裡麵有什麼
完整的員工生命周期，一份檔案
每個模塊讀取同一份員工檔案，其崗位歷史按生效日期保存，而不是被覆蓋。
核心人事
員工檔案、按生效日期的崗位歷史、組織架構圖、帶到期日的分類文檔、自定義字段和帶版本的制度。
本頁目錄考勤與排班
含休息的打卡記錄、地理圍欄標記、考勤設備資料接入、排班、輪班和夜班，修正需經審批。
本頁目錄休假與調休
基於台賬的餘額、累計、帶過期的結轉、按地點的節假日日歷，以及為加班日提供的調休。
本頁目錄績效
評估周期、帶進度檢查的目標、KPI、自評、上級評和同事評，以及校准。
招聘
招聘需求、職位空缺、候選人流程、麵試、反饋和錄用通知，並帶審批。
入職與離職
入職和離職時自動啟動的清單，帶任務負責人和截止日期——以及來自 Qivity ITAM 的資產交還。
印度薪資
帶版本的薪資結構，PF、ESI、PT、TDS 和 LWF，工資單、獎金、借款和離職結算。
本頁目錄學習
課程目錄、由人事或經理分配、自主報名、考核課程、有效期和證書。
本頁目錄互動
公告、與公司價值觀掛鉤的表彰，以及始終匿名的脈搏、eNPS 和離職調查。
本頁目錄人事證明與申請
基於模板的工作經歷證明、離職證明和收入證明，以帶編號的 PDF 出具，另有處理諮詢和變更的人事服務台。
差旅與報銷
帶預估費用和預借款的差旅申請，以及附票據的費用報銷，通過薪資發放。
審批委托
您不在時，可将休假、考勤、調休和差旅審批交給同事，最長 120 天。
核心人事
保留歷史的員工檔案
崗位、部門或上級的變化都是按生效日期記錄的事件，而不是修改。檔案既顯示今天的情況，也能顯示此前任何一天的情況。
帶敏感標記的自定義字段
文本、數字、日期、列表和是/否字段。敏感值隻對擁有敏感資料權限的人顯示，且永遠不會寫入審計日誌。
按時到期的文檔
帶核驗日期和到期日期的分類文檔，在存儲配額之內。
按版本確認的制度
制度的每個版本都要單獨確認，因此更新不會被去年的點擊所覆蓋。
人事服務台
證明、諮詢、個人資訊變更和辭職都以帶評論的申請提交，而不是靠郵件往來。
時間與休假
考勤與休假，同一個時鐘
休假餘額是一本台賬，而不是某人可以修改的數字。考勤決定一天是什麼——工作日、周休日還是節假日——以及工作了多長時間。
| 能力 | 工作方式 |
|---|---|
| 打卡 | 會話和休息、地理圍欄標記，以及考勤設備資料接入 API |
| 排班 | 班次、輪班和排班分配，包括夜班 |
| 考勤修正 | 由經理和人事審批的考勤修正 |
| 休假制度 | 累計、帶過期的結轉、負餘額上限，以及按地點的節假日日歷 |
| 審批鏈 | 直属經理、隔級經理、部門負責人、某個角色或指定人員 |
| 調休 | 為在周休日或節假日工作而申請；額度按從舊到新的順序過期 |
調休由考勤決定，而不是表單
那天是否是休息日、工作了多久，都來自考勤。滿 4 小時算半天、滿 8 小時算一天是可以修改的預設值。
重復審批絕不會重復入賬
每次審批隻寫一条台賬記錄，因此雙擊或網路重試都不會讓餘額翻倍。
印度薪資
雙人復核、結果凍結的薪資
薪資結構帶版本，法定規則連同來源一起帶版本，定稿的薪資運行由資料庫凍結。更正是以後期間的調整，絕不修改已發放的內容。
| 領域 | 包含內容 |
|---|---|
| 結構 | 帶版本的薪資結構、CTC 拆分和已審批的調薪 |
| 法定項目 | PF、ESI、職業稅、TDS 和 Labour Welfare Fund，以帶來源的版本化規則提供 |
| 稅務 | 稅制選擇、投資申報、經薪資部門審核的憑證、房租和前雇主資訊 |
| 一次性項目 | 獎金、報銷、借款和補發工資，經雙人審批並在選定期間發放 |
| 離職 | 離職結算運行，連接後可附帶來自 Qivity ITAM 的資產交還 |
| 輸出 | 從您的信箱發送的 PDF 工資單、銀行轉賬檔案、Form 16 Part B 和會計導出 |
登記簿可導出為 Excel。不生成政府申報檔案——Form 24Q、ECR、ESI——也不生成來自 TRACES 的 Form 16 Part A，不會代您提交任何內容。
准備薪資的人從不審批
准備人、編輯人和提交人都不能審批。為極小團隊提供單人審批模式；隻有所有者能開啟，並且會被審計。
薪資隻對有權查看的人可見
人事經理、直線經理和隻讀使用者預設無薪資權限，除非自定義角色授予。薪資數字永遠不會寫入審計日誌。
由您決定何時發放工資單
工資單以 PDF 生成，在您的控制下發放，並從您組織自己的信箱發出。
麵向 Qivity Accounts 的憑證，已加密
每次定稿的薪資運行都會生成一份按過賬鍵和成本中心彙總、已凍結的會計導出。Qivity Accounts 以端到端加密方式拉取。
敬業度與學習
員工可以如實作答的調查
匿名就是匿名：匿名答案不帶員工 ID，隻有日期，並且在足夠多的人作答之前結果一直隱藏。
脈搏、eNPS 和離職調查
評分、eNPS、是/否、選擇和文本題。離職麵談隻發給離職的人。
有目標受眾的公告
麵向某個部門或地點的置頂、定時和到期帖子，並顯示閱讀數。
與您價值觀掛鉤的表彰
帶公司價值觀徽章的認可、表彰牆和最受讚賞榜。人事可以說明原因後隱藏某条表彰，但記錄會保留。
帶證書的培訓
由人事分配，或由經理分配給自己彙報線上的課程，自主報名、計分考核、按月計的有效期和證書。
集成
與其他 Qivity 產品的連接
每個連接都是可選的，由您的組織開啟。斷開連接絕不會刪除資料。
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
為每款產品提供同一份人員目錄
部門、地點、上級以及入職和離職人員都來自 HRMS，無需在每款產品中手工錄入。
HRMSAccounts
薪資憑證，加密傳輸
每次定稿的薪資運行都會以一張端到端加密的憑證送達 Accounts，等待過賬。
ITAMHRMS
離職時的資產交還
離職結算會顯示離職人員仍持有的資產，並可按制度等待其歸還。
CRMCSMHRMSAccounts
每条記錄上都有 CRM 信箱
CSM、HRMS 和 Accounts 會在記錄上顯示來自 CRM 信箱的郵件，使用本人自己的登錄身份。
人們真正會問的問題
Qivity HRMS 能處理印度薪資嗎？
能。PF、ESI、職業稅、TDS 和 Labour Welfare Fund 根據帶版本的規則計算，並提供工資單、離職結算、銀行轉賬檔案和 Form 16 Part B。不生成政府申報檔案，也不會代您提交任何內容。
誰能看到薪資？
所有者、人事管理員和薪資角色。人事經理、直線經理和隻讀使用者預設無薪資權限，除非自定義角色授予。
匿名調查真的是匿名的嗎？
匿名答案不帶員工 ID，隻記錄日期而不記錄時間。重復作答通過帶密鑰的哈希而非姓名來阻止，在達到最低作答人數之前結果一直隱藏。
經理休假時能把審批交給別人嗎？
能。休假、考勤修正、調休和差旅審批可委托最長 120 天。被委托人隻處理等待該經理審批的事項，且無權瀏覽員工檔案。
需要其他 Qivity 產品嗎？
不需要。HRMS 本身就是完整的。連接 ITAM 可在離職時加入資產交還，連接 Accounts 可讓其拉取每張薪資憑證，開啟共享後其他產品也可以讀取人員目錄。
有移動應用嗎？
沒有應用商店裡的應用。網頁版在手机寬度下即可使用。
包含電子簽名嗎？
暫時沒有。制度在產品內按版本確認，證明以 PDF 出具，不接入簽名服務商。