中身
すべての帳簿を、一つの転記エンジンで
販売、購買、銀行、税務、在庫、資産のすべてが同じエンジンで転記されるため、レポートは常に元帳と一致します。
帳簿と仕訳
会社、支店、会計年度と期間、勘定科目表、そして下書き・承認・転記・取消を備えた手動仕訳。
このページの内容販売と売掛金
見積、受注、納品書、GST と TCS を含む請求書、入金、貸方票、年齢分析、取引明細、回収。
このページの内容購買と買掛金
購買依頼、発注、入荷、仕入請求書（仕入税額控除、リバースチャージ、TDS を含む）、支払、経費、立替精算。
このページの内容銀行と照合
CSV または Excel からの明細取込、自動およびルールによる照合、そして完了すると期間をロックする照合。
このページの内容GST と TDS
CGST、SGST、IGST、輸出、SEZ、リバースチャージ、cess。GSTR-1 と GSTR-3B のデータ、GSTR-2B の照合、TDS と TCS の台帳。
このページの内容在庫
倉庫、先入先出法または加重平均法、調整、移動、組立、付随費用 — すべての移動がそれぞれ仕訳を転記します。
固定資産
日割りの定額法または定率法による減価償却を毎月実行し、Schedule II の耐用年数に基づく移動、減損、除却に対応。
投資
投資家、投資、出資、収益、分配を元帳に転記し、人別または投資別のダッシュボードで確認。
多通貨
外貨建て書類、スケジュールで取得する為替レート、翌日に自動で戻し入れる為替再評価。
自動化とポータル
定期的な請求書・仕入請求書・経費、支払リマインダー、ワークフロールール、オンライン決済付きの顧客・仕入先ポータル。
予算、承認、監査
勘定科目とコストセンター別の月次予算、金額帯による承認ワークフロー、追記のみの監査ログ。
レポート
試算表、発生主義または現金主義の損益計算書、貸借対照表、日記帳など — Excel や CSV へ出力、またはスケジュールでメール送信。
元帳
一つの転記エンジン、二重のチェック
お金を動かすすべての書類 — 請求書、仕入請求書、銀行明細、減価償却の実行、在庫移動 — は一つのエンジンで転記されます。貸借、期間、冪等性を確認し、その背後でデータベーストリガーが再度確認します。
正しく締まる期間
期間はオープン、ロック、クローズのいずれかで、締めは誰かが入力した日付ではなく、算出されたチェックリストに沿って行われます。
職務分掌のある仕訳
手動仕訳は下書き、承認、転記の順に進みます。誤りは取り消すもので、編集はしません。
コストセンターとプロフィットセンター
転記にコストセンターとプロフィットセンターを付け、勘定科目とセンター別の差異付きで月次予算を設定できます。
自分で管理できる採番
書類の種類ごとに採番系列を持ち、請求書番号を監査人が期待する形式にそろえられます。
誰にも書き換えられない監査ログ
ログは追記のみで、慣習ではなくデータベーストリガーによって強制されます。
標準で保存
記録は八年以上保存されます。保護されたファイルはアーカイブはできても、削除はできません。
販売と購買
見積から入金まで、依頼から支払まで
両方向の書類の流れをすべて備え、一部入金、前受金、TDS 控除後の入金、外貨入金も実際の入り方どおりに処理します。
| 領域 | 対象範囲 |
|---|---|
| 営業 | 顧客、製品、価格表、見積、受注、納品書、請求書、現金販売、前受金請求書 |
| 売掛金 | 入金、貸方票、年齢分析、取引明細、支払リマインダー、延滞料、貸倒償却 |
| 購買 | 仕入先、購買依頼、発注、入荷、仕入請求書、借方票、返品 |
| 買掛金 | 複数請求書の一括支払、経費、従業員の立替精算とその承認 |
| 定期 | 期間ごとに一度だけ生成される請求書・仕入請求書・経費、再試行用の状態機械付き |
| プロジェクト | 請求可能な作業のためのプロジェクトとタイムシート |
入力どおりに動く価格表
全製品に一律の割合、または製品ごとの単価。入力した単価が常に優先されます。
しつこくないリマインダー
初期設定はオフ。未払いの請求書には各段階で一度だけ、しかも到達した最新の段階についてのみ通知します。
スキャンできる仕入請求書
紙から手入力する代わりに、仕入請求書をスキャンして入力を始められます。
顧客と仕入先のためのポータル
顧客を招待して、Razorpay で請求書をオンライン確認・支払してもらえます。仕入先には専用のポータルがあります。
銀行
完了するとロックされる照合
明細を取り込み、明らかな行は照合と銀行ルールに任せ、残りを手作業で照合します。完了した照合はその期間をロックし、再オープンは監査されます。
重複しない明細取込
銀行ごとの列プリセット付きで CSV と Excel に対応。同じ明細を二度取り込んでも、行が二重に作られることはありません。
自動、手動、一部、差額
一行を一仕訳、一行を複数仕訳、または複数行の差額で照合 — 「仕訳を作成」で帳簿にない行を転記できます。
推測より先に提案する銀行ルール
ルールは未照合の行にのみ適用され、優先順位が最も高いものが採用されます。既存の帳簿記録に該当しうる行は、提案されるだけです。
公式な提供元からの為替レート
ルピーは FBIL、その他の通貨は欧州中央銀行から、スケジュールで取得します。手入力したレートが上書きされることはありません。
税務
GST と TDS を、確認用に準備
GST エンジンは州内・州間の供給、輸出と SEZ、リバースチャージ、免税およびゼロ税率の供給、cess を扱います。申告データは確認とアップロードのために準備されます — Qivity Accounts が GST ポータルに申告することはありません。
| 申告または台帳 | 得られるもの |
|---|---|
| GSTR-1 と GSTR-3B | 申告様式に沿ったデータを元帳と突き合わせ、そのうえで法定の相殺と納付 |
| GSTR-2B | ポータルの JSON を転記済みの仕入請求書と照合：一致、不一致、可能性あり、帳簿になし、リスクのある ITC |
| TDS と TCS | 台帳、期日、納付書、顧客が控除した TDS |
| 電子請求書と e-way bill | INV-01 のペイロードとその問題点。提供事業者にそのまま渡せます |
GSP、電子請求書、e-way bill の提供事業者は同梱されておらず、TDS 申告は 24Q や 26Q のファイルではなく Excel で出力されます。
リスクのある ITC を、失う前に
仕入先が報告していない請求書は「2B になし」と表示され — 後の月の 2B に載った時点で表示されなくなります。
貸倒れを正しく処理
償却で売掛金は消えますが、GST は納付義務が残ります。翌年度以降の回収は償却債権取立益に計上されます。
単独でも、他の Qivity 製品とも
すべての連携は任意です
Qivity Accounts は単独で完結しています。連携した製品は下書きとデータを送り、誰にも知られずに転記されることはなく、障害や解約で帳簿が変わることもありません。
| 連携製品 | Accounts での意味 |
|---|---|
| Qivity CRM | 受注した案件が顧客になり、必要なら請求書の下書きも作成。製品カタログは製品になります |
| Qivity HRMS | 従業員、そして確定した給与計算ごとに一つの暗号化された転記用仕訳 |
| Qivity ITAM | 資産購入は資本化のための下書きとして届き、除却は経理担当者に通知されます |
| Qivity WMS | 入荷、出荷、移動、調整は在庫書類の下書きとして届き、自社の原価で転記されます |
| Qivity CSM | 共有をオンにすると、CSM が各顧客の請求状況を読み取り専用で参照します |
試行実行付きのインポート
アップロード、実際のサービスでの検証、プレビュー、確定。プレビューが正しくなるまで何も書き込まれません。
Tally からの移行
同じ検証・プレビュー付きインポートを通る、Tally 専用の移行機能。
連携
他の Qivity 製品との連携
どの連携も任意で、組織がオンにします。連携を解除してもデータが削除されることはありません。
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
すべての製品に一つの従業員名簿
部署、拠点、上司、入社者と退職者は、各製品に入力する代わりに HRMS から取り込まれます。
CRMAccounts
受注案件が顧客と請求書に
受注案件は顧客として Accounts に届き、必要なら請求書の下書きも作成され、製品カタログは製品として届きます。
AccountsCRMCSM
アカウントを管理する場所で請求状況を
CRM と CSM は各顧客の請求状況を表示し、見積や更新の前に延滞中の請求書を知らせます。
HRMSAccounts
給与仕訳を暗号化して
確定した給与計算は、エンドツーエンドで暗号化された一つの転記用仕訳として Accounts に届きます。
ITAMAccounts
資産の購入と除却
資本化対象の資産は下書きとして Accounts に届き、除却は経理担当者に通知されます。
WMSAccounts
在庫の動きを書類の下書きに
入荷、出荷、移動、調整は下書きとして Accounts に届き、Accounts 自身の原価で転記されます。
CRMCSMHRMSAccounts
すべての記録に CRM のメールボックスを
CSM、HRMS、Accounts は、本人のサインインのもとで、CRM のメールボックスから記録のメールを表示します。
会計担当者のルールを、ソフトウェアが徹底
サインインは Qivity の中央 ID サービスで行い、ロールはオーナーや財務管理者から、経理、監査人、売掛金、買掛金、支店、閲覧のみまで — それぞれ業務に必要な範囲に限定されます。ヘルプアシスタントの Lilly は、数字ではなく、Accounts の使い方について独自のドキュメント索引から回答します。
プランはユーザー単位の料金で、ユーザー数を既に Accounts を使っている人数より少なく設定することはできません。支払は Razorpay のホスト型ページで行われ、Accounts がカード番号を目にすることはありません。
実際に聞かれる質問
Qivity Accounts は GST 申告を提出しますか？
いいえ。GSTR-1 と GSTR-3B のデータは確認とアップロードのために準備され、GSTR-2B はポータルからダウンロードした JSON で照合します。GSP 接続はないため、代理で申告されることはありません。
Qivity CRM なしで使えますか？
はい。Qivity の各製品は単独で動作します。CRM を連携すると受注案件が顧客になり、製品カタログも取り込まれます。連携を解除しても、既に帳簿にあるものは何も変わりません。
在庫はどのように帳簿と一致し続けますか？
在庫の移動ごとに仕訳が転記されるため、棚卸資産勘定は常に在庫台帳と一致します。Qivity WMS も使っている場合、その移動は下書きとして届き、WMS が管理する倉庫では手動の在庫入力を拒否するよう設定できます。
どの為替レートを使いますか？
レートはスケジュールに沿って、ルピーは FBIL から、その他の通貨は欧州中央銀行から取得します。手入力したレートは上書きされず、為替再評価は翌日に戻し入れる未実現損益を転記します。
オンラインで支払を受け付けられますか？
はい、Razorpay で受け付けられます。請求書にはオンライン支払リンクが付き、顧客ポータルからも支払えます。
Tally から移行できますか？
はい。インポート／エクスポートに Tally 移行があり、他のインポートと同じ検証・プレビュー・確定の流れで進みます。
料金体系は？
ユーザー単位です。ユーザー数を既に Accounts を使っている人数より少なくすることはできません。最新の料金は営業までお問い合わせください。