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Qivity WMS — भौतिक स्टॉक, बिन-दर-बिन, एक ही लेजर पर
हर वेयरहाउस और बिन में रिसीविंग, पुट-अवे, ट्रांसफ़र, पिकिंग, पैकिंग, डिस्पैच, रिटर्न और स्टॉक काउंट — लॉट, एक्सपायरी और सीरियल नंबर के साथ ऐसे स्टॉक लेजर पर जिसमें सिर्फ़ जोड़ा जा सकता है और जो अकेला बैलेंस बदल सकता है। WMS भौतिक स्टॉक संभालता है; पैसा आपके अकाउंट्स में रहता है।
अंदर क्या है
हर वेयरहाउस काम, एक स्टॉक लेजर
रिसीविंग, मूविंग, पिकिंग और गिनती सब उसी लेजर में पोस्ट होते हैं जिसमें सिर्फ़ जोड़ा जा सकता है, इसलिए बैलेंस, रिपोर्ट और इतिहास हमेशा मेल खाते हैं।
वेयरहाउस और लोकेशन
हर वेयरहाउस के लिए क्षमता, कैटेगरी नियमों और भंडारण शर्तों वाला लोकेशन ट्री, और स्टाफ़ सिर्फ़ उन वेयरहाउस तक सीमित जहाँ वे काम करते हैं।
प्रोडक्ट और कैटलॉग
प्रोडक्ट, यूनिट और पैकेजिंग यूनिट, कैटेगरी, चेक डिजिट वाले बारकोड, वेरिएंट के लिए आइटम ग्रुप, तस्वीरें और कस्टम फ़ील्ड।
लॉट, एक्सपायरी और सीरियल
FEFO एलोकेशन के साथ लॉट और एक्सपायरी ट्रैकिंग, सीरियल नंबर, और किसी सीरियल के हर मूवमेंट का ट्रेस।
इस पेज पररिसीविंग और पुट-अवे
अपेक्षित डिलीवरी, जाँच और अंतर के साथ रसीदें, और बिन स्कैन करके पुष्टि किया गया पुट-अवे।
इस पेज परट्रांसफ़र
बिनों के बीच मूव और वेयरहाउस के बीच ट्रांसफ़र, इन-ट्रांज़िट स्टॉक और कई बार में रिसीविंग के साथ।
इस पेज परपिकिंग और पैकिंग
फ़ुलफ़िलमेंट ऑर्डर, एलोकेशन, पिक टास्क और वेव, पैकेज, और कैरियर व ट्रैकिंग लिंक के साथ डिस्पैच।
इस पेज परबैकऑर्डर और रिप्लेनिशमेंट
जो शिप नहीं हुआ वह बैकऑर्डर पर रहता है, और हर वेयरहाउस के रीऑर्डर नियम कम स्टॉक को रिप्लेनिशमेंट में बदलते हैं।
इस पेज परकिट और असेंबली
कंपोनेंट वाले किट, और बनाने या खोलने के ऑर्डर जो हर कंपोनेंट और किट को एक ही पोस्टिंग में हिलाते हैं।
रिटर्न
कस्टमर रिटर्न क्वारंटीन में लेकर जाँचे जाते हैं, और सप्लायर रिटर्न वापस भेजे जाते हैं।
स्टॉक काउंट
फ़्रोज़न बिन के साथ साइकिल और ब्लाइंड काउंट, गिनने वाले के अलावा किसी और से अप्रूव, एक बार पोस्ट।
इस पेज परअप्रूवल वाले एडजस्टमेंट
ड्यूटी के बँटवारे के तहत अप्रूव किए गए स्टॉक एडजस्टमेंट, ताकि कोई वह राइट-ऑफ़ न करे जो उसने खुद गिना।
इस पेज पररिपोर्ट और लेबल
स्टॉक, एजिंग, मूवमेंट, ABC विश्लेषण और डेड स्टॉक, साथ ही प्रिंट करने योग्य शीट के रूप में प्रोडक्ट और लोकेशन लेबल।
स्टॉक लेजर
एक ही लेखक, और वह कभी एडिट नहीं करता
स्टॉक में हर बदलाव ऐसे लेजर पर एक ट्रांज़ैक्शन है जिसमें सिर्फ़ जोड़ा जा सकता है, और बैलेंस उसी डेटाबेस ट्रांज़ैक्शन में अपडेट होते हैं। रीट्राई इडेम्पोटेंसी की और यूनिक सोर्स की से सँभल जाते हैं, इसलिए टूटा कनेक्शन स्टॉक को दो बार नहीं हिला सकता।
| नियम | फ़्लोर पर इसका मतलब |
|---|---|
| FEFO एलोकेशन | सबसे पहले सबसे नज़दीकी एक्सपायरी, फिर सबसे पुराना लॉट, फिर बिन, फिर सीरियल — और एक्सपायर लॉट कभी इस्तेमाल नहीं होते |
| फ़्रोज़न बिन | गिना जा रहा बिन फ़्रीज़ रहता है: लेजर उसमें मूवमेंट रोकता है, और एलोकेशन उसे छोड़ देता है |
| ब्लाइंड काउंट | गिनने वालों को अपेक्षित मात्रा नहीं दिखाई जाती, इसलिए वे वही गिनते हैं जो वहाँ है |
| ड्यूटी का बँटवारा | जिसने गिना, जाँचा या प्राप्त किया, वह नतीजा अप्रूव नहीं करता |
| यूनिट कभी नहीं मिलाई जातीं | अलग-अलग यूनिट की मात्राएँ यूनिट के हिसाब से दिखाई जाती हैं, कभी किसी अर्थहीन कुल में नहीं जोड़ी जातीं |
सीरियल ट्रेस
किसी सीरियल नंबर का हर मूवमेंट, रसीद से डिस्पैच या रिटर्न तक, एक ही स्क्रीन पर।
इन-ट्रांज़िट स्टॉक, दिखाई देता हुआ
वेयरहाउस के बीच चलता स्टॉक प्राप्त होने तक एक सिस्टम इन-ट्रांज़िट लोकेशन में रहता है, जितनी बार में भी वह पहुँचे।
इनबाउंड
रिसीविंग जो गिनने से पहले जाँचती है
अपेक्षित डिलीवरी में परचेज़ ऑर्डर का रेफ़रेंस होता है, रसीदें जाँची जाती हैं, अंतर प्राप्त करने वाले के अलावा कोई और तय करता है, और पुट-अवे गंतव्य बिन स्कैन करके पुष्टि होता है।
दूसरे व्यक्ति द्वारा तय अंतर
कम, ज़्यादा या खराब डिलीवरी अंतर बन जाती हैं, और फ़ैसला उससे दूर रहता है जिसने उन्हें प्राप्त किया।
बिन के हिसाब से जाँचा गया पुट-अवे
पुष्टि के लिए गंतव्य बिन स्कैन होता है, और स्टॉक अंदर जाने से पहले उसकी क्षमता और कैटेगरी नियम जाँचे जाते हैं।
रसीद फ़ाइलें और लेबल
रसीद के साथ डिलीवरी नोट और फ़ोटो जोड़ें, और रसीद व लोकेशन लेबल PDF शीट के रूप में प्रिंट करें।
रीऑर्डर नियमों से रिप्लेनिशमेंट
हर वेयरहाउस के रीऑर्डर नियम रोज़ कम-स्टॉक अलर्ट और काम करने के लिए रिप्लेनिशमेंट सूची बनाते हैं।
आउटबाउंड
ऑर्डर से डिस्पैच तक, बिना दोहरी पिकिंग के
ऑर्डर स्टोरेज बिन से एलोकेट होता है, स्टेजिंग में पिक होता है, पैक और डिस्पैच होता है — और बीच में नेटवर्क के साथ कुछ भी हो, डिस्पैच एक ही बार पोस्ट होता है।
वेव जब मात्रा माँगे
एक बार में एक ऑर्डर पिक करें, या एक ही चक्कर के लिए ऑर्डर को एक वेव में समूहित करें।
नियम से सब्स्टिट्यूट
सब्स्टिट्यूट नियम पिकर को लाइन छोटी करने के बजाय कोई अप्रूव किया गया वैकल्पिक प्रोडक्ट इस्तेमाल करने देते हैं।
कैरियर और ट्रैकिंग लिंक
अपने कैरियर की सूची रखें, और किसी शिपमेंट का ट्रैकिंग रेफ़रेंस फ़ॉलो करने के लिए लिंक बन जाता है।
बैकऑर्डर, चुपचाप कमी नहीं
जो है वह डिस्पैच करें और बाकी बैकऑर्डर पर रखें, लाइन को कम दर्ज करने के बजाय।
इंटीग्रेशन
दूसरे Qivity प्रोडक्ट से कनेक्शन
हर कनेक्शन वैकल्पिक है और आपका संगठन उसे चालू करता है। डिस्कनेक्ट करने से कभी डेटा डिलीट नहीं होता।
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
हर प्रोडक्ट के लिए एक कर्मचारी डायरेक्टरी
विभाग, लोकेशन, मैनेजर, जॉइनर और लीवर हर प्रोडक्ट में टाइप करने के बजाय HRMS से आते हैं।
WMSAccounts
स्टॉक मूवमेंट ड्राफ़्ट दस्तावेज़ के रूप में
रसीदें, डिस्पैच, ट्रांसफ़र और एडजस्टमेंट Accounts में ड्राफ़्ट के रूप में आते हैं, जिन्हें Accounts की अपनी लागत पर पोस्ट किया जाता है।
WMSITAM
IT स्टॉक एसेट रजिस्टर में
वेयरहाउस में मिले IT आइटम के सीरियल ITAM में स्टेज होते हैं, और स्टॉक वाले एसेट अपने वेयरहाउस के साथ चलते हैं।
CRMWMS
एक प्रोडक्ट कैटलॉग
WMS CRM का प्रोडक्ट कैटलॉग कोड से इम्पोर्ट करता है, ताकि आइटम कभी दो बार न डाले जाएँ।
भौतिक स्टॉक WMS में, पैसा आपके अकाउंट्स में
WMS जानबूझकर कोई कीमत या वैल्यूएशन नहीं रखता। Qivity Accounts जुड़ा हो तो रसीदें, डिस्पैच, ट्रांसफ़र और एडजस्टमेंट वहाँ Accounts की अपनी लागत पर पोस्ट करने के लिए ड्राफ़्ट के रूप में आते हैं — और हर वेयरहाउस के लिए Accounts मात्राएँ WMS पर छोड़ सकता है और मैनुअल स्टॉक एंट्री रोक सकता है। Qivity ITAM IT आइटम मिलते ही उनके सीरियल लेता है, CRM प्रोडक्ट कैटलॉग कोड से इम्पोर्ट किया जा सकता है, और Qivity HRMS स्टाफ़ विवरण और लीवर फ़्लैग देता है।
साइन-इन Qivity की केंद्रीय आइडेंटिटी सर्विस से होता है। हर रोल उन वेयरहाउस तक सीमित है जिनमें व्यक्ति असाइन है, कस्टम रोल बनाए जा सकते हैं, और ऑडिट ट्रेल में सिर्फ़ जोड़ा जा सकता है।
सवाल जो लोग वास्तव में पूछते हैं
क्या Qivity WMS स्टॉक का मूल्य लगाता है या कीमतें रखता है?
नहीं। WMS भौतिक स्टॉक संभालता है — मात्राएँ, बिन, लॉट, सीरियल और वेयरहाउस का काम। वैल्यूएशन, कीमतें, परचेज़ ऑर्डर और इनवॉइस Qivity Accounts के हैं, जो दोनों जुड़े होने पर WMS मूवमेंट ड्राफ़्ट के रूप में पाता है।
क्या यह लॉट, एक्सपायरी तारीख और सीरियल नंबर सपोर्ट करता है?
हाँ। एक्सपायरी और FEFO एलोकेशन वाले लॉट, सीरियल नंबर, और हर सीरियल के मूवमेंट का पूरा ट्रेस। एक्सपायर लॉट कभी एलोकेट नहीं होते।
क्या हम कई वेयरहाउस चला सकते हैं?
हाँ। हर वेयरहाउस का क्षमता और कैटेगरी नियमों वाला अपना लोकेशन ट्री होता है, वेयरहाउस के बीच ट्रांसफ़र इन-ट्रांज़िट स्टॉक के साथ होते हैं, और स्टाफ़ को उन्हें असाइन वेयरहाउस तक सीमित किया जा सकता है।
स्टॉक काउंट ईमानदार कैसे रहते हैं?
गिने जा रहे बिन फ़्रीज़ रहते हैं, गिनती ब्लाइंड हो सकती है, और अप्रूवल गिनने वाले के अलावा किसी और से आता है। अप्रूव किया गया काउंट एक ट्रांज़ैक्शन पोस्ट करता है।
क्या यह किट संभालता है?
हाँ। किट कंपोनेंट वाला एक प्रोडक्ट है। बनाने और खोलने के ऑर्डर हर कंपोनेंट और किट को एक साथ एक पोस्टिंग में हिलाते हैं, या कुछ नहीं हिलता।
क्या हम इसे Qivity Accounts के बिना इस्तेमाल कर सकते हैं?
हाँ। WMS भौतिक स्टॉक पूरी तरह अपने आप रखता है। Accounts जोड़ने से ड्राफ़्ट स्टॉक दस्तावेज़ और दोनों के बीच रिकंसिलिएशन जुड़ता है।
प्लेटफ़ॉर्म पर और भी
अपनी पाइपलाइन लाइए। लैपटॉप हम लाएँगे।
बीस मिनट, आपके डेटा पर — कोई तैयार डेमो नहीं। अगर हम सही नहीं हैं, तो कॉल पर कह देंगे।