안에 있는 것
하나의 대장, 전체 생애주기
하드웨어, 소프트웨어, 계약, 재고가 하나의 대장을 공유하므로, 누군가 가진 자산과 거기에 설치된 라이선스, 그것을 보장하는 계약이 클릭 한 번 거리에 있습니다.
자산 대장
사용자 지정 필드가 있는 범주, 모델, 태그 번호, 하드웨어 정보, 구성 부품. 자산 태그, 바코드, 일련번호, 호스트 이름, MAC의 중복은 거부됩니다.
이 페이지에서생애주기와 배정
배정, 재배정, 반납일이 있는 대여, 점검을 거친 반납, 이전, 분실·도난 신고, 사용 종료, 폐기.
이 페이지에서내 자산
각자 자신이 가진 자산을 확인하고, 수령을 확인하거나 이의를 제기하며, 자신의 예약과 지급받은 물품을 봅니다.
소프트웨어와 라이선스
정규화된 카탈로그, 자산별 설치 기록, 모든 라이선스 유형과 측정 방식, 라이선스 부족부터 초과까지의 준수 상태.
이 페이지에서라이선스 회수
설치되지 않았거나 회수 기간을 넘겨 사용되지 않은 시트는 해제 제안됩니다. 사용 여부를 알 수 없는 시트는 제안되지 않습니다.
이 페이지에서제한 소프트웨어
제품을 허용, 제한, 금지로 분류합니다. 금지된 설치는 어떤 경로로 들어왔든 소프트웨어 관리자에게 한 번 알립니다.
이 페이지에서조달
구매 요청, 승인이 있는 발주, 일련번호와 함께 자산을 등록하는 입고.
계약과 보증
자산을 보장하는 지원·유지보수·임대 계약, 보증과 보증 청구, 만료 전 알림.
소모품과 재고
토너, 케이블, 마우스를 추가 전용 원장에서 수량으로 관리하고, 모델과 사업장별로 재고 부족을 알립니다.
이 페이지에서예약
공용 자산을 미래 날짜로 예약합니다. 겹치는 예약은 거부되며, 예약된 기간에는 다른 사람에게 줄 수 없습니다.
이 페이지에서실사
동결된 스냅샷 기반의 실사 캠페인, 휴대폰 카메라로 바코드나 QR 스캔, 차이와 대사.
보고서와 총비용
기본 제공 보고서, 차트 대시보드, 자산별 총소유비용 — 구매, 유지보수, 계약, 라이선스.
생애주기
정해진 길로만 움직이는 자산
모든 자산은 고정된 생애주기를 따르며, 각 화면은 현재 상태에서 허용되는 동작만 보여 줍니다. 모든 동작은 추가만 가능한 이력에 기록됩니다.
| 단계 | 기록되는 내용 |
|---|---|
| 입고됨 | 발주에 대한 입고. 일련번호를 기록하고 자산은 한 번만 등록 |
| 배정됨 | 개인, 부서, 사업장에 — 또는 반납일과 연체 알림이 있는 대여로 |
| 수령 확인됨 | 보유자가 내 자산에서 수락하거나 이의를 제기하며, 그 답이 기록됩니다 |
| 반납됨 | 반납 시 점검하고, 손상이 있으면 자산에 기록 |
| 유지보수됨 | 비용과 중단 시간을 포함한 유지보수 계획과 기록 |
| 폐기됨 | 폐기 방법. 데이터를 저장하는 장비는 데이터 삭제 증빙이 필수 |
중복은 나중에 정리하지 않고 처음부터 거부
자산 태그와 바코드는 고유하며, 일련번호는 제조사별로 고유합니다. 호스트 이름과 MAC은 사용 중인 자산 사이에서 고유하므로 교체 장비가 이어받을 수 있습니다.
마지막 근무일 이후에는 새로 내주지 않음
마지막 근무일이 지난 사람에게는 자산을 배정할 수 없습니다. Qivity HRMS를 연결하면 입사자와 퇴사자가 자동으로 반영됩니다.
라벨과 스캔 기본 제공
QR 또는 Code 128 PDF 라벨 시트, 핸드 스캐너나 휴대폰 카메라로 브라우저에서 스캔.
보관하고, 파괴하지 않습니다
자산은 삭제하지 않고 보관하므로 이력이 남습니다.
소프트웨어 자산 관리
감사에서 설명할 수 있는 라이선스
원시 설치 이름을 하나의 카탈로그에 대응시키므로 준수 여부가 실제 제품과 에디션 기준으로 계산되며 — 확신할 수 없을 때는 각 결과가 그렇다고 알려 줍니다.
| ITAM이 추적하는 것 | 상세 |
|---|---|
| 라이선스 유형 | 영구, 구독, OEM, 체험판, 오픈 소스, 프리웨어 |
| 측정 방식 | 기기당, 사용자당, 동시 접속, 사이트, 코어당 |
| 준수 | 준수, 라이선스 초과, 라이선스 부족, 알 수 없음, 미확인. 예외 보고서 포함 |
| 키 | AES-GCM으로 암호화, 화면에서는 가림, 권한이 있을 때만 표시, 속도 제한과 감사 적용 |
| 만료 | 조직 시간대 기준 90일, 30일, 7일, 0일 전 라이선스·계약 알림 |
추측하지 않는 회수
라이선스마다 회수 기간이 있습니다. 설치되지 않았거나 그 기간을 넘겨 사용되지 않은 시트는 제안되지만, 마지막 사용일을 모르거나 사람에게 배정된 시트는 절대 제안되지 않습니다.
금지 소프트웨어는 어디서 왔든
직접 입력, 가져오기, 탐지, 나중의 대응 — 어떤 경우든 금지된 설치는 소프트웨어 관리자에게 한 번 알립니다.
재고와 예약
소모품, 임계값, 예약
창고도 대장의 일부입니다. 소모품은 추가 전용 원장에서 움직이고, 임계값은 마지막 예비 노트북이 나가기 전에 경고하며, 공용 자산은 미리 예약할 수 있습니다.
수량이 아니라 원장
입고, 지급, 반납, 조정, 이동 — 각각 처리 후 잔액을 가진 한 줄입니다. 잘못 센 수량은 새 줄로 정정하며, 수정하지 않습니다.
지급은 마이너스로 내려가지 않음
한 번의 조건부 업데이트로 재고가 감당할 수 없는 지급을 거부합니다. 두 사람이 동시에 지급해도 마찬가지입니다.
내려갈 때마다 한 번만 알림
모델과 사업장별 임계값이며 하위 사업장도 포함해 셉니다. 재고가 기준 아래로 내려가면 한 번 알리고, 회복되면 다시 활성화됩니다.
확실하게 유지되는 예약
공용 자산을 최대 90일, 최대 한 해 앞까지 예약할 수 있습니다. 대여로 지급되며, 찾아가지 않으면 예약은 소멸됩니다.
통합
다른 Qivity 제품과의 연결
모든 연결은 선택 사항이며 조직이 켭니다. 연결을 해제해도 데이터는 삭제되지 않습니다.
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
모든 제품을 위한 하나의 직원 명부
부서, 사업장, 상사, 입사자와 퇴사자는 제품마다 입력하는 대신 HRMS에서 가져옵니다.
ITAMHRMS
퇴사 시 자산 반납
최종 정산은 퇴사자가 아직 가진 자산을 보여 주고, 규정에 따라 반납을 기다립니다.
ITAMAccounts
자산 구매와 처분
자본화 대상 자산은 초안으로 Accounts에 도착하고, 처분은 회계 담당자에게 알립니다.
ITAM↔ITOPS
모든 티켓 뒤의 자산
ITOPS는 구성 항목과 티켓을 ITAM 자산에 연결하고, 각 자산에는 관련 인시던트가 표시됩니다.
WMSITAM
IT 재고를 자산 대장으로
창고에 입고된 IT 품목의 일련번호는 ITAM에 준비되고, 재고 중인 자산은 소속 창고를 따라갑니다.
단독으로도, ITOPS·HRMS·Accounts·WMS와 함께로도
ITAM은 그 자체로 완전합니다. 연결하면 Qivity ITOPS는 자산을 구성 항목과 티켓에 연결하고 각 자산에 관련 인시던트를 보여 주며, Qivity HRMS는 입사자와 퇴사자를 보내고 퇴사자가 아직 가진 자산을 읽습니다. Qivity Accounts는 자본화할 구매와 회계 처리할 폐기를 받고, Qivity WMS는 IT 품목을 입고할 때 일련번호를 넘겨줍니다.
탐지 기능은 가져오기와 커넥터가 알려 온 내용을 대응 규칙과 검토 대기열로 대사하지만, ITAM은 네트워크를 절대 조사하지 않으며 에이전트도 설치하지 않습니다. 역할은 본인, 부서, 사업장, 전체로 한정할 수 있으며, 사용자 지정 역할도 만들 수 있습니다.
사람들이 실제로 묻는 질문
ITAM이 네트워크를 스캔하거나 에이전트를 설치하나요?
아니요. ITAM은 고객 네트워크를 절대 조사하지 않습니다. 제공받은 데이터 — CSV와 Excel 가져오기, 커넥터의 탐지 기록 — 만 읽고, 대응 규칙과 검토 대기열로 대사합니다.
중복 자산은 어떻게 막나요?
자산 태그와 바코드는 항상 고유하고, 일련번호는 제조사별로 고유하며, 호스트 이름과 MAC은 사용 중인 자산 사이에서 고유합니다. 중복은 충돌하는 자산의 태그와 함께 거부됩니다.
라이선스 키는 안전하게 보관되나요?
네. 키는 AES-GCM으로 암호화되고, 화면에서는 가려지며, 권한이 있는 사람에게만 표시됩니다 — 속도 제한이 걸리고 감사 로그에 기록됩니다.
감가상각도 처리하나요?
아니요. 그것은 고정자산, 감가상각, 분개를 담당하는 Qivity Accounts의 몫입니다. 두 제품을 연결하면 ITAM이 취득과 폐기를 넘겨줍니다.
자산 라벨을 인쇄할 수 있나요?
네. QR 또는 Code 128 코드가 있는 PDF 라벨 시트를 인쇄할 수 있고, 핸드 스캐너나 휴대폰 카메라로 브라우저에서 스캔할 수 있습니다.
사용자 지정 보고서 작성기가 있나요?
아니요. 보고서는 필터가 있는 고정되고 검토된 세트이며, 그래서 각 보고서가 읽는 사람의 접근 범위 안에 머뭅니다. 모든 보고서는 CSV나 Excel로 내보낼 수 있습니다.