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Qivity ITAM — हर IT एसेट, परचेज़ रिक्वेस्ट से डिस्पोज़ल तक
लैपटॉप, सर्वर, फ़ोन, सॉफ़्टवेयर लाइसेंस, कॉन्ट्रैक्ट, वारंटी और कंज़्यूमेबल एक ही रजिस्टर पर, तय जीवन-चक्र और ऐसे इतिहास के साथ जिसमें सिर्फ़ जोड़ा जा सकता है। डुप्लिकेट टैग, सीरियल और MAC एड्रेस दरवाज़े पर ही रोक दिए जाते हैं, लाइसेंस की एन्क्रिप्टेड रहती हैं, और ITAM कभी आपका नेटवर्क स्कैन नहीं करता — वह वही पढ़ता है जो आप उसे देते हैं।
अंदर क्या है
एक रजिस्टर, पूरा जीवन-चक्र
हार्डवेयर, सॉफ़्टवेयर, कॉन्ट्रैक्ट और स्टॉक एक ही रजिस्टर साझा करते हैं, इसलिए किसी के पास का एसेट, उस पर का लाइसेंस और उसे कवर करने वाला कॉन्ट्रैक्ट एक क्लिक की दूरी पर हैं।
एसेट रजिस्टर
कस्टम फ़ील्ड वाली कैटेगरी, मॉडल, टैग नंबरिंग, हार्डवेयर विवरण और कंपोनेंट, टैग, बारकोड, सीरियल, होस्टनेम और MAC पर डुप्लिकेट रोके जाते हैं।
इस पेज परजीवन-चक्र और असाइनमेंट
असाइन, री-असाइन, नियत तारीख के साथ लोन, जाँच के साथ वापसी, ट्रांसफ़र, खोया या चोरी हुआ रिपोर्ट करना, रिटायर और डिस्पोज़।
इस पेज परमेरे एसेट
हर व्यक्ति देखता है कि उसके पास क्या है, उसे स्वीकार या विवादित करता है, और अपनी बुकिंग और जारी की गई सामग्री देखता है।
सॉफ़्टवेयर और लाइसेंस
नॉर्मलाइज़्ड कैटलॉग, हर एसेट पर इंस्टॉलेशन, हर लाइसेंस प्रकार और मीट्रिक, और कम से ज़्यादा लाइसेंस तक का अनुपालन।
इस पेज परलाइसेंस रिक्लेम
जो सीट इंस्टॉल नहीं हैं, या रिक्लेम अवधि से ज़्यादा निष्क्रिय हैं, उन्हें छोड़ने के लिए प्रस्तावित किया जाता है। अज्ञात उपयोग वाली सीटें कभी प्रस्तावित नहीं होतीं।
इस पेज परप्रतिबंधित सॉफ़्टवेयर
प्रोडक्ट को अनुमत, प्रतिबंधित या निषिद्ध चिह्नित करें। निषिद्ध इंस्टॉल सॉफ़्टवेयर मैनेजर को एक बार अलर्ट करता है, चाहे वह कैसे भी आया हो।
इस पेज परखरीद
परचेज़ रिक्वेस्ट, अप्रूवल वाले ऑर्डर, और गुड्स रिसीट जो एसेट को उनके सीरियल के साथ दर्ज करती हैं।
कॉन्ट्रैक्ट और वारंटी
एसेट को कवर करने वाले सपोर्ट, मेंटेनेंस और लीज़ कॉन्ट्रैक्ट, वारंटी और क्लेम, समाप्त होने से पहले रिमाइंडर के साथ।
कंज़्यूमेबल और स्टॉक
टोनर, केबल और माउस मात्रा के हिसाब से ऐसे लेजर पर ट्रैक जिसमें सिर्फ़ जोड़ा जा सकता है, मॉडल और लोकेशन के हिसाब से कम-स्टॉक अलर्ट के साथ।
इस पेज पररिज़र्वेशन
पूल के किसी एसेट को आगे की तारीखों के लिए बुक करें। ओवरलैप रोके जाते हैं, और बुक किए गए दिनों के लिए वह किसी और को नहीं दिया जा सकता।
इस पेज परभौतिक ऑडिट
फ़्रोज़न स्नैपशॉट वाले अभियान, फ़ोन कैमरे से बारकोड या QR स्कैन, अंतर और रिकंसिलिएशन।
रिपोर्ट और कुल लागत
बिल्ट-इन रिपोर्ट, चार्ट वाला डैशबोर्ड, और हर एसेट की कुल स्वामित्व लागत — खरीद, मेंटेनेंस, कॉन्ट्रैक्ट और लाइसेंस।
जीवन-चक्र
एसेट जो सिर्फ़ उन्हीं तरीकों से आगे बढ़ सकते हैं जैसे उन्हें बढ़ना चाहिए
हर एसेट एक तय जीवन-चक्र पर चलता है, और हर स्क्रीन सिर्फ़ वही कदम दिखाती है जो उसकी मौजूदा स्थिति से अनुमत हैं। हर कदम ऐसे इतिहास में लिखा जाता है जिसमें सिर्फ़ जोड़ा जा सकता है।
| चरण | क्या दर्ज होता है |
|---|---|
| प्राप्त | परचेज़ ऑर्डर पर गुड्स रिसीट, सीरियल दर्ज और एसेट एक बार रजिस्टर |
| असाइन | किसी व्यक्ति, विभाग या लोकेशन को — या नियत तारीख और देरी के रिमाइंडर वाले लोन के रूप में |
| स्वीकृत | धारक इसे मेरे एसेट से स्वीकार या विवादित करता है, और जवाब दर्ज होता है |
| वापस | वापसी पर जाँचा गया, कोई भी नुकसान एसेट पर दर्ज |
| मेंटेन | लागत और डाउनटाइम के साथ मेंटेनेंस प्लान और रिकॉर्ड |
| डिस्पोज़ | डिस्पोज़ल का तरीका, और डेटा रखने वाली हर चीज़ के लिए डेटा-वाइप का सबूत ज़रूरी |
डुप्लिकेट रोके जाते हैं, बाद में साफ़ नहीं किए जाते
टैग और बारकोड यूनिक हैं, और सीरियल हर निर्माता के लिए यूनिक है। होस्टनेम और MAC अभी सेवा में मौजूद एसेट में यूनिक हैं, ताकि रिप्लेसमेंट उन्हें ले सके।
आख़िरी कार्य-दिवस के बाद कुछ नया नहीं जाता
जिस व्यक्ति का आख़िरी कार्य-दिवस बीत चुका है, उसे एसेट असाइन नहीं किया जा सकता। Qivity HRMS जुड़ा हो तो जॉइनर और लीवर अपने आप आ जाते हैं।
लेबल और स्कैनिंग बिल्ट-इन
QR या Code 128 वाली PDF लेबल शीट, और हैंडहेल्ड स्कैनर या फ़ोन कैमरे से ब्राउज़र में स्कैनिंग।
आर्काइव करें, नष्ट न करें
एसेट डिलीट नहीं, आर्काइव किए जाते हैं, ताकि उनका इतिहास बचा रहे।
सॉफ़्टवेयर एसेट मैनेजमेंट
लाइसेंस जिन्हें आप ऑडिट में साबित कर सकें
कच्चे इंस्टॉलेशन नाम एक कैटलॉग से मिलाए जाते हैं, ताकि अनुपालन असली प्रोडक्ट और एडिशन के हिसाब से गिना जाए — और हर नतीजा बताता है कि कब वह पक्का नहीं हो सकता।
| ITAM क्या ट्रैक करता है | विवरण |
|---|---|
| लाइसेंस प्रकार | पर्पेचुअल, सब्सक्रिप्शन, OEM, ट्रायल, ओपन सोर्स और फ़्रीवेयर |
| मीट्रिक | प्रति डिवाइस, प्रति यूज़र, कॉन्करेंट, साइट और प्रति कोर |
| अनुपालन | अनुपालित, ज़्यादा लाइसेंस, कम लाइसेंस, अज्ञात या असत्यापित, अपवाद रिपोर्ट के साथ |
| की | AES-GCM से एन्क्रिप्टेड, स्क्रीन पर छिपी, सिर्फ़ अनुमति से दिखाई जाती, रेट-लिमिटेड और ऑडिट की हुई |
| एक्सपायरी | आपके संगठन के टाइम ज़ोन में 90, 30, 7 और 0 दिन पर लाइसेंस और कॉन्ट्रैक्ट अलर्ट |
बिना अंदाज़े के रिक्लेम
हर लाइसेंस की एक रिक्लेम अवधि होती है। जो सीट इंस्टॉल नहीं हैं, या उससे ज़्यादा निष्क्रिय हैं, वे प्रस्तावित होती हैं; अज्ञात अंतिम-उपयोग तारीख वाली, या किसी व्यक्ति को दी गई सीट कभी नहीं।
निषिद्ध सॉफ़्टवेयर, चाहे कैसे भी आए
टाइप किया गया, इम्पोर्ट हुआ, डिस्कवर हुआ या बाद में मिलाया गया — निषिद्ध इंस्टॉल सॉफ़्टवेयर मैनेजर को एक बार अलर्ट करता है।
स्टॉक और बुकिंग
कंज़्यूमेबल, थ्रेशोल्ड और रिज़र्वेशन
स्टोर रूम रजिस्टर का हिस्सा है। कंज़्यूमेबल ऐसे लेजर पर चलते हैं जिसमें सिर्फ़ जोड़ा जा सकता है, थ्रेशोल्ड आख़िरी अतिरिक्त लैपटॉप जाने से पहले चेतावनी देते हैं, और पूल के एसेट पहले से बुक किए जा सकते हैं।
लेजर, गिनती नहीं
प्राप्ति, जारी, वापसी, एडजस्ट और मूव — हर एक के बाद के बैलेंस वाली एक लाइन। गलत गिनती नई लाइन से सुधारी जाती है, कभी एडिट नहीं।
जारी करना शून्य से नीचे नहीं जा सकता
एक ही कंडीशनल अपडेट ऐसा इश्यू रोक देता है जिसे स्टॉक पूरा नहीं कर सकता, तब भी जब दो लोग एक साथ जारी करें।
हर गिरावट पर एक अलर्ट
मॉडल और लोकेशन के हिसाब से थ्रेशोल्ड, सब-लोकेशन गिनकर। स्टॉक नीचे जाने पर अलर्ट एक बार आता है, और सुधरने पर फिर से तैयार हो जाता है।
बुकिंग जो टिकती है
पूल के एसेट को 90 दिनों तक, एक साल पहले तक रिज़र्व करें। वह लोन के रूप में दिया जाता है, और न लिया जाए तो बुकिंग समाप्त हो जाती है।
इंटीग्रेशन
दूसरे Qivity प्रोडक्ट से कनेक्शन
हर कनेक्शन वैकल्पिक है और आपका संगठन उसे चालू करता है। डिस्कनेक्ट करने से कभी डेटा डिलीट नहीं होता।
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
हर प्रोडक्ट के लिए एक कर्मचारी डायरेक्टरी
विभाग, लोकेशन, मैनेजर, जॉइनर और लीवर हर प्रोडक्ट में टाइप करने के बजाय HRMS से आते हैं।
ITAMHRMS
एग्ज़िट पर एसेट क्लियरेंस
फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट दिखाता है कि जाने वाले के पास अभी क्या है और, पॉलिसी के हिसाब से, उसके लौटने का इंतज़ार करता है।
ITAMAccounts
एसेट खरीद और डिस्पोज़ल
कैपिटलाइज़ेशन के लिए चिह्नित एसेट Accounts में ड्राफ़्ट के रूप में आते हैं; डिस्पोज़ल अकाउंटेंट को सूचित करता है।
ITAM↔ITOPS
हर टिकट के पीछे एसेट
ITOPS कॉन्फ़िगरेशन आइटम और टिकटों को ITAM एसेट से जोड़ता है, और हर एसेट उस पर उठाए गए इंसिडेंट दिखाता है।
WMSITAM
IT स्टॉक एसेट रजिस्टर में
वेयरहाउस में मिले IT आइटम के सीरियल ITAM में स्टेज होते हैं, और स्टॉक वाले एसेट अपने वेयरहाउस के साथ चलते हैं।
अकेले काम करता है, या ITOPS, HRMS, Accounts और WMS के साथ
ITAM अपने आप में पूरा है। जुड़ने पर Qivity ITOPS एसेट को कॉन्फ़िगरेशन आइटम और टिकटों से जोड़ता है, और हर एसेट उस पर उठाए गए इंसिडेंट दिखाता है; Qivity HRMS जॉइनर और लीवर भेजता है और पढ़ता है कि जाने वाले के पास अभी क्या है; Qivity Accounts कैपिटलाइज़ करने के लिए खरीद और हिसाब के लिए डिस्पोज़ल पाता है; और Qivity WMS IT आइटम मिलते ही उनके सीरियल भेजता है।
डिस्कवरी इम्पोर्ट और कनेक्टर की रिपोर्ट को मैचिंग नियमों और रिव्यू कतार से मिलाती है — लेकिन ITAM कभी आपके नेटवर्क की जाँच नहीं करता, और कोई एजेंट इंस्टॉल नहीं होता। रोल स्वयं, विभाग, लोकेशन या सब तक सीमित होते हैं, और कस्टम रोल बनाए जा सकते हैं।
सवाल जो लोग वास्तव में पूछते हैं
क्या ITAM हमारा नेटवर्क स्कैन करता है या एजेंट इंस्टॉल करता है?
नहीं। ITAM कभी कस्टमर नेटवर्क की जाँच नहीं करता। वह वही पढ़ता है जो उसे दिया जाता है — CSV और Excel इम्पोर्ट, और कनेक्टर से आए डिस्कवरी रिकॉर्ड — और उन्हें मैचिंग नियमों और रिव्यू कतार से मिलाता है।
यह डुप्लिकेट एसेट कैसे रोकता है?
टैग और बारकोड हमेशा यूनिक हैं, सीरियल हर निर्माता के लिए यूनिक हैं, और होस्टनेम और MAC अभी सेवा में मौजूद एसेट में यूनिक हैं। डुप्लिकेट उस एसेट के टैग के साथ रोका जाता है जिससे वह टकराता है।
क्या लाइसेंस की सुरक्षित रखी जाती हैं?
हाँ। की AES-GCM से एन्क्रिप्टेड, स्क्रीन पर छिपी, और सिर्फ़ अनुमति वाले लोगों को दिखाई जाती हैं — रेट-लिमिटेड और ऑडिट लॉग में दर्ज।
क्या यह डेप्रिसिएशन संभालता है?
नहीं। वह Qivity Accounts का काम है, जो फ़िक्स्ड एसेट, डेप्रिसिएशन और जर्नल संभालता है। दोनों जुड़े हों तो ITAM अधिग्रहण और डिस्पोज़ल सौंप देता है।
क्या हम एसेट लेबल प्रिंट कर सकते हैं?
हाँ। QR या Code 128 कोड वाली PDF लेबल शीट, और हैंडहेल्ड स्कैनर या फ़ोन कैमरे से ब्राउज़र में स्कैनिंग।
क्या कस्टम रिपोर्ट बिल्डर है?
नहीं। रिपोर्ट फ़िल्टर वाला एक तय, जाँचा हुआ सेट हैं, और इसी तरह हर रिपोर्ट पढ़ने वाले की पहुँच के भीतर रहती है। हर रिपोर्ट CSV या Excel में एक्सपोर्ट होती है।
प्लेटफ़ॉर्म पर और भी
अपनी पाइपलाइन लाइए। लैपटॉप हम लाएँगे।
बीस मिनट, आपके डेटा पर — कोई तैयार डेमो नहीं। अगर हम सही नहीं हैं, तो कॉल पर कह देंगे।