里面有什么
一个台账，完整生命周期
硬件、软件、合同和库存共用一个台账，某人持有的资产、装在上面的许可以及覆盖它的合同，彼此只差一次点击。
资产台账
带自定义字段的类别、型号、标签编号、硬件信息和组件，并在资产标签、条码、序列号、主机名和 MAC 上拒绝重复。
本页目录生命周期与分配
分配、重新分配、带归还日期的借用、带检查的归还、转移、报告丢失或被盗、退役和处置。
本页目录我的资产
每个人都能看到自己持有的资产，确认或提出异议，并查看自己的预约和领用的物品。
软件与许可
规范化的目录、每台资产上的安装记录、各种许可类型和计量方式，以及从许可不足到许可过剩的合规状态。
本页目录许可回收
未安装或闲置超过回收期的席位会被建议释放。使用情况未知的席位从不被建议。
本页目录受限软件
把产品标记为允许、受限或禁止。无论通过何种途径出现，禁止软件的安装都只提醒软件管理员一次。
本页目录采购
请购、带审批的订单，以及连同序列号一起登记资产的收货。
合同与保修
覆盖资产的支持、维护和租赁合同，保修和索赔，并在到期前提醒。
耗材与库存
硒鼓、线缆和鼠标按数量记录在只能追加的台账上，并按型号和地点发出低库存提醒。
本页目录预约
为将来的日期预约共享资产。重叠预约会被拒绝，预约期间也不能把它交给别人。
本页目录实物盘点
带冻结快照的盘点活动、用手机摄像头扫描条码或二维码、差异和核对。
报表与总成本
内置报表、图表仪表板，以及每项资产的总拥有成本——采购、维护、合同和许可。
生命周期
资产只能按应有的方式流转
每项资产都遵循固定的生命周期，每个界面只提供当前状态下允许的操作。每一步都写入只能追加的历史。
| 阶段 | 记录内容 |
|---|---|
| 已入库 | 依据采购订单收货，录入序列号，资产只登记一次 |
| 已分配 | 分配给个人、部门或地点——或作为带归还日期和逾期提醒的借用 |
| 已确认 | 持有人在“我的资产”中接受或提出异议，答复会被记录 |
| 已归还 | 归还时检查，任何损坏都记录在资产上 |
| 已维护 | 维护计划和记录，含费用和停机时间 |
| 已处置 | 处置方式；凡存有数据的设备都必须提供数据擦除证明 |
重复在入口就被拒绝，而不是事后清理
资产标签和条码唯一，序列号在同一制造商内唯一。主机名和 MAC 在仍在使用的资产中唯一，因此替换设备可以接手使用。
最后工作日之后不再发放新资产
不能把资产分配给最后工作日已过的人。连接 Qivity HRMS 后，入职和离职人员会自动同步。
内置标签与扫描
带二维码或 Code 128 的 PDF 标签页，可在浏览器中用手持扫描枪或手机摄像头扫描。
归档，永不销毁
资产是归档而不是删除，因此历史得以保留。
软件资产管理
经得起审计的许可
原始安装名称会映射到同一个目录，因此合规是按真实的产品和版本计算的——每个结果在无法确定时都会如实说明。
| ITAM 跟踪的内容 | 详情 |
|---|---|
| 许可类型 | 永久、订阅、OEM、试用、开源和免费软件 |
| 计量方式 | 按设备、按用户、并发、站点和按核心 |
| 合规 | 合规、许可过剩、许可不足、未知或未核实，并附例外报告 |
| 密钥 | 使用 AES-GCM 加密，屏幕上遮蔽，仅凭权限显示，限速并审计 |
| 到期 | 在您组织的时区内，于 90、30、7 和 0 天时发出许可和合同提醒 |
不靠猜测的回收
每个许可都有回收期。未安装或闲置超过回收期的席位会被建议；最后使用日期未知或分配给个人的席位永远不会。
禁止软件，无论从何而来
无论是手工录入、导入、发现还是之后匹配——禁止软件的安装都只提醒软件管理员一次。
库存与预约
耗材、阈值与预约
库房也是台账的一部分。耗材在只能追加的台账上流转，阈值会在最后一台备用笔记本发出之前预警，共享资产也可以提前预约。
是台账，而不是一个数字
入库、领用、归还、调整和移动——每一行都带有之后的余额。盘点错了就新增一行更正，绝不修改。
领用不能低于零
一次条件更新就会拒绝库存不足以覆盖的领用，即使两个人同时领用也一样。
每次跌破只提醒一次
按型号和地点设置阈值，并计入下级地点。库存跌破时提醒一次，恢复后重新启用。
牢靠的预约
共享资产最多可预约 90 天，最早可提前一年。它以借用方式发放，若未领取，预约将失效。
集成
与其他 Qivity 产品的连接
每个连接都是可选的，由您的组织开启。断开连接绝不会删除数据。
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
为每款产品提供同一份人员目录
部门、地点、上级以及入职和离职人员都来自 HRMS，无需在每款产品中手工录入。
ITAMHRMS
离职时的资产交还
离职结算会显示离职人员仍持有的资产，并可按制度等待其归还。
ITAMAccounts
资产采购与处置
标记为资本化的资产以草稿形式进入 Accounts；资产处置会提醒会计。
ITAM↔ITOPS
每张工单背后的资产
ITOPS 把配置项和工单关联到 ITAM 资产，每项资产都会显示针对它的事件。
WMSITAM
IT 库存进入资产台账
仓库收到的 IT 物品序列号会暂存到 ITAM，在库资产随所在仓库同步。
人们真正会问的问题
ITAM 会扫描我们的网络或安装代理吗？
不会。ITAM 从不探测客户网络。它只读取提供给它的数据——CSV 和 Excel 导入，以及来自连接器的发现记录——并通过匹配规则和审核队列进行核对。
如何防止重复资产？
资产标签和条码始终唯一，序列号在同一制造商内唯一，主机名和 MAC 在仍在使用的资产中唯一。重复项会被拒绝，并给出与之冲突的资产标签。
许可密钥的存储安全吗？
安全。密钥使用 AES-GCM 加密，屏幕上遮蔽，仅对有权限的人显示——限速并记录在审计日志中。
它处理折旧吗？
不处理。这属于 Qivity Accounts，它负责固定资产、折旧和凭证。两者连接后，ITAM 会把购置和处置交给它。
可以打印资产标签吗？
可以。带二维码或 Code 128 的 PDF 标签页，并可在浏览器中用手持扫描枪或手机摄像头扫描。
有自定义报表生成器吗？
没有。报表是一组固定且经过审核、带筛选条件的报表，这样每份报表都能保持在读者的访问范围之内。每份报表都可导出为 CSV 或 Excel。