中身
一つの台帳で、ライフサイクル全体を
ハードウェア、ソフトウェア、契約、在庫が一つの台帳を共有するため、誰かが持つ資産、そこに入っているライセンス、それを対象とする契約がワンクリックでつながります。
資産台帳
カスタムフィールド付きのカテゴリ、モデル、タグ採番、ハードウェア情報、構成部品。資産タグ、バーコード、シリアル番号、ホスト名、MAC の重複は拒否されます。
このページの内容ライフサイクルと割り当て
割り当て、再割り当て、返却期限付きの貸出、点検付きの返却、移動、紛失・盗難の報告、運用終了、廃棄。
このページの内容マイ資産
各自が自分の持つ資産を確認し、受領または異議申し立てを行い、自分の予約と支給された備品を確認できます。
ソフトウェアとライセンス
正規化されたカタログ、資産ごとのインストール、あらゆるライセンス種別と計測方法、ライセンス不足から過剰までのコンプライアンス。
このページの内容ライセンス回収
未インストール、または回収期間を超えて使われていない席は解放を提案されます。使用状況が不明な席は提案されません。
このページの内容制限付きソフトウェア
製品を許可、制限、禁止に分類します。禁止ソフトのインストールは、どの経路で入っても一度だけソフトウェア管理者に通知されます。
このページの内容調達
購買依頼、承認付きの発注、そしてシリアル番号とともに資産を登録する入荷。
契約と保証
資産を対象とするサポート・保守・リース契約、保証と保証請求、期限切れ前のリマインダー。
消耗品と在庫
トナー、ケーブル、マウスを追記のみの台帳で数量管理し、モデルと拠点ごとに在庫不足を通知。
このページの内容予約
共有資産を将来の日付で予約できます。重複予約は拒否され、予約期間中は他の人に渡すことはできません。
このページの内容実地棚卸
凍結したスナップショットに基づく棚卸キャンペーン、スマートフォンのカメラによるバーコードや QR の読み取り、差異と照合。
レポートと総コスト
組み込みレポート、グラフ付きダッシュボード、資産ごとの総保有コスト — 購入、保守、契約、ライセンス。
ライフサイクル
決められた道筋でしか動かない資産
すべての資産は固定のライフサイクルに従い、各画面には現在の状態から許される操作だけが表示されます。すべての操作は追記のみの履歴に書き込まれます。
| 段階 | 記録される内容 |
|---|---|
| 受け入れ | 発注に基づく入荷。シリアル番号を取得し、資産は一度だけ登録 |
| 割り当て | 個人、部署、拠点へ — または返却期限と延滞リマインダー付きの貸出として |
| 受領確認 | 保有者がマイ資産で受領または異議を申し立て、その回答が記録されます |
| 返却 | 返却時に点検し、損傷があれば資産に記録 |
| 保守 | 費用と停止時間を含む保守計画と記録 |
| 廃棄 | 廃棄方法。データを保持する機器にはデータ消去の証跡が必須 |
重複は後で片付けるのではなく、入口で拒否
資産タグとバーコードは一意で、シリアル番号はメーカーごとに一意です。ホスト名と MAC は稼働中の資産の中で一意なので、交換機が引き継ぐことができます。
最終勤務日の後は新たに貸し出さない
最終勤務日を過ぎた人に資産を割り当てることはできません。Qivity HRMS と連携すれば、入社者と退職者が自動で反映されます。
ラベルと読み取りを標準搭載
QR または Code 128 の PDF ラベルシート、ハンディスキャナーやスマートフォンのカメラでのブラウザ読み取り。
アーカイブし、破棄しない
資産は削除ではなくアーカイブされるため、履歴が残ります。
ソフトウェア資産管理
監査で説明できるライセンス
生のインストール名を一つのカタログに対応付けるため、コンプライアンスは実在する製品とエディションに対して算出され — 確信できない場合はそれぞれの結果がそう示します。
| ITAM が追跡するもの | 詳細 |
|---|---|
| ライセンス種別 | 永続、サブスクリプション、OEM、試用、オープンソース、フリーウェア |
| 計測方法 | デバイス単位、ユーザー単位、同時接続、サイト、コア単位 |
| コンプライアンス | 適合、ライセンス過剰、ライセンス不足、不明、未確認。例外レポート付き |
| キー | AES-GCM で暗号化し、画面ではマスク、権限がある場合のみ表示、レート制限と監査付き |
| 有効期限 | 組織のタイムゾーンで 90、30、7、0 日前にライセンスと契約を通知 |
推測に頼らない回収
各ライセンスには回収期間があります。未インストール、またはそれを超えて使われていない席は提案されますが、最終使用日が不明な席や個人に割り当てた席は決して提案されません。
禁止ソフトウェアは、どこから来ても
手入力、インポート、検出、後からの照合のいずれでも — 禁止ソフトのインストールは一度だけソフトウェア管理者に通知されます。
在庫と予約
消耗品、しきい値、予約
倉庫も台帳の一部です。消耗品は追記のみの台帳で動き、しきい値は最後の予備 PC がなくなる前に警告し、共有資産は事前に予約できます。
数ではなく、台帳
受け入れ、払い出し、返却、調整、移動 — それぞれが処理後の残高を持つ一行です。数え間違いは新しい行で訂正し、編集はしません。
払い出しはゼロを下回らない
一回の条件付き更新で、在庫で賄えない払い出しを拒否します。二人が同時に払い出しても同じです。
下回るたびに一度だけ通知
モデルと拠点ごとのしきい値で、下位の拠点も含めて数えます。在庫が下回ったときに一度通知し、回復すると再び有効になります。
確実な予約
共有資産を最長 90 日、最大一年先まで予約できます。貸出として渡され、受け取られなければ予約は失効します。
連携
他の Qivity 製品との連携
どの連携も任意で、組織がオンにします。連携を解除してもデータが削除されることはありません。
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
すべての製品に一つの従業員名簿
部署、拠点、上司、入社者と退職者は、各製品に入力する代わりに HRMS から取り込まれます。
ITAMHRMS
退職時の資産返却
最終精算は退職者がまだ持っている資産を示し、規程に従ってその返却を待ちます。
ITAMAccounts
資産の購入と除却
資本化対象の資産は下書きとして Accounts に届き、除却は経理担当者に通知されます。
ITAM↔ITOPS
すべてのチケットの背後に資産を
ITOPS は構成アイテムとチケットを ITAM の資産に結び付け、各資産にはそれに対するインシデントが表示されます。
WMSITAM
IT 在庫を資産台帳へ
倉庫に入荷した IT 品目のシリアル番号は ITAM にステージングされ、在庫中の資産は所在倉庫に追従します。
単独でも、ITOPS、HRMS、Accounts、WMS とも
ITAM は単独で完結しています。連携すると、Qivity ITOPS は資産を構成アイテムやチケットに結び付け、各資産にはそれに対するインシデントが表示されます。Qivity HRMS は入社者と退職者を送り、退職者がまだ持っている資産を参照します。Qivity Accounts は資本化する購入と会計処理する廃棄を受け取り、Qivity WMS は IT 品目の入荷時にシリアル番号を引き渡します。
検出機能はインポートとコネクターからの情報を照合ルールとレビューキューで照合しますが、ITAM がネットワークを調べることはなく、エージェントもインストールしません。ロールは本人、部署、拠点、全体に限定でき、カスタムロールも作成できます。
実際に聞かれる質問
ITAM はネットワークをスキャンしたり、エージェントを入れたりしますか？
いいえ。ITAM が顧客のネットワークを調べることはありません。渡されたデータ — CSV や Excel のインポート、コネクターからの検出記録 — を読み取り、照合ルールとレビューキューで照合します。
重複資産をどう防ぎますか？
資産タグとバーコードは常に一意、シリアル番号はメーカーごとに一意、ホスト名と MAC は稼働中の資産の中で一意です。重複は、衝突した資産のタグとともに拒否されます。
ライセンスキーは安全に保管されますか？
はい。キーは AES-GCM で暗号化され、画面ではマスクされ、権限のある人にだけ表示されます — レート制限付きで、監査ログに記録されます。
減価償却も扱いますか？
いいえ。それは固定資産、減価償却、仕訳を担う Qivity Accounts の役割です。両者を連携すると、ITAM が取得と廃棄を引き渡します。
資産ラベルを印刷できますか？
はい。QR または Code 128 の PDF ラベルシートを印刷でき、ハンディスキャナーやスマートフォンのカメラでブラウザから読み取れます。
カスタムレポートの作成機能はありますか？
いいえ。レポートはフィルター付きの固定された審査済みセットで、それによって各レポートが閲覧者のアクセス範囲内に保たれます。すべてのレポートは CSV または Excel に出力できます。