中身
すべての倉庫作業を、一つの在庫台帳で
入荷、移動、ピッキング、棚卸はすべて同じ追記のみの台帳に転記されるため、残高、レポート、履歴は常に一致します。
倉庫とロケーション
倉庫ごとのロケーションツリーに容量、カテゴリルール、保管条件を設定し、スタッフは担当する倉庫に限定。
製品とカタログ
製品、単位と荷姿単位、カテゴリ、チェックデジット付きバーコード、バリエーション用の品目グループ、画像、カスタムフィールド。
ロット、使用期限、シリアル
FEFO 引当によるロットと使用期限の管理、シリアル番号、そしてシリアルのすべての移動の追跡。
このページの内容入荷と格納
入荷予定、検品と差異を伴う入荷、ロケーションのスキャンで確定する格納。
このページの内容移動
ロケーション間の移動と倉庫間の移動。輸送中在庫と分割入荷に対応。
このページの内容ピッキングと梱包
出荷指示、引当、ピッキングタスクとウェーブ、梱包、運送会社と追跡リンク付きの出荷。
このページの内容バックオーダーと補充
出荷できなかった分はバックオーダーとして残り、倉庫ごとの発注点ルールが在庫不足を補充に変えます。
このページの内容キットと組立
構成部品を持つキットと、すべての部品とキットを一回の転記で動かす組立・分解オーダー。
返品
顧客返品は隔離エリアに受け入れて検品し、仕入先への返品は送り返します。
棚卸
ロケーションを凍結した循環棚卸とブラインド棚卸を、数えた人以外が承認し、一回で転記。
このページの内容承認付きの調整
職務分掌のもとで承認する在庫調整により、自分で数えたものを自分で償却することはできません。
このページの内容レポートとラベル
在庫、滞留期間、移動、ABC 分析、不動在庫に加え、製品とロケーションのラベルを印刷用シートで。
在庫台帳
書き手は一つ、そして決して編集しない
在庫のすべての変化は追記のみの台帳上の取引であり、残高は同じデータベーストランザクションの中で更新されます。再試行は冪等キーと一意のソースキーで吸収されるため、接続が切れても在庫が二重に動くことはありません。
| ルール | 現場での意味 |
|---|---|
| FEFO 引当 | 使用期限の近いものから、次に最も古いロット、次にロケーション、次にシリアル — 期限切れのロットは決して使われません |
| 凍結されたロケーション | 棚卸中のロケーションは凍結されます：台帳はそこでの移動を拒否し、引当もそこを避けます |
| ブラインド棚卸 | 数える人には予定数量が表示されないため、実際にあるものを数えます |
| 職務分掌 | 数えた人、検品した人、受け入れた人は、その結果を承認しません |
| 単位を混ぜない | 異なる単位の数量は単位ごとに表示し、意味のない合計に足し合わせることはありません |
シリアル追跡
シリアル番号の入荷から出荷または返品までのすべての移動を、一つの画面で。
輸送中在庫も見える化
倉庫間を移動中の在庫は、受け入れられるまでシステムの輸送中ロケーションに置かれます。何回に分けて届いても同じです。
入庫
数える前に確かめる入荷
入荷予定には発注の参照があり、入荷は検品され、差異は受け入れた人以外が判断し、格納は格納先ロケーションのスキャンで確定します。
差異は二人目が判断
不足、過剰、破損のある入荷は差異となり、その判断は受け入れた人から切り離されます。
ロケーションに照らして確かめる格納
格納先ロケーションをスキャンして確定し、在庫を入れる前に容量とカテゴリルールを確認します。
入荷ファイルとラベル
入荷に納品書や写真を添付し、入荷ラベルとロケーションラベルを PDF シートで印刷できます。
発注点ルールによる補充
倉庫ごとの発注点ルールが、毎日の在庫不足の通知と、対応すべき補充リストを作成します。
出庫
受注から出荷まで、二重ピッキングなしで
注文は保管ロケーションから引き当てられ、仮置き場へピッキングされ、梱包されて出荷されます — その間にネットワークに何が起きても、出荷の転記は一度だけです。
量が多いときはウェーブで
一件ずつピッキングすることも、複数の注文をまとめて一回の巡回のウェーブにすることもできます。
ルールによる代替品
代替ルールにより、行を欠品にする代わりに、承認された代替製品をピッキング担当者が使えます。
運送会社と追跡リンク
運送会社の一覧を管理すると、出荷の追跡番号がそのままたどれるリンクになります。
黙って欠品させず、バックオーダーに
ある分を出荷し、残りはバックオーダーとして残します。行を欠品として記録することはありません。
連携
他の Qivity 製品との連携
どの連携も任意で、組織がオンにします。連携を解除してもデータが削除されることはありません。
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
すべての製品に一つの従業員名簿
部署、拠点、上司、入社者と退職者は、各製品に入力する代わりに HRMS から取り込まれます。
WMSAccounts
在庫の動きを書類の下書きに
入荷、出荷、移動、調整は下書きとして Accounts に届き、Accounts 自身の原価で転記されます。
WMSITAM
IT 在庫を資産台帳へ
倉庫に入荷した IT 品目のシリアル番号は ITAM にステージングされ、在庫中の資産は所在倉庫に追従します。
CRMWMS
一つの製品カタログ
WMS は CRM の製品カタログをコードで取り込むため、品目を二度入力することはありません。
実在庫は WMS に、お金は会計に
WMS は意図的に価格や評価額を持ちません。Qivity Accounts と連携すると、入荷、出荷、移動、調整が下書きとして届き、Accounts 自身の原価で転記されます — さらに倉庫ごとに、数量を WMS に任せて手動の在庫入力を拒否するよう Accounts を設定できます。Qivity ITAM は IT 品目の入荷時にシリアル番号を受け取り、CRM の製品カタログはコードでインポートでき、Qivity HRMS はスタッフ情報と退職フラグを提供します。
サインインは Qivity の中央 ID サービスで行います。各ロールは本人が割り当てられた倉庫に限定され、カスタムロールも作成でき、監査証跡は追記のみです。
実際に聞かれる質問
Qivity WMS は在庫を評価したり価格を持ったりしますか？
いいえ。WMS が管理するのは実在庫 — 数量、ロケーション、ロット、シリアル、倉庫作業です。評価、価格、発注、請求書は Qivity Accounts の領域で、両者を連携すると WMS の移動を下書きとして受け取ります。
ロット、使用期限、シリアル番号に対応していますか？
はい。使用期限と FEFO 引当に対応したロット、シリアル番号、そして各シリアルの移動の完全な追跡を備えています。期限切れのロットが引き当てられることはありません。
複数の倉庫を運用できますか？
はい。各倉庫に容量とカテゴリルールを持つ独自のロケーションツリーがあり、倉庫間の移動は輸送中在庫として扱われ、スタッフは割り当てられた倉庫に限定できます。
棚卸の正確さをどう保ちますか？
棚卸中のロケーションは凍結され、棚卸はブラインドにでき、承認は数えた人以外が行います。承認された棚卸は一つの取引を転記します。
キットに対応していますか？
はい。キットは構成部品を持つ製品です。組立・分解オーダーはすべての部品とキットを一回の転記でまとめて動かし、できなければ何も動きません。
Qivity Accounts なしで使えますか？
はい。WMS は単独で実在庫を完全に管理します。Accounts と連携すると、在庫書類の下書きと両者の照合が加わります。