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Qivity HRMS — vom Angebotsschreiben bis zur Endabrechnung
Personalakten, Anwesenheit, Schichten und Urlaub, Leistungsbeurteilungen, Recruiting, Weiterbildung, Engagement und indische Gehaltsabrechnung — ein HR-System mit stichtagsbezogener Historie, delegierbaren Freigaben und Vier-Augen-Kontrolle bei jedem Gehaltslauf. Es läuft eigenständig und wird zum Mitarbeiterverzeichnis für jedes andere Qivity-Produkt, wenn Sie es wollen.
Was enthalten ist
Der gesamte Mitarbeiterlebenszyklus, ein Datensatz
Jedes Modul liest denselben Mitarbeiterdatensatz, dessen Stellenhistorie nach Gültigkeitsdatum geführt statt überschrieben wird.
Kern-HR
Personalakten, stichtagsbezogene Stellenhistorie, ein Organigramm, typisierte Dokumente mit Ablaufdatum, benutzerdefinierte Felder und versionierte Richtlinien.
Auf dieser SeiteAnwesenheit und Schichten
Check-ins mit Pausen, Geofence-Markierungen, eine Schnittstelle für Zeiterfassungsgeräte, Schichten, Rotationen und Nachtschichten, mit Korrekturen nach Freigabe.
Auf dieser SeiteUrlaub und Freizeitausgleich
Kontobasierte Salden, Ansammlung, Übertrag mit Verfall, Feiertagskalender je Standort und Freizeitausgleich für gearbeitete Tage.
Auf dieser SeiteLeistung
Beurteilungszyklen, Ziele mit Check-ins, KPIs, Selbst-, Vorgesetzten- und Peer-Beurteilungen sowie Kalibrierung.
Recruiting
Personalanforderungen, offene Stellen, eine Bewerber-Pipeline, Interviews, Feedback und Angebotsschreiben, mit Freigaben.
Onboarding und Austritte
Checklisten, die bei Einstellung und Austritt von selbst starten, mit Verantwortlichen und Fälligkeiten — und Geräterückgabe aus Qivity ITAM.
Indische Gehaltsabrechnung
Versionierte Gehaltsstrukturen, PF, ESI, PT, TDS und LWF, Gehaltsabrechnungen, Boni, Darlehen und Endabrechnung.
Auf dieser SeiteWeiterbildung
Ein Kurskatalog, Zuweisung durch HR oder Vorgesetzte, Selbstanmeldung, geprüfte Kurse, Gültigkeit und Zertifikate.
Auf dieser SeiteInteraktion
Ankündigungen, Anerkennungen nach Unternehmenswerten sowie Puls-, eNPS- und Austrittsumfragen, die anonym bleiben.
Auf dieser SeiteHR-Schreiben und Anfragen
Arbeits-, Austritts- und Gehaltsbescheinigungen aus Vorlagen, als nummerierte PDFs ausgestellt, und ein HR-Helpdesk für Fragen und Änderungen.
Reisen und Spesen
Reiseanträge mit Schätzungen und Vorschüssen sowie Spesenabrechnungen mit Belegen, ausgezahlt über die Gehaltsabrechnung.
Delegation von Freigaben
Übergeben Sie Urlaubs-, Anwesenheits-, Freizeitausgleichs- und Reisefreigaben während Ihrer Abwesenheit an einen Kollegen, für bis zu 120 Tage.
Kern-HR
Ein Mitarbeiterdatensatz, der seine Historie behält
Änderungen an Stelle, Abteilung oder Vorgesetztem sind stichtagsbezogene Ereignisse, keine Bearbeitungen. Der Datensatz zeigt, was heute gilt und was an jedem früheren Tag galt.
Benutzerdefinierte Felder mit Vertraulichkeitskennzeichen
Text-, Zahl-, Datums-, Listen- und Ja/Nein-Felder. Ein vertraulicher Wert wird nur mit Zugriff auf vertrauliche Daten angezeigt und nie ins Prüfprotokoll geschrieben.
Dokumente, die rechtzeitig ablaufen
Typisierte Dokumente mit Prüf- und Ablaufdatum, innerhalb eines Speicherkontingents.
Richtlinien je Version bestätigt
Jede Version einer Richtlinie wird einzeln bestätigt, sodass ein Update nicht durch den Klick vom letzten Jahr abgedeckt ist.
Ein HR-Helpdesk
Schreiben, Fragen, Änderungen persönlicher Daten und Kündigungen als Anfragen mit Kommentaren statt in E-Mail-Verläufen.
Zeit und Urlaub
Anwesenheit und Urlaub nach derselben Uhr
Urlaubssalden sind ein Konto, keine Zahl, die jemand bearbeitet. Die Anwesenheit entscheidet, was ein Tag war — Arbeitstag, wöchentlicher Ruhetag oder Feiertag — und wie lange gearbeitet wurde.
| Funktion | Wie es funktioniert |
|---|---|
| Check-in | Sitzungen und Pausen, eine Geofence-Markierung und eine Import-API für Zeiterfassungsgeräte |
| Schichten | Schichten, Rotationen und Zuweisungen, einschließlich Nachtschichten |
| Korrektur | Anwesenheitskorrekturen, freigegeben von Vorgesetzten und HR |
| Urlaubsrichtlinien | Ansammlung, Übertrag mit Verfall, Grenzen für negative Salden und Feiertagskalender je Standort |
| Freigabeketten | Vorgesetzte, nächsthöhere Ebene, Abteilungsleitung, eine Rolle oder eine benannte Person |
| Freizeitausgleich | Beantragt für einen gearbeiteten Ruhe- oder Feiertag; Guthaben verfällt in der Reihenfolge, in der es entstand |
Freizeitausgleich nach Anwesenheit, nicht nach Formular
Ob der Tag ein freier Tag war und wie lange gearbeitet wurde, kommt aus der Anwesenheit. Ein halber Tag ab 4 Stunden und ein ganzer ab 8 sind änderbare Standardwerte.
Eine wiederholte Freigabe schreibt nie doppelt gut
Jede Freigabe schreibt genau einen Kontoeintrag, sodass ein Doppelklick oder eine Netzwerkwiederholung keinen Saldo verdoppeln kann.
Indische Gehaltsabrechnung
Gehaltsabrechnung mit vier Augen und eingefrorenen Ergebnissen
Gehaltsstrukturen sind versioniert, gesetzliche Regeln sind mit ihren Quellen versioniert, und ein abgeschlossener Lauf wird von der Datenbank eingefroren. Eine Korrektur ist eine Anpassung in einer späteren Periode, nie eine Änderung dessen, was gezahlt wurde.
| Bereich | Was enthalten ist |
|---|---|
| Strukturen | Versionierte Gehaltsstrukturen, CTC-Aufschlüsselung und freigegebene Anpassungen |
| Gesetzliches | PF, ESI, Berufssteuer, TDS und Labour Welfare Fund als versionierte Regeln mit Quellen |
| Steuern | Steuerregime, Investitionserklärungen, von der Gehaltsabrechnung geprüfte Nachweise, Miete und früherer Arbeitgeber |
| Einmalige Posten | Boni, Erstattungen, Darlehen und Nachzahlungen, nach dem Vier-Augen-Prinzip freigegeben und in einer gewählten Periode ausgezahlt |
| Austritte | Endabrechnungsläufe mit Geräterückgabe aus Qivity ITAM, wenn verbunden |
| Ausgaben | PDF-Gehaltsabrechnungen aus Ihrem Postfach versendet, eine Banküberweisungsdatei, Form 16 Teil B und ein Buchhaltungsexport |
Register werden nach Excel exportiert. Behördliche Meldedateien — Form 24Q, ECR, ESI — und Form 16 Teil A aus TRACES werden nicht erzeugt, und nichts wird für Sie eingereicht.
Wer einen Lauf vorbereitet, gibt ihn nie frei
Vorbereitende, Bearbeitende und Einreichende können nicht freigeben. Für sehr kleine Teams gibt es einen Einzelfreigabe-Modus; nur der Inhaber kann ihn einschalten, und er wird protokolliert.
Gehälter bleiben bei denen, die sie sehen dürfen
HR-Manager, Vorgesetzte und Nur-Lese-Benutzer erhalten keinen Zugriff auf die Gehaltsabrechnung, es sei denn, eine eigene Rolle gewährt ihn. Gehaltszahlen werden nie ins Prüfprotokoll geschrieben.
Gehaltsabrechnungen, freigegeben wann Sie es sagen
Gehaltsabrechnungen werden als PDFs erzeugt, unter Ihrer Kontrolle freigegeben und aus dem eigenen Postfach Ihrer Organisation versendet.
Journale für Qivity Accounts, verschlüsselt
Jeder abgeschlossene Lauf wird zu einem eingefrorenen Buchhaltungsexport nach Buchungsschlüssel und Kostenstelle. Qivity Accounts holt ihn Ende-zu-Ende-verschlüsselt ab.
Engagement und Weiterbildung
Umfragen, die man ehrlich beantworten kann
Anonym heißt anonym: Eine anonyme Antwort trägt keine Mitarbeiter-ID und nur das Datum, und die Ergebnisse bleiben verborgen, bis genügend Personen geantwortet haben.
Puls-, eNPS- und Austrittsumfragen
Bewertungs-, eNPS-, Ja/Nein-, Auswahl- und Textfragen. Ein Austrittsgespräch erreicht nur die Person, die geht.
Ankündigungen mit Zielgruppe
Angeheftete, geplante und ablaufende Beiträge für eine Abteilung oder einen Standort, mit Lesezahlen.
Anerkennungen nach Ihren Werten
Anerkennung mit Abzeichen für Unternehmenswerte, eine Pinnwand und eine Liste der Meistgeschätzten. HR kann eine mit Begründung ausblenden, der Datensatz bleibt erhalten.
Schulungen mit Zertifikaten
Kurse, die HR oder Vorgesetzte ihrer eigenen Berichtslinie zuweisen, Selbstanmeldung, bewertete Prüfungen, Gültigkeit in Monaten und Zertifikate.
Integrationen
Verbindungen zu anderen Qivity-Produkten
Jede Verbindung ist optional und wird von Ihrer Organisation eingeschaltet. Das Trennen löscht nie Daten.
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
Ein Mitarbeiterverzeichnis für jedes Produkt
Abteilungen, Standorte, Vorgesetzte, Ein- und Austritte kommen aus HRMS, statt in jedes Produkt eingetippt zu werden.
HRMSAccounts
Gehaltsjournale, verschlüsselt
Jeder abgeschlossene Gehaltslauf erreicht Accounts als ein Ende-zu-Ende-verschlüsseltes Journal zum Buchen.
ITAMHRMS
Geräterückgabe beim Austritt
Die Endabrechnung zeigt, was eine austretende Person noch hat, und wartet laut Richtlinie auf die Rückgabe.
CRMCSMHRMSAccounts
Das CRM-Postfach an jedem Datensatz
CSM, HRMS und Accounts zeigen die E-Mails eines Datensatzes aus dem CRM-Postfach, unter der eigenen Anmeldung der Person.
Funktioniert eigenständig oder als Mitarbeiterverzeichnis für jedes Produkt
Qivity HRMS braucht kein anderes Produkt. Verbunden wird es zum Mitarbeiterverzeichnis, das der Rest von Qivity liest: Abteilung, Standort und Vorgesetzte auf ITOPS-Tickets, Ein- und Austritte in ITAM, Mitarbeiterdaten in WMS und Gehaltsjournale in Accounts. ITAM meldet HRMS im Gegenzug, was eine austretende Person noch hat, und die Endabrechnung kann laut Richtlinie darauf warten.
Die Anmeldung erfolgt über den zentralen Qivity-Identitätsdienst. Rollen bestimmen, wessen Datensätze jemand sehen darf, eigene Rollen können angelegt werden, und jede Anfrage wird auf Abonnement, Berechtigung und Reichweite geprüft, bevor sie die Daten erreicht. Das Prüfprotokoll kann nur ergänzt werden.
Fragen, die Leute wirklich stellen
Führt Qivity HRMS die Gehaltsabrechnung für Indien durch?
Ja. PF, ESI, Berufssteuer, TDS und Labour Welfare Fund werden aus versionierten Regeln berechnet, mit Gehaltsabrechnungen, Endabrechnung, einer Banküberweisungsdatei und Form 16 Teil B. Behördliche Meldedateien werden nicht erzeugt, und nichts wird in Ihrem Namen eingereicht.
Wer kann Gehälter sehen?
Der Inhaber, HR-Administratoren und die Gehaltsrolle. HR-Manager, Vorgesetzte und Nur-Lese-Benutzer erhalten keinen Zugriff auf die Gehaltsabrechnung, es sei denn, eine eigene Rolle gewährt ihn.
Sind anonyme Umfragen wirklich anonym?
Anonyme Antworten tragen keine Mitarbeiter-ID und nur das Datum, nicht die Uhrzeit. Wiederholte Antworten werden mit einem schlüsselbasierten Hash statt mit einem Namen verhindert, und die Ergebnisse bleiben verborgen, bis eine Mindestzahl an Personen geantwortet hat.
Kann eine Führungskraft Freigaben während des Urlaubs übergeben?
Ja. Freigaben für Urlaub, Anwesenheitskorrekturen, Freizeitausgleich und Reisen können für bis zu 120 Tage delegiert werden. Die vertretende Person entscheidet nur, was auf diese Führungskraft wartet, und erhält keinen Zugriff zum Durchsuchen von Personalakten.
Brauchen wir andere Qivity-Produkte?
Nein. HRMS ist für sich vollständig. Die Verbindung mit ITAM ergänzt die Geräterückgabe beim Austritt, die Verbindung mit Accounts lässt es jedes Gehaltsjournal abholen, und andere Produkte können das Mitarbeiterverzeichnis lesen, sobald Sie die Freigabe einschalten.
Gibt es eine mobile App?
Keine Store-App. Die Web-App funktioniert in Telefonbreite.
Ist eine elektronische Signatur enthalten?
Noch nicht. Richtlinien werden je Version im Produkt bestätigt, und Schreiben werden als PDFs ohne Signaturanbieter ausgestellt.
Ebenfalls auf der Plattform
Bringen Sie Ihre Pipeline mit. Wir bringen ein Notebook.
Zwanzig Minuten, auf Ihren Daten — keine vorgefertigte Demo. Wenn wir nicht passen, sagen wir das im Gespräch.