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Qivity HRMS — de la lettre d’offre au solde de tout compte
Dossiers des employés, présence, horaires et congés, entretiens de performance, recrutement, formation, engagement et paie indienne — un seul système RH avec un historique à date d’effet, des approbations délégables et un contrôle à quatre yeux sur chaque paie. Il fonctionne seul, et devient l’annuaire du personnel de tous les autres produits Qivity quand vous le souhaitez.
Ce qui est inclus
Tout le cycle de vie de l’employé, une seule fiche
Chaque module lit la même fiche employé, dont l’historique de poste est conservé par date d’effet plutôt qu’écrasé.
RH de base
Dossiers des employés, historique de poste à date d’effet, organigramme, documents typés avec expiration, champs personnalisés et politiques versionnées.
Sur cette pagePrésence et horaires
Pointages avec pauses, indicateurs de géorepérage, flux pour terminaux de pointage, horaires, rotations et équipes de nuit, avec corrections sur approbation.
Sur cette pageCongés et récupération
Soldes tenus en registre, acquisition, report avec expiration, calendriers de jours fériés par site, et récupération pour les jours travaillés.
Sur cette pagePerformance
Cycles d’évaluation, objectifs avec points d’étape, KPI, auto-évaluation, évaluations par le manager et les pairs, et calibrage.
Recrutement
Demandes de recrutement, postes ouverts, pipeline de candidats, entretiens, retours et lettres d’offre, avec approbations.
Intégration et départs
Des checklists qui démarrent d’elles-mêmes à l’embauche et au départ, avec responsables et échéances — et la restitution des équipements via Qivity ITAM.
Paie indienne
Structures salariales versionnées, PF, ESI, PT, TDS et LWF, bulletins de paie, primes, prêts et solde de tout compte.
Sur cette pageFormation
Un catalogue de cours, l’affectation par les RH ou un manager, l’auto-inscription, des cours évalués, une validité et des certificats.
Sur cette pageEngagement
Annonces, félicitations liées aux valeurs de l’entreprise, et enquêtes pulse, eNPS et de départ qui restent anonymes.
Sur cette pageLettres RH et demandes
Attestations d’emploi, certificats de travail et attestations de salaire à partir de modèles, émis en PDF numérotés, et un helpdesk RH pour les questions et les modifications.
Déplacements et notes de frais
Demandes de déplacement avec estimations et avances, et notes de frais avec justificatifs, payées via la paie.
Délégation des approbations
Confiez les approbations de congés, de présence, de récupération et de déplacement à un collègue pendant votre absence, jusqu’à 120 jours.
RH de base
Une fiche employé qui garde son historique
Un changement de poste, de service ou de manager est un événement à date d’effet, pas une modification. La fiche montre ce qui est vrai aujourd’hui, et ce qui l’était n’importe quel jour auparavant.
Des champs personnalisés avec indicateur de sensibilité
Champs texte, nombre, date, liste et oui/non. Une valeur sensible n’est affichée qu’avec un accès aux données sensibles et n’est jamais écrite dans le journal d’audit.
Des documents qui expirent à temps
Des documents typés avec dates de vérification et d’expiration, dans la limite d’un quota de stockage.
Des politiques acceptées par version
Chaque version d’une politique est acceptée séparément, de sorte qu’une mise à jour n’est pas couverte par le clic de l’an dernier.
Un helpdesk RH
Lettres, questions, modifications de données personnelles et démissions soumises sous forme de demandes avec commentaires, au lieu de fils d’e-mails.
Temps et congés
Présence et congés sur la même horloge
Les soldes de congés sont un registre, pas un nombre que l’on modifie. La présence détermine ce qu’était une journée — jour travaillé, repos hebdomadaire ou jour férié — et la durée travaillée.
| Capacité | Fonctionnement |
|---|---|
| Pointage | Sessions et pauses, indicateur de géorepérage, et API d’ingestion pour les terminaux de pointage |
| Horaires | Horaires, rotations et affectations, y compris les équipes de nuit |
| Régularisation | Corrections de présence approuvées par le manager et les RH |
| Politiques de congés | Acquisition, report avec expiration, limites de solde négatif et calendriers de jours fériés par site |
| Circuits d’approbation | Manager, supérieur du manager, chef de service, un rôle ou une personne nommée |
| Récupération | Demandée pour un repos hebdomadaire ou un jour férié travaillé ; le crédit expire du plus ancien au plus récent |
Une récupération décidée par la présence, pas par le formulaire
Le fait que le jour était chômé, et la durée travaillée, proviennent de la présence. Une demi-journée à 4 heures et une journée entière à 8 sont des valeurs par défaut modifiables.
Une approbation répétée ne crédite jamais deux fois
Chaque approbation écrit une seule ligne de registre, donc un double clic ou une nouvelle tentative réseau ne peut pas doubler un solde.
Paie indienne
Une paie à quatre yeux aux résultats figés
Les structures salariales sont versionnées, les règles légales sont versionnées avec leurs sources, et une paie finalisée est figée par la base de données. Une correction est un ajustement sur une période ultérieure, jamais une modification de ce qui a été payé.
| Domaine | Ce qui est inclus |
|---|---|
| Structures | Structures salariales versionnées, ventilation du CTC et révisions approuvées |
| Obligations légales | PF, ESI, taxe professionnelle, TDS et Labour Welfare Fund, sous forme de règles versionnées avec sources |
| Fiscalité | Régimes fiscaux, déclarations d’investissement, justificatifs vérifiés par la paie, loyer et employeur précédent |
| Éléments ponctuels | Primes, remboursements, prêts et rappels de salaire, approuvés à quatre yeux et payés sur une période choisie |
| Départs | Paies de solde de tout compte, avec restitution des équipements via Qivity ITAM une fois connecté |
| Sorties | Bulletins PDF envoyés depuis votre messagerie, fichier de virement bancaire, Form 16 partie B et export comptable |
Les registres s’exportent vers Excel. Les fichiers de déclaration officiels — Form 24Q, ECR, ESI — et le Form 16 partie A issu de TRACES ne sont pas générés, et rien n’est déposé pour vous.
Qui prépare une paie ne l’approuve jamais
Les préparateurs, éditeurs et émetteurs ne peuvent pas approuver. Un mode à approbateur unique existe pour les très petites équipes ; seul le propriétaire peut l’activer, et il est audité.
La paie reste visible aux seules personnes autorisées
Les responsables RH, les managers et les utilisateurs en lecture seule n’ont aucun accès à la paie sauf si un rôle personnalisé le leur donne. Les montants de paie ne sont jamais écrits dans le journal d’audit.
Des bulletins publiés quand vous le décidez
Les bulletins sont générés en PDF, publiés sous votre contrôle et envoyés depuis la messagerie de votre organisation.
Des écritures pour Qivity Accounts, chiffrées
Chaque paie finalisée devient un export comptable figé par clé d’imputation et centre de coûts. Qivity Accounts le récupère chiffré de bout en bout.
Engagement et formation
Des enquêtes auxquelles on peut répondre honnêtement
Anonyme veut dire anonyme : une réponse anonyme ne porte aucun identifiant d’employé, seulement la date, et les résultats restent masqués tant que suffisamment de personnes n’ont pas répondu.
Enquêtes pulse, eNPS et de départ
Questions de notation, eNPS, oui/non, à choix et texte. Un entretien de départ n’est envoyé qu’à la personne qui part.
Des annonces avec un public ciblé
Publications épinglées, programmées et à expiration pour un service ou un site, avec nombre de lectures.
Des félicitations liées à vos valeurs
Une reconnaissance avec badges aux valeurs de l’entreprise, un mur et un classement des plus appréciés. Les RH peuvent en masquer une, avec un motif, et l’enregistrement est conservé.
Des formations avec certificats
Cours affectés par les RH, ou par un manager à sa propre ligne hiérarchique, auto-inscription, évaluations notées, validité en mois et certificats.
Intégrations
Connexions avec les autres produits Qivity
Chaque connexion est facultative et activée par votre organisation. En déconnecter une ne supprime jamais de données.
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
Un seul annuaire du personnel pour chaque produit
Services, sites, managers, arrivées et départs viennent de HRMS au lieu d’être saisis dans chaque produit.
HRMSAccounts
Écritures de paie, chiffrées
Chaque paie finalisée arrive dans Accounts sous forme d’une seule écriture chiffrée de bout en bout, à comptabiliser.
ITAMHRMS
Restitution des équipements au départ
Le solde de tout compte indique ce qu’un partant détient encore et, selon la politique choisie, attend leur retour.
CRMCSMHRMSAccounts
La messagerie du CRM sur chaque fiche
CSM, HRMS et Accounts affichent les e-mails d’une fiche depuis la messagerie du CRM, sous la propre connexion de la personne.
Fonctionne seul, ou comme annuaire du personnel de chaque produit
Qivity HRMS n’a besoin d’aucun autre produit. Connecté, il devient l’annuaire que lit le reste de Qivity : service, site et manager sur les tickets ITOPS, arrivées et départs dans ITAM, informations du personnel dans WMS, et écritures de paie dans Accounts. ITAM indique en retour à HRMS ce qu’un partant détient encore, et le solde de tout compte peut l’attendre selon la politique choisie.
La connexion passe par le service d’identité central de Qivity. Les rôles déterminent les dossiers qu’une personne peut voir, des rôles personnalisés peuvent être créés, et chaque requête est contrôlée pour l’abonnement, l’autorisation et le périmètre avant d’atteindre les données. Le journal d’audit est en ajout seul.
Les questions que les gens posent vraiment
Qivity HRMS gère-t-il la paie en Inde ?
Oui. PF, ESI, taxe professionnelle, TDS et Labour Welfare Fund sont calculés à partir de règles versionnées, avec bulletins de paie, solde de tout compte, fichier de virement bancaire et Form 16 partie B. Les fichiers de déclaration officiels ne sont pas générés, et rien n’est déposé en votre nom.
Qui peut voir les salaires ?
Le propriétaire, les administrateurs RH et le rôle paie. Les responsables RH, les managers et les utilisateurs en lecture seule n’ont aucun accès à la paie sauf si un rôle personnalisé le leur donne.
Les enquêtes anonymes sont-elles vraiment anonymes ?
Les réponses anonymes ne portent aucun identifiant d’employé, et seulement la date, pas l’heure. Les réponses répétées sont bloquées par un hachage à clé plutôt que par un nom, et les résultats restent masqués tant qu’un nombre minimum de personnes n’a pas répondu.
Un manager peut-il confier ses approbations pendant ses congés ?
Oui. Les approbations de congés, de corrections de présence, de récupération et de déplacement peuvent être déléguées jusqu’à 120 jours. Le délégué ne décide que de ce qui attend ce manager, et n’obtient aucun accès pour parcourir les dossiers des employés.
Faut-il d’autres produits Qivity ?
Non. HRMS est complet à lui seul. Connecter ITAM ajoute la restitution des équipements au départ, connecter Accounts lui permet de récupérer chaque écriture de paie, et les autres produits peuvent lire l’annuaire du personnel dès que vous activez le partage.
Existe-t-il une application mobile ?
Pas d’application en magasin. L’application web fonctionne à la largeur d’un téléphone.
Inclut-il la signature électronique ?
Pas encore. Les politiques sont acceptées par version dans le produit, et les lettres sont émises en PDF sans prestataire de signature.
Également sur la plateforme
Apportez votre pipeline. Nous apportons un ordinateur portable.
Vingt minutes, sur vos données — pas une démo toute faite. Si nous ne convenons pas, nous le dirons pendant l’appel.