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Qivity HRMS — ऑफ़र लेटर से फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट तक
कर्मचारी रिकॉर्ड, अटेंडेंस, शिफ़्ट और लीव, परफ़ॉर्मेंस रिव्यू, रिक्रूटमेंट, लर्निंग, एंगेजमेंट और भारतीय पेरोल — एक ही HR सिस्टम, जिसमें इफ़ेक्टिव-डेट वाला इतिहास, सौंपे जा सकने वाले अप्रूवल, और हर पेरोल रन पर चार-आँखों का नियंत्रण है। यह अपने आप में चलता है, और जब आप चाहें, हर दूसरे Qivity प्रोडक्ट के लिए कर्मचारी डायरेक्टरी बन जाता है।
अंदर क्या है
कर्मचारी का पूरा जीवन-चक्र, एक रिकॉर्ड
हर मॉड्यूल वही कर्मचारी रिकॉर्ड पढ़ता है, जिसका जॉब इतिहास ओवरराइट नहीं होता, इफ़ेक्टिव डेट के हिसाब से रखा जाता है।
कोर HR
कर्मचारी रिकॉर्ड, इफ़ेक्टिव-डेट वाला जॉब इतिहास, ऑर्ग चार्ट, एक्सपायरी वाले टाइप किए गए दस्तावेज़, कस्टम फ़ील्ड और वर्ज़न वाली पॉलिसी।
इस पेज परअटेंडेंस और शिफ़्ट
ब्रेक के साथ चेक-इन सेशन, जियोफ़ेंस फ़्लैग, अटेंडेंस डिवाइस के लिए फ़ीड, शिफ़्ट, रोटेशन और नाइट शिफ़्ट, अप्रूवल पर सुधार के साथ।
इस पेज परलीव और कॉम्प-ऑफ़
लेजर-आधारित बैलेंस, एक्रुअल, एक्सपायरी के साथ कैरी-फ़ॉरवर्ड, लोकेशन के हिसाब से छुट्टियों के कैलेंडर, और काम किए दिनों के लिए कॉम्प-ऑफ़।
इस पेज परपरफ़ॉर्मेंस
रिव्यू साइकिल, चेक-इन वाले लक्ष्य, KPI, सेल्फ़, मैनेजर और पीयर रिव्यू, और कैलिब्रेशन।
रिक्रूटमेंट
रिक्विज़िशन, ओपनिंग, कैंडिडेट पाइपलाइन, इंटरव्यू, फ़ीडबैक और ऑफ़र लेटर, अप्रूवल के साथ।
ऑनबोर्डिंग और एग्ज़िट
चेकलिस्ट जो भर्ती और एग्ज़िट पर खुद शुरू हो जाती हैं, टास्क ओनर और नियत तारीखों के साथ — और Qivity ITAM से एसेट क्लियरेंस।
भारतीय पेरोल
वर्ज़न वाले सैलरी स्ट्रक्चर, PF, ESI, PT, TDS और LWF, पेस्लिप, बोनस, लोन और फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट।
इस पेज परलर्निंग
कोर्स कैटलॉग, HR या मैनेजर द्वारा असाइनमेंट, खुद एनरोलमेंट, मूल्यांकन वाले कोर्स, वैधता और सर्टिफ़िकेट।
इस पेज परएंगेजमेंट
घोषणाएँ, कंपनी मूल्यों से जुड़े कुडोस, और पल्स, eNPS और एग्ज़िट सर्वे जो गुमनाम रहते हैं।
इस पेज परHR लेटर और रिक्वेस्ट
टेम्पलेट से एक्सपीरियंस, रिलीविंग और सैलरी लेटर, नंबर वाले PDF के रूप में जारी, और सवालों व बदलावों के लिए HR हेल्पडेस्क।
ट्रैवल और क्लेम
अनुमान और एडवांस के साथ ट्रैवल रिक्वेस्ट, और रसीदों के साथ खर्च क्लेम, पेरोल से भुगतान।
अप्रूवल सौंपना
आपकी अनुपस्थिति में लीव, अटेंडेंस, कॉम्प-ऑफ़ और ट्रैवल अप्रूवल किसी सहकर्मी को सौंपें, 120 दिनों तक।
कोर HR
कर्मचारी रिकॉर्ड जो अपना इतिहास रखता है
जॉब, विभाग या मैनेजर में बदलाव इफ़ेक्टिव-डेट वाली घटनाएँ हैं, एडिट नहीं। रिकॉर्ड दिखाता है कि आज क्या सच है, और पहले के किसी भी दिन क्या सच था।
संवेदनशील फ़्लैग वाले कस्टम फ़ील्ड
टेक्स्ट, नंबर, तारीख, सूची और हाँ/नहीं फ़ील्ड। संवेदनशील मान सिर्फ़ संवेदनशील-डेटा एक्सेस वालों को दिखता है और कभी ऑडिट लॉग में नहीं लिखा जाता।
दस्तावेज़ जो समय पर एक्सपायर होते हैं
वेरिफ़िकेशन और एक्सपायरी तारीख वाले टाइप किए गए दस्तावेज़, स्टोरेज कोटा के भीतर।
हर वर्ज़न पर स्वीकार की गई पॉलिसी
पॉलिसी का हर वर्ज़न अलग से स्वीकार होता है, ताकि कोई अपडेट पिछले साल के क्लिक से कवर न माना जाए।
HR हेल्पडेस्क
लेटर, सवाल, निजी जानकारी के बदलाव और इस्तीफ़े ईमेल थ्रेड के बजाय टिप्पणियों वाली रिक्वेस्ट के रूप में।
समय और लीव
अटेंडेंस और लीव एक ही घड़ी से
लीव बैलेंस एक लेजर है, कोई ऐसा नंबर नहीं जिसे कोई एडिट करे। अटेंडेंस तय करती है कि दिन क्या था — कार्य दिवस, साप्ताहिक छुट्टी या अवकाश — और कितनी देर काम हुआ।
| क्षमता | यह कैसे काम करता है |
|---|---|
| चेक-इन | सेशन और ब्रेक, जियोफ़ेंस फ़्लैग, और अटेंडेंस डिवाइस के लिए इन्जेस्ट API |
| शिफ़्ट | शिफ़्ट, रोटेशन और असाइनमेंट, नाइट शिफ़्ट सहित |
| रेगुलराइज़ेशन | मैनेजर और HR द्वारा अप्रूव किए गए अटेंडेंस सुधार |
| लीव पॉलिसी | एक्रुअल, एक्सपायरी के साथ कैरी-फ़ॉरवर्ड, नेगेटिव-बैलेंस की सीमाएँ और लोकेशन के हिसाब से छुट्टियों के कैलेंडर |
| अप्रूवल चेन | मैनेजर, उनके ऊपर के मैनेजर, विभाग प्रमुख, कोई रोल या नाम से तय व्यक्ति |
| कॉम्प-ऑफ़ | काम की गई साप्ताहिक छुट्टी या अवकाश के लिए क्लेम; क्रेडिट सबसे पुराने से पहले एक्सपायर होता है |
कॉम्प-ऑफ़ अटेंडेंस तय करती है, फ़ॉर्म नहीं
दिन छुट्टी का था या नहीं, और कितनी देर काम हुआ, यह अटेंडेंस से आता है। 4 घंटे पर आधा दिन और 8 पर पूरा दिन डिफ़ॉल्ट हैं जिन्हें आप बदल सकते हैं।
दोहराया गया अप्रूवल कभी दो बार क्रेडिट नहीं करता
हर अप्रूवल एक ही लेजर एंट्री लिखता है, इसलिए डबल क्लिक या नेटवर्क रीट्राई बैलेंस दोगुना नहीं कर सकता।
भारतीय पेरोल
चार आँखों और फ़्रोज़न नतीजों वाला पेरोल
सैलरी स्ट्रक्चर वर्ज़न वाले हैं, वैधानिक नियम अपने स्रोतों के साथ वर्ज़न वाले हैं, और फ़ाइनल रन डेटाबेस द्वारा फ़्रीज़ हो जाता है। सुधार बाद की अवधि में एक एडजस्टमेंट होता है, जो भुगतान हो चुका उसका एडिट कभी नहीं।
| क्षेत्र | क्या शामिल है |
|---|---|
| स्ट्रक्चर | वर्ज़न वाले सैलरी स्ट्रक्चर, CTC ब्रेकअप और अप्रूव किए गए संशोधन |
| वैधानिक | PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स, TDS और Labour Welfare Fund, स्रोतों के साथ वर्ज़न वाले नियमों के रूप में |
| टैक्स | टैक्स रिजीम, निवेश घोषणाएँ, पेरोल द्वारा जाँचे गए प्रमाण, किराया और पिछला नियोक्ता |
| एकमुश्त मद | बोनस, रीइम्बर्समेंट, लोन और एरियर, चार आँखों से अप्रूव और चुनी गई अवधि में भुगतान |
| एग्ज़िट | फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट रन, जुड़े होने पर Qivity ITAM से एसेट क्लियरेंस के साथ |
| आउटपुट | आपके मेलबॉक्स से भेजी गई PDF पेस्लिप, बैंक ट्रांसफ़र फ़ाइल, Form 16 Part B और अकाउंटिंग एक्सपोर्ट |
रजिस्टर Excel में एक्सपोर्ट होते हैं। सरकारी रिटर्न फ़ाइलें — Form 24Q, ECR, ESI — और TRACES से Form 16 Part A नहीं बनते, और आपके लिए कुछ फ़ाइल नहीं होता।
जो रन तैयार करता है, वह कभी अप्रूव नहीं करता
तैयार करने वाले, एडिट करने वाले और सबमिट करने वाले अप्रूव नहीं कर सकते। बहुत छोटी टीमों के लिए सिंगल-अप्रूवर मोड है; इसे सिर्फ़ ओनर चालू कर सकता है, और यह ऑडिट होता है।
वेतन सिर्फ़ उन्हीं को दिखता है जिन्हें अनुमति है
HR मैनेजर, लाइन मैनेजर और रीड-ओनली यूज़र को पेरोल एक्सेस नहीं मिलता, जब तक कोई कस्टम रोल न दे। वेतन के आँकड़े कभी ऑडिट लॉग में नहीं लिखे जाते।
पेस्लिप जब आप कहें तब जारी
पेस्लिप PDF के रूप में बनती हैं, आपके नियंत्रण में जारी होती हैं, और आपके संगठन के अपने मेलबॉक्स से भेजी जाती हैं।
Qivity Accounts के लिए जर्नल, एन्क्रिप्टेड
हर फ़ाइनल रन पोस्टिंग की और कॉस्ट सेंटर के हिसाब से एक फ़्रोज़न अकाउंटिंग एक्सपोर्ट बनता है। Qivity Accounts इसे एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड रूप में लेता है।
एंगेजमेंट और लर्निंग
सर्वे जिनका लोग ईमानदारी से जवाब दे सकें
गुमनाम का मतलब गुमनाम: गुमनाम जवाब में कोई कर्मचारी ID नहीं होती, सिर्फ़ तारीख होती है, और पर्याप्त लोगों के जवाब देने तक नतीजे छिपे रहते हैं।
पल्स, eNPS और एग्ज़िट सर्वे
रेटिंग, eNPS, हाँ/नहीं, विकल्प और टेक्स्ट सवाल। एग्ज़िट इंटरव्यू सिर्फ़ जाने वाले व्यक्ति तक पहुँचता है।
तय दर्शकों वाली घोषणाएँ
किसी विभाग या लोकेशन के लिए पिन की गई, शेड्यूल की गई और एक्सपायर होने वाली पोस्ट, पढ़ने की गिनती के साथ।
आपके मूल्यों से जुड़े कुडोस
कंपनी-मूल्य बैज, एक वॉल और सबसे ज़्यादा सराहे गए लोगों की सूची के साथ पहचान। HR किसी को कारण के साथ छिपा सकता है, और रिकॉर्ड बना रहता है।
सर्टिफ़िकेट वाली ट्रेनिंग
HR द्वारा, या मैनेजर द्वारा अपनी रिपोर्टिंग लाइन को असाइन किए गए कोर्स, खुद एनरोलमेंट, अंक वाले मूल्यांकन, महीनों में वैधता और सर्टिफ़िकेट।
इंटीग्रेशन
दूसरे Qivity प्रोडक्ट से कनेक्शन
हर कनेक्शन वैकल्पिक है और आपका संगठन उसे चालू करता है। डिस्कनेक्ट करने से कभी डेटा डिलीट नहीं होता।
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
हर प्रोडक्ट के लिए एक कर्मचारी डायरेक्टरी
विभाग, लोकेशन, मैनेजर, जॉइनर और लीवर हर प्रोडक्ट में टाइप करने के बजाय HRMS से आते हैं।
HRMSAccounts
पेरोल जर्नल, एन्क्रिप्टेड
हर फ़ाइनल पेरोल रन Accounts तक पोस्ट करने के लिए एक एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड जर्नल के रूप में पहुँचता है।
ITAMHRMS
एग्ज़िट पर एसेट क्लियरेंस
फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट दिखाता है कि जाने वाले के पास अभी क्या है और, पॉलिसी के हिसाब से, उसके लौटने का इंतज़ार करता है।
CRMCSMHRMSAccounts
हर रिकॉर्ड पर CRM मेलबॉक्स
CSM, HRMS और Accounts किसी रिकॉर्ड का ईमेल CRM मेलबॉक्स से दिखाते हैं, व्यक्ति के अपने साइन-इन के तहत।
अकेले काम करता है, या हर प्रोडक्ट के लिए कर्मचारी डायरेक्टरी के रूप में
Qivity HRMS को किसी और प्रोडक्ट की ज़रूरत नहीं। जुड़ने पर यह वह कर्मचारी डायरेक्टरी बन जाता है जिसे बाकी Qivity पढ़ता है: ITOPS टिकटों पर विभाग, लोकेशन और मैनेजर, ITAM में जॉइनर और लीवर, WMS में स्टाफ़ विवरण, और Accounts में पेरोल जर्नल। बदले में ITAM, HRMS को बताता है कि जाने वाले के पास अभी क्या है, और पॉलिसी के हिसाब से फ़ुल एंड फ़ाइनल उसका इंतज़ार कर सकता है।
साइन-इन Qivity की केंद्रीय आइडेंटिटी सर्विस से होता है। रोल तय करते हैं कि कोई व्यक्ति किसके रिकॉर्ड देख सकता है, कस्टम रोल बनाए जा सकते हैं, और हर रिक्वेस्ट डेटा तक पहुँचने से पहले सब्सक्रिप्शन, अनुमति और दायरे के लिए जाँची जाती है। ऑडिट लॉग में सिर्फ़ जोड़ा जा सकता है।
सवाल जो लोग वास्तव में पूछते हैं
क्या Qivity HRMS भारत के लिए पेरोल चलाता है?
हाँ। PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स, TDS और Labour Welfare Fund वर्ज़न वाले नियमों से कैलकुलेट होते हैं, पेस्लिप, फ़ुल एंड फ़ाइनल सेटलमेंट, बैंक ट्रांसफ़र फ़ाइल और Form 16 Part B के साथ। सरकारी रिटर्न फ़ाइलें नहीं बनतीं, और आपकी ओर से कुछ फ़ाइल नहीं होता।
सैलरी कौन देख सकता है?
ओनर, HR एडमिनिस्ट्रेटर और पेरोल रोल। HR मैनेजर, लाइन मैनेजर और रीड-ओनली यूज़र को पेरोल एक्सेस नहीं मिलता, जब तक कोई कस्टम रोल न दे।
क्या गुमनाम सर्वे सच में गुमनाम हैं?
गुमनाम जवाबों में कोई कर्मचारी ID नहीं होती, और समय नहीं, सिर्फ़ तारीख होती है। दोहराए गए जवाब नाम के बजाय की वाले हैश से रोके जाते हैं, और न्यूनतम संख्या में लोगों के जवाब देने तक नतीजे छिपे रहते हैं।
क्या मैनेजर छुट्टी पर रहते हुए अप्रूवल किसी को सौंप सकता है?
हाँ। लीव, अटेंडेंस सुधार, कॉम्प-ऑफ़ और ट्रैवल अप्रूवल 120 दिनों तक सौंपे जा सकते हैं। प्रतिनिधि सिर्फ़ वही तय करता है जो उस मैनेजर का इंतज़ार कर रहा है, और उसे कर्मचारी रिकॉर्ड ब्राउज़ करने का एक्सेस नहीं मिलता।
क्या हमें दूसरे Qivity प्रोडक्ट चाहिए?
नहीं। HRMS अपने आप में पूरा है। ITAM जोड़ने से एग्ज़िट पर एसेट क्लियरेंस जुड़ता है, Accounts जोड़ने से वह हर पेरोल जर्नल ले सकता है, और शेयरिंग चालू करते ही दूसरे प्रोडक्ट कर्मचारी डायरेक्टरी पढ़ सकते हैं।
क्या मोबाइल ऐप है?
स्टोर ऐप नहीं। वेब ऐप फ़ोन की चौड़ाई पर काम करता है।
क्या इसमें ई-सिग्नेचर है?
अभी नहीं। पॉलिसी प्रोडक्ट के अंदर हर वर्ज़न पर स्वीकार होती हैं, और लेटर बिना सिग्नेचर प्रोवाइडर के PDF के रूप में जारी होते हैं।
प्लेटफ़ॉर्म पर और भी
अपनी पाइपलाइन लाइए। लैपटॉप हम लाएँगे।
बीस मिनट, आपके डेटा पर — कोई तैयार डेमो नहीं। अगर हम सही नहीं हैं, तो कॉल पर कह देंगे।