裡麵有什麼
所有賬簿，一個過賬引擎
銷售、采購、銀行、稅務、庫存和資產都通過同一個引擎過賬，因此報表始終與總賬一致。
賬簿與憑證
公司、分支机構、財年與期間、會計科目表，以及包含草稿、審批、過賬和衝銷的手工憑證。
本頁目錄銷售與應收
報價、訂單、送貨單、含 GST 與 TCS 的發票、收款、貸項通知單、賬齡、對賬單和催收。
本頁目錄采購與應付
請購、訂單、收貨和采購發票，含進項稅抵扣、反向徵收和 TDS；以及付款、費用和報銷。
本頁目錄銀行與對賬
從 CSV 或 Excel 導入對賬單，自動匹配和按規則匹配，對賬完成後鎖定期間。
本頁目錄GST 與 TDS
CGST、SGST、IGST、出口、SEZ、反向徵收和附加稅；GSTR-1 與 GSTR-3B 資料、GSTR-2B 核對，以及 TDS 與 TCS 登記簿。
本頁目錄庫存
倉庫、先進先出或加權平均、調整、調撥、組裝和到岸成本——每筆變動都生成自己的憑證。
固定資產
按日計算的直線法或餘額遞減法折舊，每月運行，並按附表 II 的使用年限進行轉移、減值和處置。
投資
投資人、投資、出資、收益和分配都過賬到總賬，並提供按人或按投資查看的儀表板。
多幣种
外幣單據、按計劃獲取的彙率，以及次日自動衝回的彙兌重估。
自動化與門戶
周期性銷售發票、采購發票和費用，付款提醒，工作流規則，以及支持在線付款的客戶和供應商門戶。
預算、審批與審計
按科目和成本中心的月度預算、按金額區間的審批流程，以及隻能追加的審計日誌。
報表
試算平衡表、按權責發生制或收付實現制的損益表、資產負債表、日記賬等——導出到 Excel 或 CSV，或按計劃通過郵件發送。
總賬
一個過賬引擎，兩道把關
每一份涉及資金的單據——銷售發票、采購發票、銀行流水、折舊計算、庫存變動——都通過同一個引擎過賬。它檢查平衡、期間和冪等，資料庫觸發器還會在後麵再查一遍。
能夠正確結賬的期間
期間分為開放、鎖定和關閉，結賬依據係統計算的檢查清單，而不是某人隨手輸入的日期。
職責分離的憑證
手工憑證依次經過草稿、審批、過賬。出錯就衝銷，絕不修改。
成本中心與利潤中心
為過賬標記成本中心和利潤中心，並為其設定月度預算，按科目和中心查看差異。
由您掌控的編號規則
每种單據類型一個編號序列，讓發票號碼符合審計師期望的格式。
無人能改寫的審計日誌
日誌隻能追加，由資料庫觸發器強制執行，而不是靠約定。
預設保留
記錄保留八年或更久。受保護的檔案可以歸檔，但永遠不能刪除。
銷售與采購
從報價到收款，從請購到付款
兩端完整的單據鏈，部分付款、預付款、扣除 TDS 的付款和外幣付款都按實際到賬的方式處理。
| 領域 | 涵蓋內容 |
|---|---|
| 銷售 | 客戶、產品、價目表、報價、銷售訂單、送貨單、發票、現金銷售和預收款發票 |
| 應收 | 收款、貸項通知單、賬齡、對賬單、付款提醒、滯納金和壞賬核銷 |
| 采購 | 供應商、請購單、訂單、收貨、采購發票、借項通知單和退貨 |
| 應付 | 多張發票合並付款、費用、員工報銷及其審批 |
| 周期性 | 每個期間生成一次的銷售發票、采購發票和費用，帶有重試狀態机 |
| 項目 | 用於可計費工作的項目和工時表 |
按您輸入執行的價目表
對所有產品統一一個百分比，或為每個產品設定價格。手工輸入的價格始終優先。
不擾人的提醒
預設關閉。每張未結發票每個階段隻提醒一次，而且隻針對它已到達的最新階段。
可以掃描的采購發票
掃描采購發票即可開始錄入，無需照著紙質單據手工輸入。
麵向客戶和供應商的門戶
邀請客戶通過 Razorpay 在線查看並支付發票。供應商也有自己的門戶。
銀行
完成即鎖定的對賬
導入對賬單，讓匹配和您的銀行規則處理明確的流水，其餘手工對賬。完成的對賬會鎖定其期間，重新打開會被審計。
防重復的對賬單導入
支持 CSV 和 Excel，每家銀行一套列預設。同一份對賬單導入兩次，不會生成兩遍流水。
自動、手工、部分或軋差
一条流水對一張憑證、一對多，或多条軋差——“創建憑證”可以為賬簿中缺失的流水過賬。
先建議、不瞎猜的銀行規則
規則隻作用於尚未匹配的流水，按優先級第一条勝出。可能對應已有賬簿記錄的流水隻會被建議。
來自官方來源的彙率
盧比用 FBIL，其他幣种用歐洲央行，按計劃獲取。手工輸入的彙率永遠不會被覆蓋。
稅務
GST 與 TDS，准備好供您審核
GST 引擎處理邦內和跨邦供應、出口和 SEZ、反向徵收、免稅和零稅率供應以及附加稅。申報資料准備好供您審核和上傳——Qivity Accounts 不會在 GST 門戶上提交申報。
| 申報表或登記簿 | 您能得到什麼 |
|---|---|
| GSTR-1 與 GSTR-3B | 按申報表結構整理的資料，與總賬交叉核對，然後進行法定抵扣和繳款 |
| GSTR-2B | 門戶導出的 JSON 與已過賬采購發票逐一匹配：匹配、不符、疑似、賬內缺失，以及有風險的進項稅額（ITC） |
| TDS 與 TCS | 登記簿、到期日、繳款單，以及客戶代扣的 TDS |
| 電子發票與電子運單 | INV-01 資料包及其中的問題，可直接交給您的服務商 |
未內置任何 GSP、電子發票或電子運單服務商，TDS 申報導出為 Excel，而不是生成 24Q 或 26Q 檔案。
有風險的進項稅額，在損失之前發現
供應商未申報的發票會顯示為“不在 2B 中”——一旦之後某個月的 2B 收錄它，就不再顯示。
正確處理壞賬
核銷會清除應收款，但 GST 仍需繳納。以後年度收回的款項計入“已收回壞賬”。
可獨立使用，也可與其他 Qivity 產品協同
每個連接都是可選的
Qivity Accounts 本身就是完整的。已連接的產品發送草稿和資料；不會有任何東西背著人過賬，服務中斷或取消訂閱也絕不會改變您的賬簿。
| 已連接的產品 | 在 Accounts 中意味著什麼 |
|---|---|
| Qivity CRM | 贏單成為客戶，可選生成發票草稿；產品目錄成為產品 |
| Qivity HRMS | 員工，以及每次定稿的薪資運行，作為一張加密憑證等待過賬 |
| Qivity ITAM | 資產采購以草稿形式到達，等待資本化；處置會提醒會計 |
| Qivity WMS | 收貨、發運、調撥和調整以庫存單據草稿形式到達，按您的成本過賬 |
| Qivity CSM | 開啟共享後，CSM 以隻讀方式讀取每個客戶的賬單狀態 |
帶試運行的導入
上傳、通過真實服務校驗、預覽、確認。預覽無誤之前，什麼都不會寫入。
從 Tally 遷移的路徑
专門的 Tally 遷移，使用同樣的校驗加預覽導入流程。
集成
與其他 Qivity 產品的連接
每個連接都是可選的，由您的組織開啟。斷開連接絕不會刪除資料。
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
為每款產品提供同一份人員目錄
部門、地點、上級以及入職和離職人員都來自 HRMS，無需在每款產品中手工錄入。
CRMAccounts
贏單成為客戶和發票
贏單以客戶身份進入 Accounts，可選附帶發票草稿，產品目錄也會作為產品同步過來。
AccountsCRMCSM
在管理客戶的地方看到賬單狀態
CRM 和 CSM 顯示每個客戶的賬單狀態，並在報價或續約前標出逾期發票。
HRMSAccounts
薪資憑證，加密傳輸
每次定稿的薪資運行都會以一張端到端加密的憑證送達 Accounts，等待過賬。
ITAMAccounts
資產采購與處置
標記為資本化的資產以草稿形式進入 Accounts；資產處置會提醒會計。
WMSAccounts
庫存變動生成單據草稿
收貨、發運、調撥和調整以草稿形式進入 Accounts，並按 Accounts 自己的成本過賬。
CRMCSMHRMSAccounts
每条記錄上都有 CRM 信箱
CSM、HRMS 和 Accounts 會在記錄上顯示來自 CRM 信箱的郵件，使用本人自己的登錄身份。
人們真正會問的問題
Qivity Accounts 會提交 GST 申報嗎？
不會。GSTR-1 與 GSTR-3B 資料准備好供您審核和上傳，GSTR-2B 則根據您從門戶下載的 JSON 進行核對。沒有 GSP 連接，因此不會代您提交任何申報。
不用 Qivity CRM 也能使用嗎？
可以。每款 Qivity 產品都能獨立使用。連接 CRM 後，贏單會變成客戶，產品目錄也會同步過來；斷開連接不會改變賬簿中已有的任何內容。
庫存如何與賬簿保持一致？
每筆庫存變動都生成自己的憑證，因此存貨科目始終等於庫存明細賬。如果您同時使用 Qivity WMS，它的變動以草稿形式到達，Accounts 還可以拒絕 WMS 所管倉庫的手工庫存錄入。
使用哪些彙率？
彙率按計劃獲取：盧比來自 FBIL，其他幣种來自歐洲中央銀行。手工輸入的彙率永遠不會被覆蓋，彙兌重估會過賬未實現損益，並在次日衝回。
可以在線收款嗎？
可以，通過 Razorpay。發票帶有在線付款鏈接，客戶也可以在客戶門戶中付款。
可以從 Tally 遷移過來嗎？
可以。導入 / 導出中提供 Tally 遷移，與其他所有導入一樣經過校驗、預覽和確認流程。
如何定價？
按使用者計價。使用者數不能低於已經在使用 Accounts 的人數。當前價格請聯係銷售。