi des lots et des dates de péremption avec allocation FEFO, numéros de série, et traçabilité de chaque mouvement d’un numéro de série.
Sur cette pageRéception et rangement
Livraisons attendues, réceptions avec inspection et écarts, et rangement confirmé par la lecture de l’emplacement.
Sur cette pageTransferts
Déplacements entre emplacements et transferts entre entrepôts, avec stock en transit et réception en plusieurs fois.
Sur cette pagePréparation et emballage
Ordres d’expédition, allocation, tâches et vagues de préparation, colis, et expédition avec transporteurs et liens de suivi.
Sur cette pageReliquats et réapprovisionnement
Ce qui n’a pas été expédié reste en reliquat, et les règles de réapprovisionnement par entrepôt transforment un stock bas en réapprovisionnement.
Sur cette pageKits et assemblage
Des kits avec composants, et des ordres d’assemblage ou de démontage qui déplacent chaque composant et le kit en une seule écriture.
Retours
Retours clients reçus en quarantaine et inspectés, et retours fournisseurs renvoyés.
Inventaires
Inventaires tournants et à l’aveugle avec emplacements gelés, approuvés par une autre personne que le compteur, en une seule écriture.
Sur cette pageAjustements avec approbation
Des ajustements de stock approuvés avec séparation des tâches, pour que personne ne passe en perte ce qu’il a lui-même compté.
Sur cette pageRapports et étiquettes
Stock, ancienneté, mouvements, analyse ABC et stock dormant, plus des étiquettes produits et emplacements en planches imprimables.
Le registre de stock
Un seul rédacteur, qui ne modifie jamais
Chaque changement de stock est une transaction sur un registre en ajout seul, et les soldes sont mis à jour dans la même transaction de base de données. Les nouvelles tentatives sont absorbées par des clés d’idempotence et des clés source uniques, si bien qu’une connexion coupée ne peut pas déplacer le stock deux fois.
| Règle | Ce que cela signifie sur le terrain |
|---|---|
| Allocation FEFO | Péremption la plus proche d’abord, puis le lot le plus ancien, puis l’emplacement, puis le numéro de série — et les lots périmés ne sont jamais utilisés |
| Emplacements gelés | Un emplacement en cours de comptage est gelé : le registre y refuse tout mouvement, et l’allocation l’ignore |
| Inventaires à l’aveugle | Les compteurs ne voient pas la quantité attendue, ils comptent donc ce qui est réellement là |
| Séparation des tâches | Qui a compté, inspecté ou réceptionné n’approuve pas le résultat |
| Unités jamais mélangées | Les quantités dans des unités différentes sont présentées par unité, jamais additionnées en un total dénué de sens |
Traçabilité des numéros de série
Chaque mouvement d’un numéro de série, de la réception à l’expédition ou au retour, sur un seul écran.
Le stock en transit, visible
Le stock qui circule entre entrepôts reste dans un emplacement système en transit jusqu’à sa réception, en autant de fois qu’il arrive.
Entrées
Une réception qui vérifie avant de compter
Les livraisons attendues portent la référence du bon de commande, les réceptions sont inspectées, les écarts sont tranchés par une autre personne que le réceptionnaire, et le rangement est confirmé par la lecture de l’emplacement de destination.
Des écarts tranchés par une seconde personne
Les livraisons incomplètes, excédentaires ou endommagées deviennent des écarts, et la décision échappe à celui qui les a réceptionnées.
Un rangement contrôlé par rapport à l’emplacement
L’emplacement de destination est lu pour confirmer, et sa capacité et ses règles de catégorie sont vérifiées avant que le stock n’y entre.
Fichiers de réception et étiquettes
Joignez des bons de livraison et des photos à une réception, et imprimez les étiquettes de réception et d’emplacement en planches PDF.
Réapprovisionnement par règles
Les règles de réapprovisionnement par entrepôt génèrent chaque jour des alertes de stock bas et une liste de réapprovisionnement à traiter.
Sorties
De la commande à l’expédition, sans double préparation
Une commande est allouée depuis les emplacements de stockage, préparée vers une zone de transit, emballée et expédiée — et l’expédition n’est comptabilisée qu’une fois, quoi qu’il arrive au réseau entre-temps.
Des vagues quand le volume l’exige
Préparez une commande à la fois, ou regroupez les commandes en une vague pour un même parcours.
Des substituts par règle
Les règles de substitution permettent à un préparateur d’utiliser un produit de remplacement approuvé au lieu de laisser la ligne incomplète.
Transporteurs et liens de suivi
Tenez votre liste de transporteurs, et la référence de suivi d’un envoi devient un lien à suivre.
Des reliquats, pas des manquants silencieux
Expédiez ce qui est disponible et gardez le reste en reliquat, au lieu d’enregistrer la ligne comme incomplète.
Intégrations
Connexions avec les autres produits Qivity
Chaque connexion est facultative et activée par votre organisation. En déconnecter une ne supprime jamais de données.
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
Un seul annuaire du personnel pour chaque produit
Services, sites, managers, arrivées et départs viennent de HRMS au lieu d’être saisis dans chaque produit.
WMSAccounts
Les mouvements de stock en brouillons
Réceptions, expéditions, transferts et ajustements arrivent dans Accounts en brouillons à comptabiliser au coût propre d’Accounts.
WMSITAM
Le stock informatique dans le registre des actifs
Les numéros de série des articles informatiques reçus à l’entrepôt sont transmis à ITAM, et les actifs en stock suivent leur entrepôt.
CRMWMS
Un seul catalogue produits
WMS importe le catalogue produits du CRM par code, pour que les articles ne soient jamais saisis deux fois.
Le stock physique dans WMS, l’argent dans votre comptabilité
WMS ne contient volontairement ni prix ni valorisation. Avec Qivity Accounts connecté, réceptions, expéditions, transferts et ajustements y arrivent en brouillons à comptabiliser au coût propre d’Accounts — et, par entrepôt, Accounts peut laisser les quantités à WMS et refuser les saisies de stock manuelles. Qivity ITAM reçoit les numéros de série des articles informatiques à leur réception, le catalogue produits du CRM peut être importé par code, et Qivity HRMS fournit les informations du personnel et les indicateurs de départ.
La connexion passe par le service d’identité central de Qivity. Chaque rôle est limité aux entrepôts auxquels une personne est affectée, des rôles personnalisés peuvent être créés, et la piste d’audit est en ajout seul.
Les questions que les gens posent vraiment
Qivity WMS valorise-t-il le stock ou contient-il des prix ?
Non. WMS gère le stock physique — quantités, emplacements, lots, numéros de série et travail d’entrepôt. La valorisation, les prix, les bons de commande et les factures relèvent de Qivity Accounts, qui reçoit les mouvements de WMS en brouillons quand les deux sont connectés.
Gère-t-il les lots, les dates de péremption et les numéros de série ?
Oui. Des lots avec péremption et allocation FEFO, des numéros de série, et une traçabilité complète des mouvements de chaque numéro de série. Les lots périmés ne sont jamais alloués.
Peut-on gérer plusieurs entrepôts ?
Oui. Chaque entrepôt a sa propre arborescence d’emplacements avec capacités et règles de catégorie, les transferts entre entrepôts passent par du stock en transit, et le personnel peut être limité aux entrepôts auxquels il est affecté.
Comment les inventaires restent-ils fiables ?
Les emplacements en cours de comptage sont gelés, les comptages peuvent être à l’aveugle, et l’approbation vient d’une autre personne que le compteur. Un inventaire approuvé passe une seule transaction.
Gère-t-il les kits ?
Oui. Un kit est un produit avec des composants. Les ordres d’assemblage et de démontage déplacent chaque composant et le kit ensemble en une seule écriture, ou rien ne bouge.
Peut-on l’utiliser sans Qivity Accounts ?
Oui. WMS gère le stock physique entièrement seul. Connecter Accounts ajoute des brouillons de documents de stock et un rapprochement entre les deux.
Également sur la plateforme
Apportez votre pipeline. Nous apportons un ordinateur portable.
Vingt minutes, sur vos données — pas une démo toute faite. Si nous ne convenons pas, nous le dirons pendant l’appel.