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Qivity ITAM — chaque actif informatique, de la demande d’achat à la mise au rebut
Ordinateurs portables, serveurs, téléphones, licences logicielles, contrats, garanties et consommables sur un seul registre, avec un cycle de vie fixe et un historique en ajout seul. Les étiquettes, numéros de série et adresses MAC en double sont refusés dès l’entrée, les clés de licence sont chiffrées, et ITAM ne scanne jamais votre réseau — il lit ce que vous lui donnez.
Ce qui est inclus
Un registre, tout le cycle de vie
Matériel, logiciels, contrats et stock partagent un même registre : l’actif détenu par quelqu’un, la licence qui y est installée et le contrat qui le couvre sont à un clic l’un de l’autre.
Registre des actifs
Catégories avec champs personnalisés, modèles, numérotation des étiquettes, caractéristiques matérielles et composants, avec refus des doublons sur l’étiquette, le code-barres, le numéro de série, le nom d’hôte et la MAC.
Sur cette pageCycle de vie et affectation
Affecter, réaffecter, prêter avec date de retour, reprendre avec inspection, transférer, déclarer perdu ou volé, retirer et mettre au rebut.
Sur cette pageMes actifs
Chacun voit ce qu’il détient, l’accepte ou le conteste, et voit ses réservations et les fournitures qui lui ont été remises.
Logiciels et licences
Un catalogue normalisé, les installations par actif, tous les types et métriques de licence, et la conformité du sous- au sur-licencié.
Sur cette pageRécupération de licences
Les postes non installés, ou inactifs au-delà de la période de récupération, sont proposés à la libération. Les postes à l’usage inconnu ne sont jamais proposés.
Sur cette pageLogiciels restreints
Classez les produits comme autorisés, restreints ou interdits. Une installation interdite alerte une seule fois les gestionnaires de logiciels, quelle que soit son origine.
Sur cette pageAchats
Demandes d’achat, commandes avec approbations, et réceptions qui enregistrent les actifs avec leurs numéros de série.
Contrats et garanties
Contrats de support, de maintenance et de location couvrant les actifs, garanties et réclamations, avec des rappels avant leur échéance.
Consommables et stock
Toner, câbles et souris suivis en quantité sur un registre en ajout seul, avec alertes de stock bas par modèle et par site.
Sur cette pageRéservations
Réservez un actif mutualisé pour des dates futures. Les chevauchements sont refusés, et personne d’autre ne peut le recevoir pendant les jours réservés.
Sur cette pageInventaires physiques
Campagnes avec un instantané figé, lecture de codes-barres ou QR depuis l’appareil photo d’un téléphone, écarts et rapprochement.
Rapports et coût total
Rapports intégrés, un tableau de bord graphique, et le coût total de possession par actif — achat, maintenance, contrats et licences.
Cycle de vie
Des actifs qui ne peuvent évoluer que comme prévu
Chaque actif suit un cycle de vie fixe, et chaque écran ne propose que les transitions autorisées depuis son état. Chaque transition est écrite dans un historique en ajout seul.
| Étape | Ce qui est enregistré |
|---|---|
| Réceptionné | Une réception sur bon de commande, avec saisie des numéros de série et enregistrement unique de l’actif |
| Affecté | À une personne, un service ou un site — ou en prêt avec date de retour et rappels de retard |
| Accepté | Le détenteur l’accepte ou le conteste depuis Mes actifs, et la réponse est enregistrée |
| Restitué | Inspecté au retour, avec tout dommage enregistré sur l’actif |
| Entretenu | Plans et interventions de maintenance, avec coût et indisponibilité |
| Mis au rebut | Le mode de mise au rebut, avec preuve d’effacement des données exigée pour tout ce qui en contient |
Des doublons refusés, pas nettoyés après coup
L’étiquette et le code-barres sont uniques, et un numéro de série est unique par fabricant. Le nom d’hôte et la MAC sont uniques parmi les actifs encore en service, pour qu’un remplaçant puisse les reprendre.
Rien de nouveau ne sort après le dernier jour de travail
Un actif ne peut pas être affecté à une personne dont le dernier jour de travail est passé. Avec Qivity HRMS connecté, les arrivées et les départs remontent d’eux-mêmes.
Étiquettes et lecture intégrées
Planches d’étiquettes PDF en QR ou Code 128, et lecture dans le navigateur avec un lecteur portable ou l’appareil photo du téléphone.
Archiver, ne jamais détruire
Les actifs sont archivés plutôt que supprimés, pour que leur historique survive.
Gestion des actifs logiciels
Des licences défendables lors d’un audit
Les noms d’installation bruts sont rattachés à un catalogue unique, pour que la conformité soit calculée sur de vrais produits et éditions — et chaque résultat indique quand il ne peut pas être certain.
| Ce que suit ITAM | Détails |
|---|---|
| Types de licence | Perpétuelle, abonnement, OEM, essai, open source et gratuiciel |
| Métriques | Par appareil, par utilisateur, simultanée, site et par cœur |
| Conformité | Conforme, sur-licencié, sous-licencié, inconnu ou non vérifié, avec un rapport des exceptions |
| Clés | Chiffrées en AES-GCM, masquées à l’écran, révélées uniquement avec autorisation, à débit limité et auditées |
| Expiration | Alertes de licence et de contrat à 90, 30, 7 et 0 jours, dans le fuseau horaire de votre organisation |
Récupérer sans deviner
Chaque licence a une période de récupération. Les postes non installés, ou inactifs au-delà, sont proposés ; un poste dont la dernière utilisation est inconnue, ou attribué à une personne, ne l’est jamais.
Les logiciels interdits, quelle que soit leur origine
Saisie, import, découverte ou rapprochement ultérieur — une installation interdite alerte une seule fois les gestionnaires de logiciels.
Stock et réservations
Consommables, seuils et réservations
Le magasin fait partie du registre. Les consommables évoluent sur un registre en ajout seul, les seuils préviennent avant que le dernier portable de rechange parte, et les actifs mutualisés peuvent être réservés à l’avance.
Un registre, pas un comptage
Réception, sortie, retour, ajustement et déplacement — chacun une ligne avec le solde qui en résulte. Un comptage erroné est corrigé par une nouvelle ligne, jamais modifié.
Les sorties ne peuvent pas passer sous zéro
Une seule mise à jour conditionnelle refuse une sortie que le stock ne peut pas couvrir, même quand deux personnes sortent du stock en même temps.
Une alerte par baisse
Des seuils par modèle et par site, sous-sites compris. L’alerte se déclenche une fois quand le stock passe sous le seuil, et se réarme quand il remonte.
Des réservations qui tiennent
Réservez un actif mutualisé jusqu’à 90 jours, jusqu’à un an à l’avance. Il est remis sous forme de prêt, et la réservation expire s’il n’est pas récupéré.
Intégrations
Connexions avec les autres produits Qivity
Chaque connexion est facultative et activée par votre organisation. En déconnecter une ne supprime jamais de données.
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
Un seul annuaire du personnel pour chaque produit
Services, sites, managers, arrivées et départs viennent de HRMS au lieu d’être saisis dans chaque produit.
ITAMHRMS
Restitution des équipements au départ
Le solde de tout compte indique ce qu’un partant détient encore et, selon la politique choisie, attend leur retour.
ITAMAccounts
Achats et cessions d’actifs
Les actifs à immobiliser arrivent dans Accounts en brouillons ; les cessions alertent le comptable.
ITAM↔ITOPS
Des actifs derrière chaque ticket
ITOPS relie les éléments de configuration et les tickets aux actifs ITAM, et chaque actif affiche les incidents ouverts à son sujet.
WMSITAM
Le stock informatique dans le registre des actifs
Les numéros de série des articles informatiques reçus à l’entrepôt sont transmis à ITAM, et les actifs en stock suivent leur entrepôt.
Fonctionne seul, ou avec ITOPS, HRMS, Accounts et WMS
ITAM est complet à lui seul. Connecté, Qivity ITOPS relie les actifs aux éléments de configuration et aux tickets, et chaque actif affiche les incidents ouverts à son sujet ; Qivity HRMS envoie les arrivées et départs et lit ce qu’un partant détient encore ; Qivity Accounts reçoit les achats à immobiliser et les cessions à comptabiliser ; et Qivity WMS transmet les numéros de série des articles informatiques à leur réception.
La découverte rapproche ce que signalent les imports et les connecteurs, via des règles de correspondance et une file de revue — mais ITAM ne sonde jamais votre réseau, et aucun agent n’est installé. Les rôles sont limités à soi, au service, au site ou à tout, et des rôles personnalisés peuvent être créés.
Les questions que les gens posent vraiment
ITAM scanne-t-il notre réseau ou installe-t-il des agents ?
Non. ITAM ne sonde jamais les réseaux des clients. Il lit ce qu’on lui donne — imports CSV et Excel, et enregistrements de découverte issus de connecteurs — et les rapproche via des règles de correspondance et une file de revue.
Comment empêche-t-il les actifs en double ?
L’étiquette et le code-barres sont toujours uniques, les numéros de série sont uniques par fabricant, et le nom d’hôte et la MAC sont uniques parmi les actifs encore en service. Un doublon est refusé avec l’étiquette de l’actif avec lequel il entre en conflit.
Les clés de licence sont-elles stockées en sécurité ?
Oui. Les clés sont chiffrées en AES-GCM, masquées à l’écran, et révélées uniquement aux personnes autorisées — avec un débit limité et une trace dans le journal d’audit.
Gère-t-il l’amortissement ?
Non. Cela relève de Qivity Accounts, qui gère les immobilisations, l’amortissement et les écritures. ITAM lui transmet les acquisitions et les cessions quand les deux sont connectés.
Peut-on imprimer des étiquettes d’actifs ?
Oui. Des planches d’étiquettes PDF avec codes QR ou Code 128, et la lecture dans le navigateur avec un lecteur portable ou l’appareil photo d’un téléphone.
Existe-t-il un générateur de rapports personnalisés ?
Non. Les rapports forment un ensemble fixe et vérifié avec des filtres, ce qui permet de maintenir chacun dans le périmètre d’accès du lecteur. Chaque rapport s’exporte en CSV ou Excel.
Également sur la plateforme
Apportez votre pipeline. Nous apportons un ordinateur portable.
Vingt minutes, sur vos données — pas une démo toute faite. Si nous ne convenons pas, nous le dirons pendant l’appel.