中身
従業員のライフサイクル全体を、一つの記録で
すべてのモジュールが同じ従業員記録を参照し、職歴は上書きされず発効日ごとに保持されます。
コア人事
従業員台帳、発効日付きの職歴、組織図、有効期限付きの書類、カスタムフィールド、版管理された規程。
このページの内容勤怠とシフト
休憩を含む出退勤記録、ジオフェンスのフラグ、勤怠端末からのデータ取込、シフト、ローテーション、夜勤。修正は承認制。
このページの内容休暇と代休
台帳ベースの残高、付与、期限付きの繰越、拠点ごとの休日カレンダー、勤務日に対する代休。
このページの内容評価
評価サイクル、進捗確認付きの目標、KPI、自己・上司・同僚評価、キャリブレーション。
採用
採用依頼、募集ポジション、候補者パイプライン、面接、フィードバック、内定通知、そして承認。
入社と退職
入社時と退職時に自動で始まるチェックリスト。担当者と期日付きで、Qivity ITAM による資産返却も。
インドの給与計算
版管理された給与体系、PF、ESI、PT、TDS、LWF、給与明細、賞与、貸付、最終精算。
このページの内容学習
コースカタログ、人事またはマネージャーによる割り当て、自主登録、評価付きコース、有効期間、修了証。
このページの内容関与
お知らせ、企業の価値観に結びついた称賛、そして匿名性が守られるパルス・eNPS・退職アンケート。
このページの内容人事書類と申請
在職証明、退職証明、給与証明をテンプレートから番号付き PDF で発行し、問い合わせや変更のための人事ヘルプデスクも。
出張と経費
見積と仮払付きの出張申請、領収書付きの経費精算を、給与で支払。
承認の委任
不在の間、休暇・勤怠・代休・出張の承認を同僚に任せられます。最長 120 日。
コア人事
履歴を保つ従業員記録
職務、部署、上司の変更は編集ではなく、発効日付きの出来事です。記録は今日の状態も、それ以前の任意の日の状態も示します。
機密フラグ付きのカスタムフィールド
テキスト、数値、日付、リスト、はい／いいえのフィールド。機密値は機密データの権限がある人にだけ表示され、監査ログには一切書き込まれません。
期限どおりに切れる書類
確認日と有効期限付きの分類された書類を、ストレージ容量の範囲内で管理。
版ごとに確認される規程
規程は版ごとに個別に確認されるため、改定が昨年のクリックで済まされることはありません。
人事ヘルプデスク
書類、問い合わせ、個人情報の変更、退職届を、メールのやり取りではなくコメント付きの申請として受け付けます。
時間と休暇
勤怠と休暇を、同じ時計で
休暇残高は誰かが編集する数字ではなく、台帳です。その日が何だったか — 勤務日、週休日、祝日 — と、どれだけ働いたかは勤怠が決めます。
| 能力 | 仕組み |
|---|---|
| 出退勤 | セッションと休憩、ジオフェンスのフラグ、勤怠端末向けの取込 API |
| シフト | シフト、ローテーション、割り当て、夜勤を含む |
| 勤怠修正 | マネージャーと人事が承認する勤怠の修正 |
| 休暇規程 | 付与、期限付きの繰越、マイナス残高の上限、拠点ごとの休日カレンダー |
| 承認経路 | 上司、上司の上司、部門長、特定のロール、または指名した人 |
| 代休 | 勤務した週休日または祝日に対して申請。付与分は古いものから順に失効 |
代休はフォームではなく勤怠で決まる
その日が休日だったか、どれだけ働いたかは勤怠から取得します。4 時間で半日、8 時間で一日は変更可能な初期値です。
承認を繰り返しても二重に付与されない
承認ごとに台帳へ一行だけ書き込むため、ダブルクリックやネットワークの再試行で残高が倍になることはありません。
インドの給与計算
二人体制と確定後に凍結される給与計算
給与体系は版管理され、法定ルールも出典付きで版管理され、確定した給与計算はデータベースによって凍結されます。訂正は後の期間での調整であり、支払済みの内容を編集することはありません。
| 領域 | 含まれるもの |
|---|---|
| 体系 | 版管理された給与体系、CTC の内訳、承認済みの改定 |
| 法定項目 | PF、ESI、専門職税、TDS、Labour Welfare Fund を、出典付きの版管理ルールとして提供 |
| 税務 | 税制の選択、投資申告、給与担当が確認する証憑、家賃、前職の情報 |
| 一時的な項目 | 賞与、立替精算、貸付、遡及支給を二人体制で承認し、選んだ期間に支給 |
| 退職 | 最終精算の給与計算。連携していれば Qivity ITAM による資産返却も |
| 出力 | 自社のメールボックスから送る PDF 給与明細、振込ファイル、Form 16 Part B、会計エクスポート |
台帳は Excel に出力できます。政府への申告ファイル — Form 24Q、ECR、ESI — や TRACES の Form 16 Part A は生成されず、代理で申告されることもありません。
給与計算の作成者は決して承認しない
作成者、編集者、提出者は承認できません。ごく小さなチーム向けに単独承認モードがあり、オーナーだけがオンにでき、監査されます。
給与は見てよい人だけに
人事マネージャー、ライン管理者、閲覧のみのユーザーには、カスタムロールで付与しない限り給与へのアクセス権はありません。給与額が監査ログに書き込まれることもありません。
給与明細は指定したときに公開
給与明細は PDF で生成され、お客様の管理のもとで公開され、組織自身のメールボックスから送られます。
Qivity Accounts 向けの仕訳を、暗号化して
確定した給与計算ごとに、転記キーとコストセンター別に集計された一つの凍結済み会計エクスポートが作られます。Qivity Accounts はそれをエンドツーエンドで暗号化された状態で取得します。
エンゲージメントと学習
正直に答えられるアンケート
匿名とは本当に匿名ということ：匿名回答には従業員 ID がなく日付だけが残り、十分な人数が回答するまで結果は表示されません。
パルス、eNPS、退職アンケート
評価、eNPS、はい／いいえ、選択式、記述式の設問。退職面談は退職する本人にだけ届きます。
対象を絞ったお知らせ
部署や拠点向けの固定表示・予約・期限付き投稿と、既読数。
価値観に結びついた称賛
企業の価値観を表すバッジ、ウォール、最も称賛された人の一覧による表彰。人事は理由を添えて非表示にでき、記録は残ります。
修了証付きの研修
人事、またはマネージャーが自分の部下に割り当てるコース、自主登録、採点付きの評価、月単位の有効期間、修了証。
連携
他の Qivity 製品との連携
どの連携も任意で、組織がオンにします。連携を解除してもデータが削除されることはありません。
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
すべての製品に一つの従業員名簿
部署、拠点、上司、入社者と退職者は、各製品に入力する代わりに HRMS から取り込まれます。
HRMSAccounts
給与仕訳を暗号化して
確定した給与計算は、エンドツーエンドで暗号化された一つの転記用仕訳として Accounts に届きます。
ITAMHRMS
退職時の資産返却
最終精算は退職者がまだ持っている資産を示し、規程に従ってその返却を待ちます。
CRMCSMHRMSAccounts
すべての記録に CRM のメールボックスを
CSM、HRMS、Accounts は、本人のサインインのもとで、CRM のメールボックスから記録のメールを表示します。
単独でも、すべての製品の従業員名簿としても
Qivity HRMS は他の製品を必要としません。連携すると、他の Qivity 製品が参照する従業員名簿になります：ITOPS のチケットには部署・拠点・上司、ITAM には入社者と退職者、WMS にはスタッフ情報、Accounts には給与仕訳。逆に ITAM は退職者がまだ持っている資産を HRMS に伝え、最終精算は規程に従ってその返却を待つことができます。
サインインは Qivity の中央 ID サービスで行います。ロールによって誰の記録を見られるかが決まり、カスタムロールも作成でき、すべてのリクエストはデータに届く前に契約、権限、範囲が確認されます。監査ログは追記のみです。
実際に聞かれる質問
Qivity HRMS はインドの給与計算に対応していますか？
はい。PF、ESI、専門職税、TDS、Labour Welfare Fund を版管理されたルールで計算し、給与明細、最終精算、振込ファイル、Form 16 Part B を提供します。政府への申告ファイルは生成されず、代理で申告されることもありません。
誰が給与を見られますか？
オーナー、人事管理者、給与ロールです。人事マネージャー、ライン管理者、閲覧のみのユーザーには、カスタムロールで付与しない限り給与へのアクセス権はありません。
匿名アンケートは本当に匿名ですか？
匿名回答には従業員 ID がなく、時刻ではなく日付だけが残ります。重複回答は名前ではなく鍵付きハッシュで防ぎ、最低人数が回答するまで結果は表示されません。
マネージャーは休暇中に承認を誰かに任せられますか？
はい。休暇、勤怠修正、代休、出張の承認を最長 120 日間委任できます。委任された人はそのマネージャーを待っている案件だけを判断し、従業員記録を閲覧する権限は得ません。
他の Qivity 製品は必要ですか？
いいえ。HRMS は単独で完結しています。ITAM と連携すると退職時の資産返却が加わり、Accounts と連携すると給与仕訳を取得できるようになり、共有をオンにすれば他の製品も従業員名簿を参照できます。
モバイルアプリはありますか？
ストアアプリはありません。Web アプリはスマートフォンの幅でも使えます。
電子署名は含まれますか？
まだです。規程は製品内で版ごとに確認され、書類は署名サービスを使わずに PDF で発行されます。