里面有什么
每一项仓库作业,同一本库存台账
收货、移库、拣货和盘点都过账到同一本只能追加的台账,因此余额、报表和历史始终一致。
仓库与库位
每个仓库一棵库位树,带容量、类别规则和存储条件,员工只能操作自己所在的仓库。
产品与目录
产品、计量单位和包装单位、类别、带校验位的条码、用于变体的商品组、图片和自定义字段。
批次、效期与序列号
按 FEFO 分配的批次和效期跟踪、序列号,以及序列号每一次移动的追溯。
本页目录收货与上架
预期到货、带检验和差异的收货,以及扫描货位确认的上架。
本页目录调拨
货位之间的移动和仓库之间的调拨,带在途库存和分批收货。
本页目录拣货与包装
履约订单、分配、拣货任务和波次、包裹,以及带承运商和跟踪链接的发运。
本页目录缺货补发与补货
未发出的部分保留为缺货补发单,各仓库的再订货规则把低库存转为补货。
本页目录套件与组装
带组件的套件,以及在一次过账中移动每个组件和套件的组装或拆分单。
退货
客户退货收入隔离区并检验,供应商退货退回。
盘点
带冻结货位的循环盘点和盲盘,由盘点人以外的人审批,一次过账。
本页目录需审批的调整
库存调整在职责分离下审批,任何人都不能核销自己盘点的数量。
本页目录报表与标签
库存、库龄、移动、ABC 分析和呆滞库存,另有可打印成页的产品和库位标签。
库存台账
唯一的写入者,从不修改
每一次库存变化都是只能追加的台账上的一笔交易,余额在同一个数据库事务中更新。重试由幂等键和唯一来源键吸收,因此连接中断也不会让库存移动两次。
| 规则 | 在现场意味着什么 |
|---|---|
| FEFO 分配 | 先到期先出,然后是最早的批次,再是货位,再是序列号——过期批次永远不会被使用 |
| 冻结货位 | 正在盘点的货位会被冻结:台账拒绝其中的移动,分配也会跳过它 |
| 盲盘 | 盘点人看不到预期数量,所以他们盘的是实际存在的数量 |
| 职责分离 | 盘点、检验或收货的人不审批结果 |
| 单位从不混用 | 不同单位的数量按单位分别列示,绝不相加成一个没有意义的总数 |
序列号追溯
一个序列号从收货到发运或退货的每一次移动,都在同一个界面上。
在途库存,清晰可见
在仓库之间移动的库存会停留在系统在途库位,直到被收货,无论分几批到达。
入库
先核对、再计数的收货
预期到货带有采购订单引用,收货要经过检验,差异由收货人以外的人裁定,上架通过扫描目标货位确认。
由第二个人裁定的差异
短缺、超收或损坏的到货会成为差异,裁定权不在收货人手中。
按货位核对的上架
扫描目标货位进行确认,库存放入之前会检查其容量和类别规则。
收货附件与标签
为收货附上送货单和照片,并以 PDF 页面打印收货和库位标签。
基于再订货规则的补货
各仓库的再订货规则每天生成低库存提醒和待处理的补货清单。
出库
从订单到发运,不重复拣货
订单从存储货位分配,拣到暂存区,包装并发运——无论期间网络发生什么,发运都只过账一次。
量大时用波次
一次拣一张订单,或把多张订单合成一个波次,一趟走完。
按规则替代
替代规则允许拣货员使用经批准的替代产品,而不是让订单行短缺。
承运商与跟踪链接
维护您的承运商列表,货件的跟踪号会变成可以点击跟踪的链接。
缺货补发,而不是悄无声息的短缺
先发出现有的,其余保留为缺货补发,而不是把订单行记为短缺。
集成
与其他 Qivity 产品的连接
每个连接都是可选的,由您的组织开启。断开连接绝不会删除数据。
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
为每款产品提供同一份人员目录
部门、地点、上级以及入职和离职人员都来自 HRMS,无需在每款产品中手工录入。
WMSAccounts
库存变动生成单据草稿
收货、发运、调拨和调整以草稿形式进入 Accounts,并按 Accounts 自己的成本过账。
WMSITAM
IT 库存进入资产台账
仓库收到的 IT 物品序列号会暂存到 ITAM,在库资产随所在仓库同步。
CRMWMS
同一份产品目录
WMS 按编码导入 CRM 产品目录,商品永远不必录入两次。
人们真正会问的问题
Qivity WMS 会对库存估值或保存价格吗?
不会。WMS 管理实物库存——数量、货位、批次、序列号和仓库作业。估值、价格、采购订单和发票属于 Qivity Accounts,两者连接后,它会以草稿形式接收 WMS 的库存移动。
支持批次、效期和序列号吗?
支持。带效期和 FEFO 分配的批次、序列号,以及每个序列号移动的完整追溯。过期批次永远不会被分配。
可以管理多个仓库吗?
可以。每个仓库都有自己的库位树,带容量和类别规则;仓库之间的调拨带有在途库存;员工可以限定在分配给他们的仓库内。
如何保证盘点真实可靠?
正在盘点的货位会被冻结,可以进行盲盘,审批由盘点人以外的人完成。审批通过的盘点只过账一笔交易。
支持套件吗?
支持。套件是带组件的产品。组装和拆分单会在一次过账中同时移动每个组件和套件,否则什么都不动。
不用 Qivity Accounts 也能用吗?
能。WMS 完全可以独立管理实物库存。连接 Accounts 会增加库存单据草稿以及两者之间的核对。