متاح الآن
Qivity Accounts — الدفاتر وGST والبنوك في دفتر أستاذ واحد
فواتير المبيعات وفواتير الموردين والتسوية البنكية وGST وTDS والمخزون والأصول الثابتة والاستثمارات — كلها تُرحَّل عبر محرك واحد يفرض توازن القيود والفترات المفتوحة وعدم التكرار، وخلفه مشغّلات قاعدة البيانات. مصمم للشركات الهندية، ومتعدد العملات منذ البداية، ولا يرتبط ببقية منتجات Qivity إلا إذا أردتم.
ما في الداخل
كل الدفاتر، محرك ترحيل واحد
المبيعات والمشتريات والبنوك والضرائب والمخزون والأصول تُرحَّل كلها عبر المحرك نفسه، فتتطابق التقارير دائمًا مع دفتر الأستاذ.
الدفاتر واليوميات
الشركات والفروع والسنوات المالية والفترات، ودليل حسابات، وقيود يدوية بمسودة واعتماد وترحيل وعكس.
في هذه الصفحةالمبيعات والذمم المدينة
عروض الأسعار والطلبات ومذكرات التسليم والفواتير مع GST وTCS والمقبوضات والإشعارات الدائنة وأعمار الديون والكشوف والتحصيل.
في هذه الصفحةالمشتريات والذمم الدائنة
طلبات الشراء وأوامر الشراء واستلام البضائع وفواتير الموردين مع ائتمان ضريبة المدخلات والاحتساب العكسي وTDS؛ والمدفوعات والمصروفات والتعويضات.
في هذه الصفحةالبنوك والتسوية
استيراد الكشوف من CSV أو Excel، ومطابقة تلقائية وبالقواعد، وتسويات تُقفل فترتها.
في هذه الصفحةGST وTDS
CGST وSGST وIGST والصادرات وSEZ والاحتساب العكسي والـ cess؛ وبيانات GSTR-1 وGSTR-3B، وتسوية GSTR-2B، وسجلات TDS وTCS.
في هذه الصفحةالمخزون
المستودعات، وFIFO أو المتوسط المرجّح، والتسويات، والتحويلات، والتجميعات، وتكلفة الوصول — كل حركة ترحّل قيدها الخاص.
الأصول الثابتة
إهلاك بالقسط الثابت أو بالقيمة المتناقصة محسوب باليوم، يُشغَّل شهريًا، مع النقل وانخفاض القيمة والاستبعاد وفق أعمار الجدول الثاني.
الاستثمارات
المستثمرون والاستثمارات والمساهمات والدخل والتوزيعات مرحّلة إلى دفتر الأستاذ، مع لوحة معلومات حسب الشخص أو حسب الاستثمار.
تعدد العملات
مستندات بالعملات الأجنبية، وأسعار صرف تُجلب وفق جدول، وإعادة تقييم للعملات تنعكس تلقائيًا في اليوم التالي.
الأتمتة والبوابات
فواتير وفواتير موردين ومصروفات متكررة، وتذكيرات بالدفع، وقواعد سير عمل، وبوابات للعملاء والموردين مع الدفع عبر الإنترنت.
الموازنات والاعتمادات والتدقيق
موازنات شهرية حسب الحساب ومركز التكلفة، ومسارات اعتماد حسب شريحة المبلغ، وسجل تدقيق لا يقبل إلا الإضافة.
التقارير
ميزان المراجعة، وقائمة الأرباح والخسائر على أساس الاستحقاق أو النقد، والميزانية العمومية، ودفتر اليومية وغيرها — إلى Excel أو CSV، أو بالبريد الإلكتروني وفق جدول.
دفتر الأستاذ
محرك ترحيل واحد، يُتحقق منه مرتين
كل مستند يحرّك المال — فاتورة، أو فاتورة مورد، أو سطر بنكي، أو تشغيل إهلاك، أو حركة مخزون — يُرحَّل عبر محرك واحد. يتحقق من التوازن والفترة وعدم التكرار، وتتحقق مشغّلات قاعدة البيانات مرة أخرى خلفه.
فترات تُغلق كما ينبغي
الفترات مفتوحة أو مقفلة أو مغلقة، ويتم الإغلاق عبر قائمة تحقق محسوبة لا عبر تاريخ يكتبه أحدهم.
قيود مع فصل المهام
تمر القيود اليدوية بمسودة ثم اعتماد ثم ترحيل. يُعكس الخطأ ولا يُعدَّل أبدًا.
مراكز التكلفة والربح
اربطوا القيود بمراكز التكلفة والربح، وضعوا لها موازنات شهرية مع الانحراف حسب الحساب والمركز.
سلاسل ترقيم تتحكمون فيها
سلسلة لكل نوع مستند، كي تتبع أرقام الفواتير النمط الذي يتوقعه مدققوكم.
سجل تدقيق لا يمكن لأحد إعادة كتابته
لا يقبل السجل إلا الإضافة، ويفرض ذلك مشغّل في قاعدة البيانات لا مجرد عُرف.
الاحتفاظ افتراضيًا
تُحفظ السجلات ثماني سنوات أو أكثر. يمكن أرشفة الملفات المحمية، ولا يمكن حذفها أبدًا.
المبيعات والمشتريات
من عرض السعر إلى القبض، ومن الطلب إلى الدفع
سلسلة المستندات كاملة في الجانبين، مع معالجة الدفعات الجزئية والمقدمة والمخصوم منها TDS وبالعملات الأجنبية كما تصل فعلًا.
| المجال | ما يشمله |
|---|---|
| المبيعات | العملاء والمنتجات وقوائم الأسعار وعروض الأسعار وأوامر البيع ومذكرات التسليم والفواتير والمبيعات النقدية وفواتير الدفعات المقدمة |
| الذمم المدينة | المقبوضات والإشعارات الدائنة وأعمار الديون والكشوف وتذكيرات الدفع ورسوم التأخير وشطب الديون المعدومة |
| المشتريات | الموردون وطلبات الشراء والأوامر واستلام البضائع وفواتير الموردين والإشعارات المدينة والمرتجعات |
| الذمم الدائنة | دفعات تغطي عدة فواتير، والمصروفات، وتعويضات الموظفين واعتماداتها |
| المتكرر | فواتير وفواتير موردين ومصروفات تُنشأ مرة واحدة لكل فترة، مع آلة حالات لإعادة المحاولة |
| المشاريع | المشاريع وجداول الوقت للعمل القابل للفوترة |
قوائم أسعار تفعل ما كتبتموه
نسبة مئوية على كل المنتجات، أو سعر لكل منتج. السعر المكتوب يتقدم دائمًا.
تذكيرات لا تُزعج
معطلة افتراضيًا. تحصل كل فاتورة مفتوحة على تذكير واحد لكل مرحلة، وللمرحلة الأخيرة التي بلغتها فقط.
فواتير يمكنكم مسحها ضوئيًا
امسحوا فاتورة الشراء ضوئيًا لبدء الإدخال بدل نسخها من الورق.
بوابات للعملاء والموردين
ادعوا العميل لعرض الفواتير ودفعها عبر الإنترنت من خلال Razorpay. ويحصل الموردون على بوابة خاصة بهم.
البنوك
تسوية تُقفل عند اكتمالها
استوردوا الكشف، ودعوا المطابقة وقواعدكم البنكية تتولى الأسطر الواضحة، وسوّوا الباقي يدويًا. التسوية المكتملة تُقفل فترتها، وإعادة فتحها تخضع للتدقيق.
استيراد كشوف آمن من التكرار
CSV وExcel مع قالب أعمدة لكل بنك. استيراد الكشف نفسه مرتين لا ينشئ أسطره مرتين.
تلقائي أو يدوي أو جزئي أو بالصافي
سطر لقيد واحد، أو سطر لعدة قيود، أو صافي عدة أسطر — وزر إنشاء قيد يرحّل سطرًا غير موجود في الدفاتر.
قواعد بنكية تقترح قبل أن تخمّن
تعمل القواعد على الأسطر التي لم تُطابق بعد، وتفوز الأولى حسب الأولوية. السطر الذي قد يطابق قيدًا موجودًا يُقترح فقط.
أسعار صرف من مصادر رسمية
FBIL للروبية والبنك المركزي الأوروبي للعملات الأخرى، تُجلب وفق جدول. السعر المُدخل يدويًا لا يُستبدل أبدًا.
الضرائب
GST وTDS، مُعدّان للمراجعة
يتعامل محرك GST مع التوريدات داخل الولاية وبين الولايات، والصادرات وSEZ، والاحتساب العكسي، والتوريدات المعفاة وذات النسبة الصفرية، والـ cess. تُعدّ بيانات الإقرارات لتراجعوها وترفعوها — ولا يقدّم Qivity Accounts شيئًا على بوابة GST.
| الإقرار أو السجل | ما تحصلون عليه |
|---|---|
| GSTR-1 وGSTR-3B | بيانات بصيغة الإقرار مُدقّقة مقابل دفتر الأستاذ، ثم المقاصة النظامية والدفع |
| GSTR-2B | ملف JSON من البوابة مُطابق مع فواتير الموردين المرحّلة: مطابق، وغير مطابق، ومحتمل، وغير موجود في الدفاتر، وائتمان ITC معرّض للخطر |
| TDS وTCS | السجلات ومواعيد الاستحقاق والإيصالات وTDS الذي يخصمه عملاؤكم |
| الفاتورة الإلكترونية وe-way bill | حمولة INV-01 وأي مشكلات فيها، جاهزة لمزودكم |
لا يتضمن أي مزود GSP أو فواتير إلكترونية أو e-way bill، وتُصدَّر إقرارات TDS إلى Excel بدل إنشائها كملفات 24Q أو 26Q.
ائتمان ITC المعرّض للخطر، قبل ضياعه
الفاتورة التي لم يُبلغ عنها موردكم تظهر بحالة غير موجودة في 2B — وتختفي حالما يلتقطها 2B لشهر لاحق.
ديون معدومة تُعالج بشكل صحيح
الشطب يُصفّي الذمة المدينة بينما يبقى GST مستحقًا. والاسترداد في سنة لاحقة يذهب إلى حساب الديون المعدومة المستردة.
يعمل بمفرده أو مع بقية Qivity
كل ربط اختياري
Qivity Accounts مكتمل بمفرده. ترسل المنتجات المرتبطة مسودات وبيانات؛ لا يُرحَّل شيء من وراء أحد، ولا يغيّر انقطاع الخدمة أو إلغاء الاشتراك دفاتركم أبدًا.
| المنتج المرتبط | ما يعنيه في Accounts |
|---|---|
| Qivity CRM | تصبح الصفقات الرابحة عملاء، مع مسودات فواتير اختياريًا؛ ويصبح كتالوج المنتجات منتجات |
| Qivity HRMS | الموظفون، وكل تشغيل رواتب نهائي كقيد مشفّر واحد للترحيل |
| Qivity ITAM | تصل مشتريات الأصول كمسودات للرسملة؛ وتنبّه عمليات الاستبعاد المحاسب |
| Qivity WMS | تصل الاستلامات والشحنات والتحويلات والتسويات كمسودات مستندات مخزون، تُرحَّل بتكلفتكم |
| Qivity CSM | يقرأ CSM حالة فوترة كل عميل للقراءة فقط، بمجرد تفعيلكم المشاركة |
استيراد مع تشغيل تجريبي
ارفعوا، وتحققوا عبر الخدمات الفعلية، واعرضوا المعاينة، وأكّدوا. لا يُكتب شيء حتى تبدو المعاينة صحيحة.
طريق للانتقال من Tally
ترحيل مخصص من Tally، عبر الاستيراد نفسه مع التحقق والمعاينة.
التكاملات
الروابط مع منتجات Qivity الأخرى
كل ربط اختياري وتفعّله مؤسستكم. وفصل أي ربط لا يحذف أي بيانات أبدًا.
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
دليل موظفين واحد لكل منتج
تأتي الأقسام والمواقع والمديرون والمنضمون والمغادرون من HRMS بدل إدخالها في كل منتج.
CRMAccounts
الصفقات الرابحة تصبح عملاء وفواتير
تصل الصفقات الرابحة إلى Accounts كعملاء، مع مسودات فواتير اختياريًا، ويصل كتالوج المنتجات كمنتجات.
AccountsCRMCSM
حالة الفوترة حيث يُدار الحساب
يعرض CRM وCSM حالة فوترة كل عميل وينبّهان إلى الفواتير المتأخرة قبل أي عرض سعر أو تجديد.
HRMSAccounts
قيود الرواتب، مشفّرة
يصل كل تشغيل رواتب نهائي إلى Accounts كقيد واحد مشفّر من طرف إلى طرف للترحيل.
ITAMAccounts
مشتريات الأصول واستبعادها
تصل الأصول المحددة للرسملة إلى Accounts كمسودات؛ وتنبّه عمليات الاستبعاد المحاسب.
WMSAccounts
حركات المخزون كمسودات مستندات
تصل الاستلامات والشحنات والتحويلات والتسويات إلى Accounts كمسودات تُرحَّل بتكلفة Accounts نفسها.
CRMCSMHRMSAccounts
بريد CRM على كل سجل
تعرض CSM وHRMS وAccounts بريد السجل من صندوق بريد CRM، تحت تسجيل دخول الشخص نفسه.
قواعد محاسبكم، تفرضها البرمجيات
يتم تسجيل الدخول عبر خدمة الهوية المركزية في Qivity، بأدوار تمتد من المالك ومسؤول المالية إلى المحاسب والمدقق والذمم المدينة والذمم الدائنة والفرع والقراءة فقط — كلٌّ محدود بما تحتاجه وظيفته. وتجيب Lilly، مساعدة الدعم، عن أسئلة طريقة عمل Accounts من فهرس وثائقها الخاص، لا عن أرقامكم.
تُسعَّر الخطط لكل مستخدم، ولا يمكن أبدًا ضبط عدد المستخدمين دون عدد من يستخدمون Accounts بالفعل. يتم الدفع على صفحة Razorpay المستضافة؛ ولا يرى Accounts رقم البطاقة أبدًا.
أسئلة يطرحها الناس فعلًا
هل يقدّم Qivity Accounts إقرارات GST؟
لا. تُعدّ بيانات GSTR-1 وGSTR-3B لتراجعوها وترفعوها، ويُسوّى GSTR-2B من ملف JSON الذي تنزّلونه من البوابة. لا يوجد ربط GSP، لذا لا يُقدَّم شيء نيابة عنكم.
هل يمكننا استخدامه دون Qivity CRM؟
نعم. يعمل كل منتج من Qivity بمفرده. ربط CRM يحوّل الصفقات الرابحة إلى عملاء وينقل كتالوج منتجاته؛ وفصله لا يغيّر شيئًا مما في دفاتركم.
كيف يبقى المخزون متوافقًا مع الدفاتر؟
كل حركة مخزون ترحّل قيدها الخاص، فيبقى حساب المخزون مساويًا لسجل المخزون دائمًا. وإذا كنتم تستخدمون Qivity WMS أيضًا، تصل حركاته كمسودات، ويمكن لـ Accounts رفض إدخالات المخزون اليدوية للمستودعات التي يديرها WMS.
ما أسعار الصرف التي يستخدمها؟
تُجلب الأسعار وفق جدول من FBIL للروبية ومن البنك المركزي الأوروبي للعملات الأخرى. السعر المكتوب يدويًا لا يُستبدل أبدًا، وتُرحّل إعادة تقييم العملات أرباحًا وخسائر غير محققة تنعكس في اليوم التالي.
هل يمكننا تلقي المدفوعات عبر الإنترنت؟
نعم، عبر Razorpay. تحمل الفاتورة رابط دفع عبر الإنترنت، ويمكن للعملاء الدفع أيضًا من بوابة العملاء.
هل يمكننا الانتقال من Tally؟
نعم. يتضمن الاستيراد / التصدير ترحيلًا من Tally، يمر بمسار التحقق والمعاينة والتأكيد نفسه الذي يمر به أي استيراد آخر.
كيف يُسعَّر؟
لكل مستخدم. لا يمكن ضبط عدد المستخدمين دون عدد من يستخدمون Accounts بالفعل. تواصلوا مع المبيعات لمعرفة الأسعار الحالية.
أيضًا على المنصة
أحضروا خط مبيعاتكم. ونحن نحضر الحاسوب المحمول.
عشرون دقيقة، على بياناتكم — لا عرضًا جاهزًا. وإن لم نكن مناسبين فسنقول ذلك في المكالمة.