안에 있는 것
모든 장부, 하나의 전기 엔진
판매, 구매, 은행, 세무, 재고, 자산이 모두 같은 엔진으로 전기되므로 보고서는 언제나 원장과 일치합니다.
장부와 분개
회사, 지점, 회계연도와 기간, 계정과목표, 그리고 초안·승인·전기·역분개를 갖춘 수동 분개.
이 페이지에서판매와 매출채권
견적, 주문, 납품서, GST와 TCS가 포함된 송장, 수금, 대변표, 연령 분석, 거래명세서, 추심.
이 페이지에서구매와 매입채무
구매 요청, 발주, 입고, 매입 송장(매입세액 공제, 역과세, TDS 포함), 지급, 경비, 비용 정산.
이 페이지에서은행과 대사
CSV나 Excel에서 거래내역 가져오기, 자동 및 규칙 기반 대사, 그리고 완료되면 기간을 잠그는 대사.
이 페이지에서GST와 TDS
CGST, SGST, IGST, 수출, SEZ, 역과세, cess. GSTR-1과 GSTR-3B 데이터, GSTR-2B 대사, TDS와 TCS 대장.
이 페이지에서재고
창고, 선입선출법 또는 가중평균법, 조정, 이동, 조립, 부대비용 — 모든 이동이 자체 분개를 전기합니다.
고정자산
일할 계산된 정액법 또는 정률법 감가상각을 매월 실행하며, Schedule II 내용연수에 따른 이전, 손상, 처분을 지원합니다.
투자
투자자, 투자, 출자, 수익, 배분을 원장에 전기하고, 사람별 또는 투자별 대시보드로 확인합니다.
다중 통화
외화 문서, 일정에 따라 가져오는 환율, 다음 날 자동으로 역분개되는 외화 재평가.
자동화와 포털
반복 송장·매입 송장·경비, 지급 알림, 워크플로 규칙, 온라인 결제를 지원하는 고객·공급업체 포털.
예산, 승인, 감사
계정과 비용센터별 월간 예산, 금액 구간별 승인 워크플로, 추가만 가능한 감사 로그.
보고서
시산표, 발생주의 또는 현금주의 손익계산서, 재무상태표, 일계표 등 — Excel이나 CSV로, 또는 일정에 따라 이메일로.
원장
하나의 전기 엔진, 두 번의 확인
돈을 움직이는 모든 문서 — 송장, 매입 송장, 은행 거래, 감가상각 실행, 재고 이동 — 는 하나의 엔진으로 전기됩니다. 엔진이 균형, 기간, 멱등성을 확인하고, 그 뒤에서 데이터베이스 트리거가 다시 확인합니다.
제대로 마감되는 기간
기간은 열림, 잠김, 마감 중 하나이며, 마감은 누군가 입력한 날짜가 아니라 계산된 점검표에 따라 진행됩니다.
업무 분리가 적용된 분개
수동 분개는 초안, 승인, 전기 순으로 진행됩니다. 실수는 역분개하며, 절대 수정하지 않습니다.
비용센터와 이익센터
전기에 비용센터와 이익센터를 지정하고, 계정과 센터별 차이를 보여 주는 월간 예산을 설정합니다.
직접 관리하는 번호 체계
문서 유형마다 번호 체계를 두어, 송장 번호가 감사인이 기대하는 형식을 따르게 합니다.
누구도 다시 쓸 수 없는 감사 로그
로그는 추가만 가능하며, 관례가 아니라 데이터베이스 트리거로 강제됩니다.
기본 보존
기록은 여덟 해 이상 보존됩니다. 보호된 파일은 보관할 수는 있어도 삭제할 수는 없습니다.
판매와 구매
견적에서 수금까지, 요청에서 지급까지
양쪽의 전체 문서 흐름을 갖추었고, 부분 지급, 선지급, TDS 공제 지급, 외화 지급도 실제로 들어오는 방식 그대로 처리합니다.
| 영역 | 포함 범위 |
|---|---|
| 영업 | 고객, 제품, 가격표, 견적, 판매 주문, 납품서, 송장, 현금 판매, 선수금 송장 |
| 매출채권 | 수금, 대변표, 연령 분석, 거래명세서, 지급 알림, 연체료, 대손 상각 |
| 구매 | 공급업체, 구매 요청, 발주, 입고, 매입 송장, 차변표, 반품 |
| 매입채무 | 여러 송장 일괄 지급, 경비, 직원 비용 정산과 그 승인 |
| 반복 | 기간마다 한 번씩 생성되는 송장·매입 송장·경비, 재시도 상태 기계 포함 |
| 프로젝트 | 청구 가능한 작업을 위한 프로젝트와 작업 시간표 |
입력한 대로 동작하는 가격표
모든 제품에 일괄 비율을 적용하거나, 제품별 단가를 지정합니다. 입력한 단가가 항상 우선합니다.
귀찮게 하지 않는 알림
기본값은 꺼짐. 미결 송장마다 단계별로 한 번, 그것도 도달한 최신 단계에 대해서만 알립니다.
스캔할 수 있는 매입 송장
종이를 보고 입력하는 대신 매입 송장을 스캔해 입력을 시작합니다.
고객과 공급업체를 위한 포털
고객을 초대해 Razorpay로 송장을 온라인에서 확인하고 결제하게 하세요. 공급업체에게도 전용 포털이 있습니다.
은행
완료되면 잠기는 대사
거래내역을 가져오고, 명확한 건은 대사와 은행 규칙에 맡기고, 나머지는 직접 대사합니다. 완료된 대사는 해당 기간을 잠그고, 다시 여는 것은 감사 대상입니다.
중복 없는 거래내역 가져오기
은행별 열 프리셋을 갖춘 CSV와 Excel. 같은 거래내역을 두 번 가져와도 줄이 두 번 생기지 않습니다.
자동, 수동, 부분, 상계
한 줄을 한 분개에, 한 줄을 여러 분개에, 또는 여러 줄의 순액으로 — 그리고 「분개 생성」으로 장부에 없는 줄을 전기합니다.
추측보다 제안이 먼저인 은행 규칙
규칙은 아직 대사되지 않은 줄에만 적용되며, 우선순위가 가장 높은 규칙이 적용됩니다. 기존 장부 기록일 수 있는 줄은 제안만 됩니다.
공식 출처의 환율
루피는 FBIL, 다른 통화는 유럽중앙은행에서 일정에 따라 가져옵니다. 직접 입력한 환율은 절대 덮어쓰지 않습니다.
세무
GST와 TDS, 검토할 수 있게 준비
GST 엔진은 주 내·주간 공급, 수출과 SEZ, 역과세, 면세 및 영세율 공급, cess를 처리합니다. 신고 데이터는 검토하고 업로드할 수 있게 준비되며 — Qivity Accounts가 GST 포털에 신고하지는 않습니다.
| 신고서 또는 대장 | 얻을 수 있는 것 |
|---|---|
| GSTR-1과 GSTR-3B | 신고서 형식의 데이터를 원장과 대조한 뒤, 법정 상계와 납부 |
| GSTR-2B | 포털의 JSON을 전기된 매입 송장과 대사: 일치, 불일치, 유력, 장부에 없음, 위험한 ITC |
| TDS와 TCS | 대장, 기한, 납부서, 고객이 원천징수한 TDS |
| 전자 송장과 e-way bill | INV-01 페이로드와 그 문제점을 공급자에게 넘길 수 있는 상태로 |
GSP, 전자 송장, e-way bill 공급자는 포함되어 있지 않으며, TDS 신고는 24Q나 26Q 파일이 아닌 Excel로 내보냅니다.
위험한 ITC를 잃기 전에
공급업체가 신고하지 않은 송장은 「2B에 없음」으로 표시되며 — 이후 어느 달의 2B에 포함되면 더 이상 표시되지 않습니다.
올바르게 처리되는 대손
상각하면 매출채권은 정리되지만 GST 납부 의무는 남습니다. 이후 연도의 회수액은 대손상각채권 회수로 처리됩니다.
단독으로도, 다른 Qivity 제품과 함께로도
모든 연결은 선택 사항
Qivity Accounts는 그 자체로 완전합니다. 연결된 제품은 초안과 데이터를 보낼 뿐, 누구 몰래 전기되는 것은 없으며, 장애나 구독 해지로 장부가 바뀌는 일도 없습니다.
| 연결된 제품 | Accounts에서의 의미 |
|---|---|
| Qivity CRM | 수주한 거래가 고객이 되고, 원하면 송장 초안도 생성됩니다. 제품 카탈로그는 제품이 됩니다 |
| Qivity HRMS | 직원, 그리고 확정된 급여 실행마다 전기할 암호화된 분개 하나 |
| Qivity ITAM | 자산 구매는 자본화할 초안으로 도착하고, 처분은 회계 담당자에게 알립니다 |
| Qivity WMS | 입고, 출고, 이동, 조정이 재고 문서 초안으로 도착하며, 귀사의 원가로 전기됩니다 |
| Qivity CSM | 공유를 켜면 CSM이 고객별 청구 상태를 읽기 전용으로 확인합니다 |
시험 실행이 있는 가져오기
업로드, 실제 서비스를 통한 검증, 미리보기, 확인. 미리보기가 맞아 보이기 전까지는 아무것도 기록되지 않습니다.
Tally에서 넘어오는 길
같은 검증·미리보기 가져오기를 거치는 Tally 전용 이전 기능.
통합
다른 Qivity 제품과의 연결
모든 연결은 선택 사항이며 조직이 켭니다. 연결을 해제해도 데이터는 삭제되지 않습니다.
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
모든 제품을 위한 하나의 직원 명부
부서, 사업장, 상사, 입사자와 퇴사자는 제품마다 입력하는 대신 HRMS에서 가져옵니다.
CRMAccounts
수주한 거래가 고객과 송장으로
수주한 거래는 고객으로 Accounts에 도착하고, 원하면 송장 초안도 함께 만들어지며, 제품 카탈로그는 제품으로 들어옵니다.
AccountsCRMCSM
계정을 관리하는 곳에서 청구 상태를
CRM과 CSM은 고객별 청구 상태를 보여 주고, 견적이나 갱신 전에 연체된 송장을 표시합니다.
HRMSAccounts
급여 분개를 암호화하여
확정된 급여 실행은 종단 간 암호화된 하나의 전기용 분개로 Accounts에 도착합니다.
ITAMAccounts
자산 구매와 처분
자본화 대상 자산은 초안으로 Accounts에 도착하고, 처분은 회계 담당자에게 알립니다.
WMSAccounts
재고 이동을 문서 초안으로
입고, 출고, 이동, 조정이 초안으로 Accounts에 도착하며, Accounts 자체 원가로 전기됩니다.
CRMCSMHRMSAccounts
모든 기록에 CRM 메일함을
CSM, HRMS, Accounts는 본인 로그인으로 CRM 메일함의 이메일을 기록에 보여 줍니다.
회계 담당자의 규칙을 소프트웨어가 지킵니다
로그인은 Qivity 중앙 ID 서비스를 통해 이루어지며, 역할은 소유자와 재무 관리자부터 회계 담당자, 감사인, 매출채권, 매입채무, 지점, 읽기 전용까지 — 각자 업무에 필요한 범위로 제한됩니다. 도움말 어시스턴트 Lilly는 귀사의 수치가 아니라 Accounts 사용법에 관한 질문에 자체 문서 색인으로 답합니다.
요금제는 사용자 단위이며, 사용자 수를 이미 Accounts를 쓰는 인원보다 적게 설정할 수 없습니다. 결제는 Razorpay 호스팅 페이지에서 이루어지며, Accounts는 카드 번호를 보지 않습니다.
사람들이 실제로 묻는 질문
Qivity Accounts가 GST 신고를 제출하나요?
아니요. GSTR-1과 GSTR-3B 데이터는 검토하고 업로드할 수 있게 준비되며, GSTR-2B는 포털에서 내려받은 JSON으로 대사합니다. GSP 연결이 없으므로 귀사를 대신해 제출되는 것은 없습니다.
Qivity CRM 없이도 사용할 수 있나요?
네. 모든 Qivity 제품은 단독으로 작동합니다. CRM을 연결하면 수주한 거래가 고객이 되고 제품 카탈로그가 들어오며, 연결을 해제해도 이미 장부에 있는 내용은 바뀌지 않습니다.
재고는 어떻게 장부와 맞춰지나요?
모든 재고 이동이 자체 분개를 전기하므로 재고자산 계정은 항상 재고 원장과 같습니다. Qivity WMS도 사용한다면 그 이동은 초안으로 도착하며, Accounts는 WMS가 관리하는 창고의 수동 재고 입력을 거부할 수 있습니다.
어떤 환율을 사용하나요?
환율은 일정에 따라 루피는 FBIL에서, 다른 통화는 유럽중앙은행에서 가져옵니다. 직접 입력한 환율은 덮어쓰지 않으며, 외화 재평가는 다음 날 역분개되는 미실현 손익을 전기합니다.
온라인으로 결제를 받을 수 있나요?
네, Razorpay를 통해 받을 수 있습니다. 송장에 온라인 결제 링크가 포함되며, 고객은 고객 포털에서도 결제할 수 있습니다.
Tally에서 이전할 수 있나요?
네. 가져오기 / 내보내기에 Tally 이전 기능이 있으며, 다른 모든 가져오기와 같은 검증·미리보기·확인 흐름을 거칩니다.
요금은 어떻게 책정되나요?
사용자 단위입니다. 사용자 수를 이미 Accounts를 쓰는 인원보다 적게 설정할 수 없습니다. 현재 요금은 영업팀에 문의하세요.