里面有什么
所有账簿，一个过账引擎
销售、采购、银行、税务、库存和资产都通过同一个引擎过账，因此报表始终与总账一致。
账簿与凭证
公司、分支机构、财年与期间、会计科目表，以及包含草稿、审批、过账和冲销的手工凭证。
本页目录销售与应收
报价、订单、送货单、含 GST 与 TCS 的发票、收款、贷项通知单、账龄、对账单和催收。
本页目录采购与应付
请购、订单、收货和采购发票，含进项税抵扣、反向征收和 TDS；以及付款、费用和报销。
本页目录银行与对账
从 CSV 或 Excel 导入对账单，自动匹配和按规则匹配，对账完成后锁定期间。
本页目录GST 与 TDS
CGST、SGST、IGST、出口、SEZ、反向征收和附加税；GSTR-1 与 GSTR-3B 数据、GSTR-2B 核对，以及 TDS 与 TCS 登记簿。
本页目录库存
仓库、先进先出或加权平均、调整、调拨、组装和到岸成本——每笔变动都生成自己的凭证。
固定资产
按日计算的直线法或余额递减法折旧，每月运行，并按附表 II 的使用年限进行转移、减值和处置。
投资
投资人、投资、出资、收益和分配都过账到总账，并提供按人或按投资查看的仪表板。
多币种
外币单据、按计划获取的汇率，以及次日自动冲回的汇兑重估。
自动化与门户
周期性销售发票、采购发票和费用，付款提醒，工作流规则，以及支持在线付款的客户和供应商门户。
预算、审批与审计
按科目和成本中心的月度预算、按金额区间的审批流程，以及只能追加的审计日志。
报表
试算平衡表、按权责发生制或收付实现制的损益表、资产负债表、日记账等——导出到 Excel 或 CSV，或按计划通过邮件发送。
总账
一个过账引擎，两道把关
每一份涉及资金的单据——销售发票、采购发票、银行流水、折旧计算、库存变动——都通过同一个引擎过账。它检查平衡、期间和幂等，数据库触发器还会在后面再查一遍。
能够正确结账的期间
期间分为开放、锁定和关闭，结账依据系统计算的检查清单，而不是某人随手输入的日期。
职责分离的凭证
手工凭证依次经过草稿、审批、过账。出错就冲销，绝不修改。
成本中心与利润中心
为过账标记成本中心和利润中心，并为其设定月度预算，按科目和中心查看差异。
由您掌控的编号规则
每种单据类型一个编号序列，让发票号码符合审计师期望的格式。
无人能改写的审计日志
日志只能追加，由数据库触发器强制执行，而不是靠约定。
默认保留
记录保留八年或更久。受保护的文件可以归档，但永远不能删除。
销售与采购
从报价到收款，从请购到付款
两端完整的单据链，部分付款、预付款、扣除 TDS 的付款和外币付款都按实际到账的方式处理。
| 领域 | 涵盖内容 |
|---|---|
| 销售 | 客户、产品、价目表、报价、销售订单、送货单、发票、现金销售和预收款发票 |
| 应收 | 收款、贷项通知单、账龄、对账单、付款提醒、滞纳金和坏账核销 |
| 采购 | 供应商、请购单、订单、收货、采购发票、借项通知单和退货 |
| 应付 | 多张发票合并付款、费用、员工报销及其审批 |
| 周期性 | 每个期间生成一次的销售发票、采购发票和费用，带有重试状态机 |
| 项目 | 用于可计费工作的项目和工时表 |
按您输入执行的价目表
对所有产品统一一个百分比，或为每个产品设定价格。手工输入的价格始终优先。
不扰人的提醒
默认关闭。每张未结发票每个阶段只提醒一次，而且只针对它已到达的最新阶段。
可以扫描的采购发票
扫描采购发票即可开始录入，无需照着纸质单据手工输入。
面向客户和供应商的门户
邀请客户通过 Razorpay 在线查看并支付发票。供应商也有自己的门户。
银行
完成即锁定的对账
导入对账单，让匹配和您的银行规则处理明确的流水，其余手工对账。完成的对账会锁定其期间，重新打开会被审计。
防重复的对账单导入
支持 CSV 和 Excel，每家银行一套列预设。同一份对账单导入两次，不会生成两遍流水。
自动、手工、部分或轧差
一条流水对一张凭证、一对多，或多条轧差——“创建凭证”可以为账簿中缺失的流水过账。
先建议、不瞎猜的银行规则
规则只作用于尚未匹配的流水，按优先级第一条胜出。可能对应已有账簿记录的流水只会被建议。
来自官方来源的汇率
卢比用 FBIL，其他币种用欧洲央行，按计划获取。手工输入的汇率永远不会被覆盖。
税务
GST 与 TDS，准备好供您审核
GST 引擎处理邦内和跨邦供应、出口和 SEZ、反向征收、免税和零税率供应以及附加税。申报数据准备好供您审核和上传——Qivity Accounts 不会在 GST 门户上提交申报。
| 申报表或登记簿 | 您能得到什么 |
|---|---|
| GSTR-1 与 GSTR-3B | 按申报表结构整理的数据，与总账交叉核对，然后进行法定抵扣和缴款 |
| GSTR-2B | 门户导出的 JSON 与已过账采购发票逐一匹配：匹配、不符、疑似、账内缺失，以及有风险的进项税额（ITC） |
| TDS 与 TCS | 登记簿、到期日、缴款单，以及客户代扣的 TDS |
| 电子发票与电子运单 | INV-01 数据包及其中的问题，可直接交给您的服务商 |
未内置任何 GSP、电子发票或电子运单服务商，TDS 申报导出为 Excel，而不是生成 24Q 或 26Q 文件。
有风险的进项税额，在损失之前发现
供应商未申报的发票会显示为“不在 2B 中”——一旦之后某个月的 2B 收录它，就不再显示。
正确处理坏账
核销会清除应收款，但 GST 仍需缴纳。以后年度收回的款项计入“已收回坏账”。
可独立使用，也可与其他 Qivity 产品协同
每个连接都是可选的
Qivity Accounts 本身就是完整的。已连接的产品发送草稿和数据；不会有任何东西背着人过账，服务中断或取消订阅也绝不会改变您的账簿。
| 已连接的产品 | 在 Accounts 中意味着什么 |
|---|---|
| Qivity CRM | 赢单成为客户，可选生成发票草稿；产品目录成为产品 |
| Qivity HRMS | 员工，以及每次定稿的薪资运行，作为一张加密凭证等待过账 |
| Qivity ITAM | 资产采购以草稿形式到达，等待资本化；处置会提醒会计 |
| Qivity WMS | 收货、发运、调拨和调整以库存单据草稿形式到达，按您的成本过账 |
| Qivity CSM | 开启共享后，CSM 以只读方式读取每个客户的账单状态 |
带试运行的导入
上传、通过真实服务校验、预览、确认。预览无误之前，什么都不会写入。
从 Tally 迁移的路径
专门的 Tally 迁移，使用同样的校验加预览导入流程。
集成
与其他 Qivity 产品的连接
每个连接都是可选的，由您的组织开启。断开连接绝不会删除数据。
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
为每款产品提供同一份人员目录
部门、地点、上级以及入职和离职人员都来自 HRMS，无需在每款产品中手工录入。
CRMAccounts
赢单成为客户和发票
赢单以客户身份进入 Accounts，可选附带发票草稿，产品目录也会作为产品同步过来。
AccountsCRMCSM
在管理客户的地方看到账单状态
CRM 和 CSM 显示每个客户的账单状态，并在报价或续约前标出逾期发票。
HRMSAccounts
薪资凭证，加密传输
每次定稿的薪资运行都会以一张端到端加密的凭证送达 Accounts，等待过账。
ITAMAccounts
资产采购与处置
标记为资本化的资产以草稿形式进入 Accounts；资产处置会提醒会计。
WMSAccounts
库存变动生成单据草稿
收货、发运、调拨和调整以草稿形式进入 Accounts，并按 Accounts 自己的成本过账。
CRMCSMHRMSAccounts
每条记录上都有 CRM 邮箱
CSM、HRMS 和 Accounts 会在记录上显示来自 CRM 邮箱的邮件，使用本人自己的登录身份。
人们真正会问的问题
Qivity Accounts 会提交 GST 申报吗？
不会。GSTR-1 与 GSTR-3B 数据准备好供您审核和上传，GSTR-2B 则根据您从门户下载的 JSON 进行核对。没有 GSP 连接，因此不会代您提交任何申报。
不用 Qivity CRM 也能使用吗？
可以。每款 Qivity 产品都能独立使用。连接 CRM 后，赢单会变成客户，产品目录也会同步过来；断开连接不会改变账簿中已有的任何内容。
库存如何与账簿保持一致？
每笔库存变动都生成自己的凭证，因此存货科目始终等于库存明细账。如果您同时使用 Qivity WMS，它的变动以草稿形式到达，Accounts 还可以拒绝 WMS 所管仓库的手工库存录入。
使用哪些汇率？
汇率按计划获取：卢比来自 FBIL，其他币种来自欧洲中央银行。手工输入的汇率永远不会被覆盖，汇兑重估会过账未实现损益，并在次日冲回。
可以在线收款吗？
可以，通过 Razorpay。发票带有在线付款链接，客户也可以在客户门户中付款。
可以从 Tally 迁移过来吗？
可以。导入 / 导出中提供 Tally 迁移，与其他所有导入一样经过校验、预览和确认流程。
如何定价？
按用户计价。用户数不能低于已经在使用 Accounts 的人数。当前价格请联系销售。