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Qivity Accounts — la comptabilité, la GST et la banque sur un seul grand livre
Factures, factures fournisseurs, rapprochement bancaire, GST et TDS, stocks, immobilisations et investissements — tous passent par un moteur d’écritures unique qui impose l’équilibre, les périodes ouvertes et l’idempotence, avec des déclencheurs de base de données en appui. Conçu pour les entreprises indiennes, multidevise dès le départ, et relié au reste de Qivity seulement si vous le souhaitez.
Ce qui est inclus
Tous les livres, un seul moteur d’écritures
Ventes, achats, banque, fiscalité, stocks et immobilisations passent tous par le même moteur, si bien que les rapports concordent toujours avec le grand livre.
Livres et journaux
Sociétés, établissements, exercices et périodes, un plan comptable, et des écritures manuelles avec brouillon, approbation, comptabilisation et extourne.
Sur cette pageVentes et créances
Devis, commandes, bons de livraison, factures avec GST et TCS, encaissements, avoirs, balance âgée, relevés et recouvrement.
Sur cette pageAchats et dettes
Demandes, commandes, réceptions et factures fournisseurs avec crédit de taxe en amont, autoliquidation et TDS ; paiements, dépenses et remboursements.
Sur cette pageBanque et rapprochement
Import de relevés CSV ou Excel, lettrage automatique et par règles, et rapprochements qui verrouillent leur période.
Sur cette pageGST et TDS
CGST, SGST, IGST, exportations, SEZ, autoliquidation et cess ; données GSTR-1 et GSTR-3B, rapprochement GSTR-2B, et registres TDS et TCS.
Sur cette pageStocks
Entrepôts, FIFO ou coût moyen pondéré, ajustements, transferts, assemblages et coûts d’approche — chaque mouvement passe sa propre écriture.
Immobilisations
Amortissement linéaire ou dégressif calculé au jour, exécuté chaque mois, avec transferts, dépréciation et cession selon les durées de l’annexe II.
Investissements
Investisseurs, investissements, apports, revenus et distributions comptabilisés au grand livre, avec un tableau de bord par personne ou par investissement.
Multidevise
Documents en devises, taux de change récupérés selon un calendrier, et réévaluation de change qui s’extourne le lendemain.
Automatisation et portails
Factures, factures fournisseurs et dépenses récurrentes, relances de paiement, règles de workflow, et portails clients et fournisseurs avec paiement en ligne.
Budgets, approbations et audit
Budgets mensuels par compte et centre de coûts, circuits d’approbation par tranche de montant, et un journal d’audit en ajout seul.
Rapports
Balance générale, compte de résultat en comptabilité d’engagement ou de trésorerie, bilan, journal quotidien et le reste — vers Excel ou CSV, ou envoyés par e-mail selon un calendrier.
Le grand livre
Un seul moteur d’écritures, contrôlé deux fois
Chaque document qui fait bouger de l’argent — une facture, une facture fournisseur, une ligne bancaire, un calcul d’amortissement, un mouvement de stock — passe par un seul moteur. Il vérifie l’équilibre, la période et l’idempotence, et des déclencheurs de base de données vérifient à nouveau derrière lui.
Des périodes qui se clôturent correctement
Les périodes sont ouvertes, verrouillées ou clôturées, et la clôture suit une liste de contrôle calculée plutôt qu’une date saisie par quelqu’un.
Des écritures avec séparation des tâches
Les écritures manuelles passent par brouillon, approbation, comptabilisation. Une erreur est extournée, jamais modifiée.
Centres de coûts et de profit
Affectez les écritures à des centres de coûts et de profit, et fixez-leur des budgets mensuels avec écarts par compte et par centre.
Des séries de numérotation que vous maîtrisez
Une série par type de document, pour que les numéros de facture suivent le format attendu par vos auditeurs.
Un journal d’audit que personne ne peut réécrire
Le journal est en ajout seul, imposé par un déclencheur de base de données plutôt que par convention.
Conservation par défaut
Les enregistrements sont conservés huit ans ou plus. Les fichiers protégés peuvent être archivés, jamais supprimés.
Ventes et achats
Du devis à l’encaissement, et de la demande au paiement
La chaîne documentaire complète des deux côtés, avec les paiements partiels, anticipés, nets de TDS et en devises traités tels qu’ils arrivent réellement.
| Domaine | Ce que cela couvre |
|---|---|
| Ventes | Clients, produits, listes de prix, devis, commandes clients, bons de livraison, factures, ventes au comptant et factures d’acompte |
| Créances | Encaissements, avoirs, balance âgée, relevés, relances de paiement, pénalités de retard et passage en perte des créances irrécouvrables |
| Achats | Fournisseurs, demandes d’achat, commandes, réceptions, factures fournisseurs, notes de débit et retours |
| Dettes | Paiements de plusieurs factures, dépenses, remboursements de frais des employés et leurs approbations |
| Récurrent | Factures, factures fournisseurs et dépenses générées une fois par période, avec une machine à états de nouvelle tentative |
| Projets | Projets et feuilles de temps pour le travail facturable |
Des listes de prix qui font ce que vous avez saisi
Un pourcentage sur tous les produits, ou un tarif par produit. Un tarif saisi l’emporte toujours.
Des relances qui ne harcèlent pas
Désactivées par défaut. Chaque facture ouverte reçoit une relance par étape, et uniquement pour la dernière étape atteinte.
Des factures que l’on peut scanner
Scannez une facture d’achat pour démarrer la saisie au lieu de la recopier depuis le papier.
Des portails pour clients et fournisseurs
Invitez un client à consulter et payer ses factures en ligne via Razorpay. Les fournisseurs disposent de leur propre portail.
Banque
Un rapprochement qui se verrouille une fois terminé
Importez un relevé, laissez le lettrage et vos règles bancaires traiter les lignes évidentes, et rapprochez le reste à la main. Un rapprochement terminé verrouille sa période ; sa réouverture est auditée.
Import de relevés sans doublons
CSV et Excel avec un modèle de colonnes par banque. Importer deux fois le même relevé ne crée pas ses lignes deux fois.
Automatique, manuel, partiel ou compensé
Une ligne pour une écriture, une pour plusieurs, ou le net de plusieurs — et Créer l’écriture comptabilise une ligne absente des livres.
Des règles bancaires qui suggèrent avant de deviner
Les règles s’appliquent aux lignes encore non lettrées, la première par priorité l’emporte. Une ligne qui pourrait correspondre à une écriture existante n’est jamais que suggérée.
Des taux de change de sources officielles
FBIL pour la roupie et la BCE pour les autres devises, récupérés selon un calendrier. Un taux saisi à la main n’est jamais écrasé.
Fiscalité
GST et TDS, préparés pour vérification
Le moteur GST gère les livraisons intra- et inter-États, les exportations et les SEZ, l’autoliquidation, les fournitures exonérées et à taux zéro, et le cess. Les données de déclaration sont préparées pour que vous les vérifiiez et les téléversiez — Qivity Accounts ne dépose rien sur le portail GST.
| Déclaration ou registre | Ce que vous obtenez |
|---|---|
| GSTR-1 et GSTR-3B | Des données au format de la déclaration, contrôlées par rapport au grand livre, puis imputation légale et paiement |
| GSTR-2B | Le JSON du portail rapproché de vos factures fournisseurs comptabilisées : concordant, écart, probable, absent des livres, et crédit ITC à risque |
| TDS et TCS | Registres, échéances, bordereaux, et TDS retenu par vos clients |
| E-facture et e-way bill | La charge utile INV-01 et ses éventuelles anomalies, prête pour votre prestataire |
Aucun fournisseur GSP, e-facture ou e-way bill n’est inclus, et les déclarations TDS sont exportées vers Excel au lieu d’être générées en fichiers 24Q ou 26Q.
Le crédit ITC à risque, avant qu’il soit perdu
Une facture que votre fournisseur n’a pas déclarée apparaît comme Absente du 2B — et disparaît dès que le 2B d’un mois suivant la reprend.
Des créances irrécouvrables traitées correctement
Un passage en perte solde la créance tandis que la GST reste due. Un recouvrement lors d’un exercice ultérieur va en Créances irrécouvrables recouvrées.
Fonctionne seul, ou avec le reste de Qivity
Chaque connexion est facultative
Qivity Accounts est complet à lui seul. Les produits connectés envoient des brouillons et des données ; rien n’est comptabilisé dans le dos de quiconque, et une panne ou un abonnement résilié ne modifie jamais vos livres.
| Produit connecté | Ce que cela signifie dans Accounts |
|---|---|
| Qivity CRM | Les affaires gagnées deviennent des clients, éventuellement avec des brouillons de facture ; le catalogue produits devient les produits |
| Qivity HRMS | Le personnel, et chaque paie finalisée sous forme d’une écriture chiffrée à comptabiliser |
| Qivity ITAM | Les achats d’actifs arrivent en brouillons à immobiliser ; les cessions alertent le comptable |
| Qivity WMS | Réceptions, expéditions, transferts et ajustements arrivent en brouillons de documents de stock, comptabilisés à votre coût |
| Qivity CSM | CSM lit le statut de facturation de chaque client, en lecture seule, dès que vous activez le partage |
Des imports avec essai à blanc
Téléversez, validez via les vrais services, prévisualisez, confirmez. Rien n’est écrit tant que l’aperçu n’est pas correct.
Une passerelle depuis Tally
Une migration dédiée depuis Tally, par le même import avec validation et aperçu.
Intégrations
Connexions avec les autres produits Qivity
Chaque connexion est facultative et activée par votre organisation. En déconnecter une ne supprime jamais de données.
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
Un seul annuaire du personnel pour chaque produit
Services, sites, managers, arrivées et départs viennent de HRMS au lieu d’être saisis dans chaque produit.
CRMAccounts
Les affaires gagnées deviennent clients et factures
Les affaires gagnées arrivent dans Accounts en tant que clients, éventuellement avec des brouillons de facture, et le catalogue produits arrive en tant que produits.
AccountsCRMCSM
Le statut de facturation là où le compte est géré
CRM et CSM affichent le statut de facturation de chaque client et signalent les factures en retard avant tout devis ou renouvellement.
HRMSAccounts
Écritures de paie, chiffrées
Chaque paie finalisée arrive dans Accounts sous forme d’une seule écriture chiffrée de bout en bout, à comptabiliser.
ITAMAccounts
Achats et cessions d’actifs
Les actifs à immobiliser arrivent dans Accounts en brouillons ; les cessions alertent le comptable.
WMSAccounts
Les mouvements de stock en brouillons
Réceptions, expéditions, transferts et ajustements arrivent dans Accounts en brouillons à comptabiliser au coût propre d’Accounts.
CRMCSMHRMSAccounts
La messagerie du CRM sur chaque fiche
CSM, HRMS et Accounts affichent les e-mails d’une fiche depuis la messagerie du CRM, sous la propre connexion de la personne.
Les règles de votre comptable, appliquées par le logiciel
La connexion passe par le service d’identité central de Qivity, avec des rôles allant de propriétaire et administrateur financier à comptable, auditeur, créances, dettes, établissement et lecture seule — chacun limité à ce dont le poste a besoin. Lilly, l’assistante d’aide, répond aux questions sur le fonctionnement d’Accounts à partir de son propre index documentaire, pas sur vos chiffres.
Les offres sont tarifées par utilisateur, et le nombre d’utilisateurs ne peut jamais être inférieur aux personnes qui utilisent déjà Accounts. Le paiement se fait sur la page hébergée de Razorpay ; Accounts ne voit jamais de numéro de carte.
Les questions que les gens posent vraiment
Qivity Accounts dépose-t-il les déclarations GST ?
Non. Les données GSTR-1 et GSTR-3B sont préparées pour que vous les vérifiiez et les téléversiez, et le GSTR-2B est rapproché à partir du JSON téléchargé sur le portail. Il n’y a pas de connexion GSP, donc rien n’est déposé en votre nom.
Peut-on l’utiliser sans Qivity CRM ?
Oui. Chaque produit Qivity fonctionne seul. Connecter le CRM transforme les affaires gagnées en clients et importe son catalogue produits ; le déconnecter ne change rien à ce qui est déjà dans vos livres.
Comment les stocks restent-ils alignés sur la comptabilité ?
Chaque mouvement de stock passe sa propre écriture, si bien que le compte Stocks est toujours égal au livre des stocks. Si vous utilisez aussi Qivity WMS, ses mouvements arrivent en brouillons, et Accounts peut refuser les saisies de stock manuelles pour les entrepôts gérés par WMS.
Quels taux de change utilise-t-il ?
Les taux sont récupérés selon un calendrier auprès de FBIL pour la roupie et de la Banque centrale européenne pour les autres devises. Un taux saisi à la main n’est jamais écrasé, et la réévaluation de change comptabilise des gains et pertes latents qui s’extournent le lendemain.
Peut-on encaisser des paiements en ligne ?
Oui, via Razorpay. Une facture comporte un lien de paiement en ligne, et les clients peuvent aussi payer depuis le portail client.
Peut-on migrer depuis Tally ?
Oui. Import / Export propose une migration Tally, qui suit le même parcours validation, aperçu et confirmation que tout autre import.
Comment est-il tarifé ?
Par utilisateur. Le nombre d’utilisateurs ne peut pas être inférieur aux personnes qui utilisent déjà Accounts. Contactez les ventes pour les tarifs actuels.
Également sur la plateforme
Apportez votre pipeline. Nous apportons un ordinateur portable.
Vingt minutes, sur vos données — pas une démo toute faite. Si nous ne convenons pas, nous le dirons pendant l’appel.