متاح الآن
Qivity HRMS — من خطاب العرض إلى التسوية النهائية
سجلات الموظفين والحضور والورديات والإجازات وتقييمات الأداء والتوظيف والتعلّم والتفاعل ورواتب الهند — نظام موارد بشرية واحد بسجل مؤرَّخ بتاريخ النفاذ، واعتمادات قابلة للتفويض، ورقابة بأربع أعين على كل تشغيل رواتب. يعمل بمفرده، ويصبح دليل الموظفين لكل منتجات Qivity الأخرى متى أردتم.
ما في الداخل
دورة حياة الموظف كاملة، سجل واحد
كل وحدة تقرأ سجل الموظف نفسه، ويُحفظ تاريخه الوظيفي بتاريخ النفاذ بدل الكتابة فوقه.
الموارد البشرية الأساسية
سجلات الموظفين، وتاريخ وظيفي بتاريخ النفاذ، وهيكل تنظيمي، ومستندات مصنّفة بتاريخ انتهاء، وحقول مخصصة، وسياسات بإصدارات.
في هذه الصفحةالحضور والورديات
جلسات تسجيل حضور مع الاستراحات، وعلامات السياج الجغرافي، وتغذية لأجهزة الحضور، والورديات والتناوب والورديات الليلية، مع تصحيحات بعد الاعتماد.
في هذه الصفحةالإجازات والتعويض
أرصدة قائمة على سجل، واستحقاق، وترحيل مع انتهاء صلاحية، وتقويمات عطل لكل موقع، وإجازات تعويضية عن أيام العمل.
في هذه الصفحةالأداء
دورات تقييم، وأهداف مع متابعات، ومؤشرات أداء، وتقييمات ذاتية ومن المدير والزملاء، ومعايرة.
التوظيف
طلبات توظيف، ووظائف شاغرة، ومسار مرشحين، ومقابلات، وملاحظات، وخطابات عرض، مع اعتمادات.
التهيئة والمغادرة
قوائم تحقق تبدأ تلقائيًا عند التعيين والمغادرة، مع مسؤولين عن المهام ومواعيد — وإخلاء طرف الأصول من Qivity ITAM.
رواتب الهند
هياكل رواتب بإصدارات، وPF وESI وPT وTDS وLWF، وكشوف رواتب، ومكافآت، وقروض، وتسوية نهائية.
في هذه الصفحةالتعلّم
كتالوج دورات، وإسناد من الموارد البشرية أو المدير، وتسجيل ذاتي، ودورات مقيَّمة، وصلاحية، وشهادات.
في هذه الصفحةالتفاعل
إعلانات، وإشادات مرتبطة بقيم الشركة، واستبيانات نبض وeNPS ومغادرة تبقى مجهولة.
في هذه الصفحةخطابات الموارد البشرية والطلبات
شهادات خبرة وإخلاء طرف ورواتب من قوالب، تصدر كملفات PDF مرقّمة، ومكتب مساعدة للموارد البشرية للاستفسارات والتغييرات.
السفر والمطالبات
طلبات سفر مع تقديرات وسلف، ومطالبات مصروفات مع الإيصالات، تُصرف عبر الرواتب.
تفويض الاعتمادات
سلّموا اعتمادات الإجازات والحضور والتعويض والسفر إلى زميل أثناء غيابكم، لمدة تصل إلى 120 يومًا.
الموارد البشرية الأساسية
سجل موظف يحتفظ بتاريخه
تغييرات الوظيفة أو القسم أو المدير أحداث بتاريخ نفاذ، لا تعديلات. يُظهر السجل ما هو صحيح اليوم، وما كان صحيحًا في أي يوم قبله.
حقول مخصصة بعلامة حساسية
حقول نص ورقم وتاريخ وقائمة ونعم/لا. لا تظهر القيمة الحساسة إلا لمن لديه صلاحية البيانات الحساسة، ولا تُكتب أبدًا في سجل التدقيق.
مستندات تنتهي في موعدها
مستندات مصنّفة بتواريخ تحقق وانتهاء، ضمن حصة تخزين.
سياسات يُقرّ بها لكل إصدار
يُقرّ بكل إصدار من السياسة على حدة، فلا يُعدّ التحديث مشمولًا بنقرة العام الماضي.
مكتب مساعدة للموارد البشرية
الخطابات والاستفسارات وتغييرات البيانات الشخصية والاستقالات تُرفع كطلبات مع تعليقات، بدل سلاسل البريد الإلكتروني.
الوقت والإجازات
الحضور والإجازات من الساعة نفسها
أرصدة الإجازات سجل، لا رقم يعدّله أحد. يحدد الحضور ما كان عليه اليوم — يوم عمل أو عطلة أسبوعية أو عطلة رسمية — ومدة العمل.
| القدرة | آلية العمل |
|---|---|
| تسجيل الحضور | الجلسات والاستراحات، وعلامة السياج الجغرافي، وواجهة برمجية لاستقبال بيانات أجهزة الحضور |
| الورديات | الورديات والتناوب والإسنادات، بما فيها الورديات الليلية |
| التسوية | تصحيحات حضور يعتمدها المدير والموارد البشرية |
| سياسات الإجازات | الاستحقاق، والترحيل مع انتهاء الصلاحية، وحدود الرصيد السالب، وتقويمات العطل لكل موقع |
| سلاسل الاعتماد | المدير، ومدير المدير، ورئيس القسم، أو دور، أو شخص محدد بالاسم |
| الإجازة التعويضية | تُطلب عن عطلة أسبوعية أو رسمية تم العمل فيها؛ وينتهي الرصيد من الأقدم أولًا |
إجازة تعويضية يحددها الحضور، لا النموذج
كون اليوم عطلة ومدة العمل فيه يأتيان من الحضور. نصف يوم عند 4 ساعات ويوم كامل عند 8 قيم افتراضية يمكنكم تغييرها.
الاعتماد المكرر لا يُضيف الرصيد مرتين
كل اعتماد يكتب قيدًا واحدًا في السجل، فلا يمكن لنقرة مزدوجة أو إعادة محاولة في الشبكة مضاعفة رصيد.
رواتب الهند
رواتب بأربع أعين ونتائج مجمّدة
هياكل الرواتب بإصدارات، والقواعد النظامية بإصدارات مع مصادرها، والتشغيل النهائي تجمّده قاعدة البيانات. التصحيح تسوية في فترة لاحقة، ولا يكون أبدًا تعديلًا لما دُفع.
| المجال | ما يتضمنه |
|---|---|
| الهياكل | هياكل رواتب بإصدارات، وتفصيل CTC، ومراجعات معتمدة |
| النظامي | PF وESI وضريبة المهنة وTDS وLabour Welfare Fund، كقواعد بإصدارات مع مصادرها |
| الضرائب | الأنظمة الضريبية، وإقرارات الاستثمار، والإثباتات التي تراجعها الرواتب، والإيجار، وصاحب العمل السابق |
| البنود لمرة واحدة | المكافآت والتعويضات والقروض والفروقات المتأخرة، معتمدة بأربع أعين ومدفوعة في فترة مختارة |
| المغادرة | تشغيلات التسوية النهائية، مع إخلاء طرف الأصول من Qivity ITAM عند الربط |
| المخرجات | كشوف رواتب PDF تُرسل من بريدكم، وملف تحويل بنكي، وForm 16 الجزء B، وتصدير محاسبي |
تُصدَّر السجلات إلى Excel. لا تُنشأ ملفات الإقرارات الحكومية — Form 24Q وECR وESI — ولا Form 16 الجزء A من TRACES، ولا يُقدَّم شيء نيابة عنكم.
من يُعدّ التشغيل لا يعتمده أبدًا
لا يمكن لمن يُعدّ أو يعدّل أو يُقدّم أن يعتمد. يوجد وضع المعتمد الواحد للفرق الصغيرة جدًا؛ لا يفعّله إلا المالك، ويخضع للتدقيق.
الرواتب تبقى لدى المسموح لهم برؤيتها
لا يحصل مديرو الموارد البشرية والمديرون المباشرون ومستخدمو القراءة فقط على أي وصول إلى الرواتب ما لم يمنحه دور مخصص. ولا تُكتب أرقام الرواتب أبدًا في سجل التدقيق.
كشوف رواتب تُصدر حين تقررون
تُنشأ كشوف الرواتب كملفات PDF، وتُصدر تحت سيطرتكم، وتُرسل من بريد مؤسستكم.
قيود لـ Qivity Accounts، مشفّرة
يصبح كل تشغيل نهائي تصديرًا محاسبيًا مجمّدًا حسب مفتاح الترحيل ومركز التكلفة. ويسحبه Qivity Accounts مشفّرًا من طرف إلى طرف.
التفاعل والتعلّم
استبيانات يمكن الإجابة عنها بصدق
المجهول يعني مجهولًا: لا تحمل الإجابة المجهولة أي معرّف موظف، بل التاريخ فقط، وتبقى النتائج مخفية حتى يجيب عدد كافٍ من الأشخاص.
استبيانات النبض وeNPS والمغادرة
أسئلة تقييم وeNPS ونعم/لا واختيار ونص. مقابلة المغادرة لا تصل إلا إلى الشخص المغادر.
إعلانات لجمهور محدد
منشورات مثبّتة ومجدولة ومنتهية الصلاحية لقسم أو موقع، مع عدد القراءات.
إشادات مرتبطة بقيمكم
تقدير بشارات قيم الشركة، وجدار، وقائمة الأكثر تقديرًا. يمكن للموارد البشرية إخفاء إشادة مع ذكر السبب، ويبقى السجل محفوظًا.
تدريب بشهادات
دورات تسندها الموارد البشرية، أو يسندها المدير لفريقه المباشر، وتسجيل ذاتي، وتقييمات بالدرجات، وصلاحية بالأشهر، وشهادات.
التكاملات
الروابط مع منتجات Qivity الأخرى
كل ربط اختياري وتفعّله مؤسستكم. وفصل أي ربط لا يحذف أي بيانات أبدًا.
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
دليل موظفين واحد لكل منتج
تأتي الأقسام والمواقع والمديرون والمنضمون والمغادرون من HRMS بدل إدخالها في كل منتج.
HRMSAccounts
قيود الرواتب، مشفّرة
يصل كل تشغيل رواتب نهائي إلى Accounts كقيد واحد مشفّر من طرف إلى طرف للترحيل.
ITAMHRMS
إخلاء طرف الأصول عند المغادرة
تُظهر التسوية النهائية ما لا يزال لدى المغادر، وتنتظر إعادته وفق السياسة.
CRMCSMHRMSAccounts
بريد CRM على كل سجل
تعرض CSM وHRMS وAccounts بريد السجل من صندوق بريد CRM، تحت تسجيل دخول الشخص نفسه.
يعمل بمفرده، أو كدليل الموظفين لكل منتج
لا يحتاج Qivity HRMS إلى أي منتج آخر. عند الربط يصبح دليل الموظفين الذي تقرؤه بقية منتجات Qivity: القسم والموقع والمدير على تذاكر ITOPS، والمنضمون والمغادرون في ITAM، وبيانات الموظفين في WMS، وقيود الرواتب في Accounts. ويُخبر ITAM بدوره HRMS بما لا يزال لدى المغادر، ويمكن للتسوية النهائية انتظار ذلك وفق السياسة.
يتم تسجيل الدخول عبر خدمة الهوية المركزية في Qivity. تحدد الأدوار سجلات من يمكن للشخص رؤيتها، ويمكن إنشاء أدوار مخصصة، ويُفحص كل طلب للاشتراك والصلاحية والنطاق قبل أن يصل إلى البيانات. سجل التدقيق لا يقبل إلا الإضافة.
أسئلة يطرحها الناس فعلًا
هل يدير Qivity HRMS رواتب الهند؟
نعم. تُحسب PF وESI وضريبة المهنة وTDS وLabour Welfare Fund من قواعد بإصدارات، مع كشوف الرواتب والتسوية النهائية وملف التحويل البنكي وForm 16 الجزء B. لا تُنشأ ملفات الإقرارات الحكومية، ولا يُقدَّم شيء نيابة عنكم.
من يمكنه رؤية الرواتب؟
المالك ومسؤولو الموارد البشرية ودور الرواتب. لا يحصل مديرو الموارد البشرية والمديرون المباشرون ومستخدمو القراءة فقط على وصول إلى الرواتب ما لم يمنحه دور مخصص.
هل الاستبيانات المجهولة مجهولة حقًا؟
لا تحمل الإجابات المجهولة أي معرّف موظف، وتحمل التاريخ فقط لا الوقت. تُمنع الإجابات المكررة ببصمة مفتاحية بدل الاسم، وتبقى النتائج مخفية حتى يجيب حد أدنى من الأشخاص.
هل يمكن للمدير تسليم اعتماداته لشخص آخر أثناء إجازته؟
نعم. يمكن تفويض اعتمادات الإجازات وتصحيحات الحضور والتعويض والسفر لمدة تصل إلى 120 يومًا. لا يقرر المفوَّض إلا فيما ينتظر ذلك المدير، ولا يحصل على وصول لتصفح سجلات الموظفين.
هل نحتاج إلى منتجات Qivity أخرى؟
لا. HRMS مكتمل بمفرده. ربط ITAM يضيف إخلاء طرف الأصول عند المغادرة، وربط Accounts يتيح له سحب كل قيد رواتب، ويمكن للمنتجات الأخرى قراءة دليل الموظفين بمجرد تفعيلكم المشاركة.
هل يوجد تطبيق للجوال؟
ليس تطبيقًا في المتجر. يعمل تطبيق الويب بعرض الهاتف.
هل يتضمن التوقيع الإلكتروني؟
ليس بعد. يُقرّ بالسياسات لكل إصدار داخل المنتج، وتصدر الخطابات كملفات PDF دون مزود توقيع.
أيضًا على المنصة
أحضروا خط مبيعاتكم. ونحن نحضر الحاسوب المحمول.
عشرون دقيقة، على بياناتكم — لا عرضًا جاهزًا. وإن لم نكن مناسبين فسنقول ذلك في المكالمة.