裡麵有什麼
一個台賬，完整生命周期
硬件、軟體、合同和庫存共用一個台賬，某人持有的資產、裝在上麵的許可以及覆蓋它的合同，彼此隻差一次點擊。
資產台賬
帶自定義字段的類別、型號、標簽編號、硬件資訊和組件，並在資產標簽、条碼、序列號、主机名和 MAC 上拒絕重復。
本頁目錄生命周期與分配
分配、重新分配、帶歸還日期的借用、帶檢查的歸還、轉移、報告丢失或被盜、退役和處置。
本頁目錄我的資產
每個人都能看到自己持有的資產，確認或提出異議，並查看自己的預約和領用的物品。
軟體與許可
規范化的目錄、每台資產上的安裝記錄、各种許可類型和計量方式，以及從許可不足到許可過剩的合規狀態。
本頁目錄許可回收
未安裝或閑置超過回收期的席位會被建議釋放。使用情況未知的席位從不被建議。
本頁目錄受限軟體
把產品標記為允許、受限或禁止。無論通過何种途徑出現，禁止軟體的安裝都隻提醒軟體管理員一次。
本頁目錄采購
請購、帶審批的訂單，以及連同序列號一起登記資產的收貨。
合同與保修
覆蓋資產的支持、維護和租賃合同，保修和索賠，並在到期前提醒。
耗材與庫存
硒鼓、線纜和鼠標按數量記錄在隻能追加的台賬上，並按型號和地點發出低庫存提醒。
本頁目錄預約
為将來的日期預約共享資產。重疊預約會被拒絕，預約期間也不能把它交給別人。
本頁目錄實物盤點
帶凍結快照的盤點活動、用手机攝像頭掃描条碼或二維碼、差異和核對。
報表與總成本
內置報表、圖表儀表板，以及每項資產的總擁有成本——采購、維護、合同和許可。
生命周期
資產隻能按應有的方式流轉
每項資產都遵循固定的生命周期，每個界麵隻提供當前狀態下允許的操作。每一步都寫入隻能追加的歷史。
| 階段 | 記錄內容 |
|---|---|
| 已入庫 | 依據采購訂單收貨，錄入序列號，資產隻登記一次 |
| 已分配 | 分配給個人、部門或地點——或作為帶歸還日期和逾期提醒的借用 |
| 已確認 | 持有人在“我的資產”中接受或提出異議，答復會被記錄 |
| 已歸還 | 歸還時檢查，任何損壞都記錄在資產上 |
| 已維護 | 維護計劃和記錄，含費用和停机時間 |
| 已處置 | 處置方式；凡存有資料的設備都必須提供資料擦除證明 |
重復在入口就被拒絕，而不是事後清理
資產標簽和条碼唯一，序列號在同一制造商內唯一。主机名和 MAC 在仍在使用的資產中唯一，因此替換設備可以接手使用。
最後工作日之後不再發放新資產
不能把資產分配給最後工作日已過的人。連接 Qivity HRMS 後，入職和離職人員會自動同步。
內置標簽與掃描
帶二維碼或 Code 128 的 PDF 標簽頁，可在瀏覽器中用手持掃描槍或手机攝像頭掃描。
歸檔，永不銷毁
資產是歸檔而不是刪除，因此歷史得以保留。
軟體資產管理
經得起審計的許可
原始安裝名称會映射到同一個目錄，因此合規是按真實的產品和版本計算的——每個結果在無法確定時都會如實說明。
| ITAM 跟蹤的內容 | 詳情 |
|---|---|
| 許可類型 | 永久、訂閱、OEM、試用、開源和免費軟體 |
| 計量方式 | 按設備、按使用者、並發、站點和按核心 |
| 合規 | 合規、許可過剩、許可不足、未知或未核實，並附例外報告 |
| 密鑰 | 使用 AES-GCM 加密，屏幕上遮蔽，僅憑權限顯示，限速並審計 |
| 到期 | 在您組織的時區內，於 90、30、7 和 0 天時發出許可和合同提醒 |
不靠猜測的回收
每個許可都有回收期。未安裝或閑置超過回收期的席位會被建議；最後使用日期未知或分配給個人的席位永遠不會。
禁止軟體，無論從何而來
無論是手工錄入、導入、發現還是之後匹配——禁止軟體的安裝都隻提醒軟體管理員一次。
庫存與預約
耗材、閾值與預約
庫房也是台賬的一部分。耗材在隻能追加的台賬上流轉，閾值會在最後一台備用筆記本發出之前預警，共享資產也可以提前預約。
是台賬，而不是一個數字
入庫、領用、歸還、調整和移動——每一行都帶有之後的餘額。盤點錯了就新增一行更正，絕不修改。
領用不能低於零
一次条件更新就會拒絕庫存不足以覆蓋的領用，即使兩個人同時領用也一樣。
每次跌破隻提醒一次
按型號和地點設定閾值，並計入下級地點。庫存跌破時提醒一次，恢復後重新啟用。
牢靠的預約
共享資產最多可預約 90 天，最早可提前一年。它以借用方式發放，若未領取，預約将失效。
集成
與其他 Qivity 產品的連接
每個連接都是可選的，由您的組織開啟。斷開連接絕不會刪除資料。
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
為每款產品提供同一份人員目錄
部門、地點、上級以及入職和離職人員都來自 HRMS，無需在每款產品中手工錄入。
ITAMHRMS
離職時的資產交還
離職結算會顯示離職人員仍持有的資產，並可按制度等待其歸還。
ITAMAccounts
資產采購與處置
標記為資本化的資產以草稿形式進入 Accounts；資產處置會提醒會計。
ITAM↔ITOPS
每張工單背後的資產
ITOPS 把配置項和工單關聯到 ITAM 資產，每項資產都會顯示針對它的事件。
WMSITAM
IT 庫存進入資產台賬
倉庫收到的 IT 物品序列號會暫存到 ITAM，在庫資產隨所在倉庫同步。
人們真正會問的問題
ITAM 會掃描我們的網路或安裝代理嗎？
不會。ITAM 從不探測客戶網路。它隻讀取提供給它的資料——CSV 和 Excel 導入，以及來自連接器的發現記錄——並通過匹配規則和審核隊列進行核對。
如何防止重復資產？
資產標簽和条碼始終唯一，序列號在同一制造商內唯一，主机名和 MAC 在仍在使用的資產中唯一。重復項會被拒絕，並給出與之衝突的資產標簽。
許可密鑰的存儲安全嗎？
安全。密鑰使用 AES-GCM 加密，屏幕上遮蔽，僅對有權限的人顯示——限速並記錄在審計日誌中。
它處理折舊嗎？
不處理。這属於 Qivity Accounts，它負責固定資產、折舊和憑證。兩者連接後，ITAM 會把購置和處置交給它。
可以列印資產標簽嗎？
可以。帶二維碼或 Code 128 的 PDF 標簽頁，並可在瀏覽器中用手持掃描槍或手机攝像頭掃描。
有自定義報表生成器嗎？
沒有。報表是一組固定且經過審核、帶篩選条件的報表，這樣每份報表都能保持在讀者的訪問范圍之內。每份報表都可導出為 CSV 或 Excel。