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Qivity ITAM — jedes IT-Asset, von der Bedarfsanforderung bis zur Entsorgung
Laptops, Server, Telefone, Softwarelizenzen, Verträge, Garantien und Verbrauchsmaterial in einem Register, mit festem Lebenszyklus und einer Historie, die nur ergänzt werden kann. Doppelte Inventarnummern, Seriennummern und MAC-Adressen werden schon am Eingang abgelehnt, Lizenzschlüssel sind verschlüsselt, und ITAM scannt nie Ihr Netzwerk — es liest, was Sie ihm geben.
Was enthalten ist
Ein Register, der gesamte Lebenszyklus
Hardware, Software, Verträge und Bestand teilen ein Register, sodass das Gerät, das jemand hat, die Lizenz darauf und der Vertrag dafür nur einen Klick auseinanderliegen.
Asset-Register
Kategorien mit benutzerdefinierten Feldern, Modelle, Inventarnummern, Hardwaredetails und Komponenten, mit abgelehnten Dubletten bei Inventarnummer, Barcode, Seriennummer, Hostname und MAC.
Auf dieser SeiteLebenszyklus und Zuweisung
Zuweisen, umweisen, mit Rückgabedatum verleihen, mit Prüfung zurücknehmen, umlagern, als verloren oder gestohlen melden, ausmustern und entsorgen.
Auf dieser SeiteMeine Assets
Jede Person sieht, was sie hat, bestätigt oder bestreitet es und sieht ihre Reservierungen und ausgegebenen Materialien.
Software und Lizenzen
Ein normalisierter Katalog, Installationen je Asset, alle Lizenzarten und Metriken sowie Compliance von unter- bis überlizenziert.
Auf dieser SeiteLizenzrückgewinnung
Nicht installierte oder über die Rückgewinnungsfrist hinaus ungenutzte Plätze werden zur Freigabe vorgeschlagen. Plätze mit unbekannter Nutzung werden nie vorgeschlagen.
Auf dieser SeiteEingeschränkte Software
Kennzeichnen Sie Produkte als erlaubt, eingeschränkt oder verboten. Eine verbotene Installation benachrichtigt die Softwareverantwortlichen einmal, egal wie sie hereinkam.
Auf dieser SeiteBeschaffung
Bedarfsanforderungen, Bestellungen mit Freigaben und Wareneingänge, die Assets mit ihren Seriennummern registrieren.
Verträge und Garantien
Support-, Wartungs- und Leasingverträge für Assets, Garantien und Garantiefälle, mit Erinnerungen vor dem Ablauf.
Verbrauchsmaterial und Bestand
Toner, Kabel und Mäuse nach Menge in einem Konto, das nur ergänzt werden kann, mit Warnungen bei niedrigem Bestand je Modell und Standort.
Auf dieser SeiteReservierungen
Reservieren Sie ein Pool-Gerät für künftige Termine. Überschneidungen werden abgelehnt, und niemand anderes kann es an den reservierten Tagen erhalten.
Auf dieser SeitePhysische Inventuren
Kampagnen mit eingefrorener Momentaufnahme, Barcode- oder QR-Scans mit der Handykamera, Abweichungen und Abgleich.
Berichte und Gesamtkosten
Integrierte Berichte, ein Dashboard mit Diagrammen und die Gesamtbetriebskosten je Asset — Kauf, Wartung, Verträge und Lizenzen.
Lebenszyklus
Assets, die sich nur so bewegen können, wie sie sollen
Jedes Asset folgt einem festen Lebenszyklus, und jede Ansicht bietet nur die vom aktuellen Zustand aus erlaubten Schritte an. Jeder Schritt wird in eine Historie geschrieben, die nur ergänzt werden kann.
| Phase | Was erfasst wird |
|---|---|
| Eingegangen | Ein Wareneingang zu einer Bestellung, mit erfassten Seriennummern und einmalig registriertem Asset |
| Zugewiesen | An eine Person, eine Abteilung oder einen Standort — oder als Leihgabe mit Rückgabedatum und Überfälligkeitserinnerungen |
| Bestätigt | Die Person bestätigt oder bestreitet es in Meine Assets, und die Antwort wird erfasst |
| Zurückgegeben | Bei der Rückgabe geprüft, mit etwaigen Schäden am Asset erfasst |
| Gewartet | Wartungspläne und -einträge mit Kosten und Ausfallzeit |
| Entsorgt | Die Entsorgungsart, mit Nachweis der Datenlöschung für alles, was Daten enthält |
Dubletten abgelehnt, nicht später bereinigt
Inventarnummer und Barcode sind eindeutig, und eine Seriennummer ist je Hersteller eindeutig. Hostname und MAC sind unter den noch genutzten Assets eindeutig, damit ein Ersatzgerät sie übernehmen kann.
Nach dem letzten Arbeitstag geht nichts Neues raus
Ein Asset kann niemandem zugewiesen werden, dessen letzter Arbeitstag vorbei ist. Mit verbundenem Qivity HRMS kommen Ein- und Austritte von selbst an.
Etiketten und Scannen integriert
PDF-Etikettenbögen mit QR oder Code 128 und Scannen im Browser mit einem Handscanner oder der Handykamera.
Archivieren, niemals vernichten
Assets werden archiviert statt gelöscht, damit ihre Historie erhalten bleibt.
Software-Asset-Management
Lizenzen, die Sie in einem Audit verteidigen können
Rohe Installationsnamen werden einem Katalog zugeordnet, sodass die Compliance gegen echte Produkte und Editionen gezählt wird — und jedes Ergebnis sagt, wann es sich nicht sicher sein kann.
| Was ITAM erfasst | Details |
|---|---|
| Lizenzarten | Dauerlizenz, Abonnement, OEM, Testversion, Open Source und Freeware |
| Metriken | Je Gerät, je Benutzer, gleichzeitig, Standort und je Kern |
| Compliance | Konform, überlizenziert, unterlizenziert, unbekannt oder ungeprüft, mit einem Ausnahmebericht |
| Schlüssel | Mit AES-GCM verschlüsselt, auf dem Bildschirm maskiert, nur mit Berechtigung angezeigt, ratenbegrenzt und protokolliert |
| Ablauf | Lizenz- und Vertragswarnungen nach 90, 30, 7 und 0 Tagen, in der Zeitzone Ihrer Organisation |
Rückgewinnung ohne Raten
Jede Lizenz hat eine Rückgewinnungsfrist. Nicht installierte oder darüber hinaus ungenutzte Plätze werden vorgeschlagen; ein Platz mit unbekannter letzter Nutzung oder einer Person zugeordnet nie.
Verbotene Software, egal wie sie hereinkommt
Erfasst, importiert, erkannt oder später zugeordnet — eine verbotene Installation benachrichtigt die Softwareverantwortlichen einmal.
Bestand und Reservierungen
Verbrauchsmaterial, Schwellenwerte und Reservierungen
Das Lager gehört zum Register. Verbrauchsmaterial bewegt sich in einem Konto, das nur ergänzt werden kann, Schwellenwerte warnen, bevor der letzte Ersatz-Laptop weg ist, und Pool-Geräte können im Voraus reserviert werden.
Ein Konto, keine Zählung
Eingang, Ausgabe, Rückgabe, Anpassung und Umlagerung — jeweils eine Zeile mit dem Saldo danach. Eine falsche Zählung wird durch eine neue Zeile korrigiert, nie bearbeitet.
Ausgaben können nicht unter null fallen
Ein einziges bedingtes Update lehnt eine Ausgabe ab, die der Bestand nicht decken kann, auch wenn zwei Personen gleichzeitig ausgeben.
Eine Warnung pro Unterschreitung
Schwellenwerte je Modell und Standort, Unterstandorte eingerechnet. Die Warnung kommt einmal, wenn der Bestand darunter fällt, und wird wieder scharf, wenn er sich erholt.
Reservierungen, die halten
Reservieren Sie ein Pool-Gerät für bis zu 90 Tage, bis zu ein Jahr im Voraus. Es wird als Leihgabe ausgegeben, und die Reservierung verfällt, wenn es nicht abgeholt wird.
Integrationen
Verbindungen zu anderen Qivity-Produkten
Jede Verbindung ist optional und wird von Ihrer Organisation eingeschaltet. Das Trennen löscht nie Daten.
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
Ein Mitarbeiterverzeichnis für jedes Produkt
Abteilungen, Standorte, Vorgesetzte, Ein- und Austritte kommen aus HRMS, statt in jedes Produkt eingetippt zu werden.
ITAMHRMS
Geräterückgabe beim Austritt
Die Endabrechnung zeigt, was eine austretende Person noch hat, und wartet laut Richtlinie auf die Rückgabe.
ITAMAccounts
Anlagenkäufe und -abgänge
Zur Aktivierung markierte Assets kommen in Accounts als Entwürfe an; Abgänge benachrichtigen die Buchhaltung.
ITAM↔ITOPS
Assets hinter jedem Ticket
ITOPS verknüpft Konfigurationselemente und Tickets mit ITAM-Assets, und jedes Asset zeigt die dazu gemeldeten Incidents.
WMSITAM
IT-Bestand ins Asset-Register
Seriennummern von IT-Artikeln, die im Lager eingehen, werden in ITAM bereitgestellt, und Assets im Bestand folgen ihrem Lager.
Funktioniert eigenständig oder mit ITOPS, HRMS, Accounts und WMS
ITAM ist für sich vollständig. Verbunden verknüpft Qivity ITOPS Assets mit Konfigurationselementen und Tickets, und jedes Asset zeigt die dazu eröffneten Incidents; Qivity HRMS sendet Ein- und Austritte und liest, was eine austretende Person noch hat; Qivity Accounts erhält Käufe zur Aktivierung und Abgänge zur Verbuchung; und Qivity WMS übergibt die Seriennummern von IT-Artikeln beim Wareneingang.
Die Erkennung gleicht ab, was Importe und Konnektoren melden, über Abgleichsregeln und eine Prüfwarteschlange — aber ITAM untersucht nie Ihr Netzwerk, und es wird kein Agent installiert. Rollen sind auf eigene, Abteilung, Standort oder alle beschränkt, und eigene Rollen können angelegt werden.
Fragen, die Leute wirklich stellen
Scannt ITAM unser Netzwerk oder installiert es Agenten?
Nein. ITAM untersucht nie Kundennetzwerke. Es liest, was es bekommt — CSV- und Excel-Importe sowie Erkennungsdatensätze aus Konnektoren — und gleicht sie über Abgleichsregeln und eine Prüfwarteschlange ab.
Wie verhindert es doppelte Assets?
Inventarnummer und Barcode sind immer eindeutig, Seriennummern sind je Hersteller eindeutig, und Hostname und MAC sind unter den noch genutzten Assets eindeutig. Eine Dublette wird mit der Inventarnummer des Assets abgelehnt, mit dem sie kollidiert.
Werden Lizenzschlüssel sicher gespeichert?
Ja. Schlüssel sind mit AES-GCM verschlüsselt, auf dem Bildschirm maskiert und nur Personen mit Berechtigung angezeigt — ratenbegrenzt und im Prüfprotokoll erfasst.
Wird Abschreibung abgedeckt?
Nein. Das gehört zu Qivity Accounts, das Anlagevermögen, Abschreibungen und Journale verwaltet. ITAM übergibt Zugänge und Abgänge, wenn beide verbunden sind.
Können wir Asset-Etiketten drucken?
Ja. PDF-Etikettenbögen mit QR- oder Code-128-Codes und Scannen im Browser mit einem Handscanner oder einer Handykamera.
Gibt es einen eigenen Berichtsgenerator?
Nein. Berichte sind ein fester, geprüfter Satz mit Filtern, und so bleibt jeder innerhalb der Zugriffsrechte des Lesenden. Jeder Bericht lässt sich nach CSV oder Excel exportieren.
Ebenfalls auf der Plattform
Bringen Sie Ihre Pipeline mit. Wir bringen ein Notebook.
Zwanzig Minuten, auf Ihren Daten — keine vorgefertigte Demo. Wenn wir nicht passen, sagen wir das im Gespräch.