안에 있는 것
직원 생애주기 전체를 하나의 기록으로
모든 모듈이 같은 직원 기록을 읽으며, 직무 이력은 덮어쓰지 않고 발효일 기준으로 보관됩니다.
핵심 인사
직원 기록, 발효일 기준 직무 이력, 조직도, 만료일이 있는 유형별 문서, 사용자 지정 필드, 버전이 관리되는 규정.
이 페이지에서근태와 교대
휴게를 포함한 출퇴근 기록, 지오펜스 표시, 근태 단말기 데이터 연동, 교대, 순환 근무, 야간 근무, 승인 후 정정.
이 페이지에서휴가와 대체휴무
원장 기반 잔액, 발생, 만료가 있는 이월, 사업장별 휴일 달력, 근무한 날에 대한 대체휴무.
이 페이지에서성과
평가 주기, 중간 점검이 있는 목표, KPI, 자기·상사·동료 평가, 보정.
채용
채용 요청, 공석, 후보자 파이프라인, 면접, 피드백, 채용 제안서, 그리고 승인.
입사와 퇴사
입사와 퇴사 시 자동으로 시작되는 체크리스트. 담당자와 기한이 있으며, Qivity ITAM을 통한 자산 반납도 포함됩니다.
인도 급여
버전이 관리되는 급여 체계, PF, ESI, PT, TDS, LWF, 급여명세서, 상여, 대출, 최종 정산.
이 페이지에서학습
교육 과정 카탈로그, 인사팀이나 관리자의 배정, 자율 신청, 평가가 있는 과정, 유효 기간, 수료증.
이 페이지에서참여
공지, 회사 가치와 연결된 칭찬, 그리고 익명이 보장되는 펄스·eNPS·퇴사 설문.
이 페이지에서인사 증명서와 요청
템플릿 기반 경력증명서, 퇴직증명서, 급여증명서를 번호가 매겨진 PDF로 발급하고, 문의와 변경을 위한 인사 헬프데스크를 제공합니다.
출장과 경비
예상 비용과 가불이 있는 출장 신청, 영수증이 첨부된 경비 청구를 급여로 지급합니다.
승인 위임
부재 중에 휴가, 근태, 대체휴무, 출장 승인을 동료에게 최대 120일 동안 맡길 수 있습니다.
핵심 인사
이력을 지키는 직원 기록
직무, 부서, 상사의 변경은 수정이 아니라 발효일이 있는 사건입니다. 기록은 오늘의 상태와 그 이전 어느 날의 상태도 보여 줍니다.
민감 표시가 있는 사용자 지정 필드
텍스트, 숫자, 날짜, 목록, 예/아니요 필드. 민감한 값은 민감 데이터 권한이 있는 사람에게만 표시되며 감사 로그에는 절대 기록되지 않습니다.
제때 만료되는 문서
확인일과 만료일이 있는 유형별 문서를 저장 용량 한도 안에서 관리합니다.
버전별로 확인되는 규정
규정의 각 버전은 따로 확인되므로, 개정 내용이 작년의 클릭으로 갈음되지 않습니다.
인사 헬프데스크
증명서, 문의, 개인정보 변경, 사직서를 이메일 대신 댓글이 달리는 요청으로 접수합니다.
시간과 휴가
근태와 휴가를 같은 시계로
휴가 잔액은 누군가 고치는 숫자가 아니라 원장입니다. 그날이 무엇이었는지 — 근무일, 주휴일, 공휴일 — 와 얼마나 일했는지는 근태가 결정합니다.
| 역량 | 작동 방식 |
|---|---|
| 출퇴근 | 세션과 휴게, 지오펜스 표시, 근태 단말기용 수집 API |
| 교대 | 교대, 순환 근무, 배정, 야간 근무 포함 |
| 근태 정정 | 관리자와 인사팀이 승인하는 근태 정정 |
| 휴가 규정 | 발생, 만료가 있는 이월, 마이너스 잔액 한도, 사업장별 휴일 달력 |
| 승인 경로 | 상사, 상사의 상사, 부서장, 특정 역할 또는 지정된 사람 |
| 대체휴무 | 근무한 주휴일이나 공휴일에 대해 신청하며, 적립분은 오래된 것부터 만료 |
대체휴무는 양식이 아니라 근태가 결정
그날이 휴일이었는지, 얼마나 일했는지는 근태에서 가져옵니다. 4시간이면 반일, 8시간이면 하루라는 기본값은 바꿀 수 있습니다.
승인을 반복해도 두 번 적립되지 않음
승인마다 원장에 한 줄만 기록하므로 두 번 클릭하거나 네트워크가 재시도해도 잔액이 두 배가 되지 않습니다.
인도 급여
이중 확인과 확정 후 동결되는 급여
급여 체계는 버전이 관리되고, 법정 규칙은 출처와 함께 버전이 관리되며, 확정된 급여 실행은 데이터베이스가 동결합니다. 정정은 이후 기간의 조정이며, 이미 지급한 내용을 수정하지 않습니다.
| 영역 | 포함 내용 |
|---|---|
| 체계 | 버전이 관리되는 급여 체계, CTC 내역, 승인된 조정 |
| 법정 항목 | PF, ESI, 전문직세, TDS, Labour Welfare Fund를 출처가 있는 버전 관리 규칙으로 |
| 세무 | 세제 선택, 투자 신고, 급여 담당이 검토하는 증빙, 임차료, 이전 고용주 |
| 일회성 항목 | 상여, 비용 정산, 대출, 소급분을 이중 확인으로 승인하고 선택한 기간에 지급 |
| 퇴사 | 최종 정산 실행, 연결 시 Qivity ITAM을 통한 자산 반납 포함 |
| 출력물 | 귀사 메일함에서 발송하는 PDF 급여명세서, 은행 이체 파일, Form 16 Part B, 회계 내보내기 |
대장은 Excel로 내보낼 수 있습니다. 정부 신고 파일 — Form 24Q, ECR, ESI — 과 TRACES의 Form 16 Part A는 생성되지 않으며, 대신 제출되는 것도 없습니다.
급여 실행을 준비한 사람은 절대 승인하지 않음
작성자, 편집자, 제출자는 승인할 수 없습니다. 아주 작은 팀을 위한 단독 승인 모드가 있으며, 소유자만 켤 수 있고 감사 대상입니다.
급여는 볼 수 있는 사람에게만
인사 관리자, 현업 관리자, 읽기 전용 사용자는 사용자 지정 역할로 부여하지 않는 한 급여에 접근할 수 없습니다. 급여 금액은 감사 로그에 절대 기록되지 않습니다.
원할 때 공개하는 급여명세서
급여명세서는 PDF로 생성되고, 귀사의 통제 아래 공개되며, 조직 자체 메일함에서 발송됩니다.
Qivity Accounts용 분개, 암호화하여
확정된 급여 실행마다 전기 키와 비용센터별로 집계된 하나의 동결된 회계 내보내기가 만들어집니다. Qivity Accounts는 이를 종단 간 암호화된 상태로 가져갑니다.
몰입도와 학습
솔직하게 답할 수 있는 설문
익명은 정말 익명입니다: 익명 응답에는 직원 ID가 없고 날짜만 남으며, 충분한 인원이 응답할 때까지 결과는 숨겨집니다.
펄스, eNPS, 퇴사 설문
평점, eNPS, 예/아니요, 선택형, 서술형 문항. 퇴사 면담은 퇴사하는 본인에게만 전달됩니다.
대상이 정해진 공지
부서나 사업장을 위한 고정·예약·만료 게시물과 열람 수.
가치와 연결된 칭찬
회사 가치 배지, 칭찬 게시판, 가장 많이 칭찬받은 사람 목록으로 인정합니다. 인사팀은 사유를 남기고 숨길 수 있으며, 기록은 보존됩니다.
수료증이 있는 교육
인사팀이 배정하거나 관리자가 자기 보고 라인에 배정하는 과정, 자율 신청, 점수가 있는 평가, 개월 단위 유효 기간, 수료증.
통합
다른 Qivity 제품과의 연결
모든 연결은 선택 사항이며 조직이 켭니다. 연결을 해제해도 데이터는 삭제되지 않습니다.
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
모든 제품을 위한 하나의 직원 명부
부서, 사업장, 상사, 입사자와 퇴사자는 제품마다 입력하는 대신 HRMS에서 가져옵니다.
HRMSAccounts
급여 분개를 암호화하여
확정된 급여 실행은 종단 간 암호화된 하나의 전기용 분개로 Accounts에 도착합니다.
ITAMHRMS
퇴사 시 자산 반납
최종 정산은 퇴사자가 아직 가진 자산을 보여 주고, 규정에 따라 반납을 기다립니다.
CRMCSMHRMSAccounts
모든 기록에 CRM 메일함을
CSM, HRMS, Accounts는 본인 로그인으로 CRM 메일함의 이메일을 기록에 보여 줍니다.
단독으로도, 모든 제품의 직원 명부로도
Qivity HRMS는 다른 제품이 필요 없습니다. 연결하면 다른 Qivity 제품이 읽는 직원 명부가 됩니다: ITOPS 티켓의 부서·사업장·상사, ITAM의 입사자와 퇴사자, WMS의 직원 정보, Accounts의 급여 분개. 반대로 ITAM은 퇴사자가 아직 보유한 자산을 HRMS에 알려 주며, 최종 정산은 규정에 따라 반납을 기다릴 수 있습니다.
로그인은 Qivity 중앙 ID 서비스를 통해 이루어집니다. 역할에 따라 누구의 기록을 볼 수 있는지가 정해지고, 사용자 지정 역할을 만들 수 있으며, 모든 요청은 데이터에 닿기 전에 구독, 권한, 범위를 확인받습니다. 감사 로그는 추가만 가능합니다.
사람들이 실제로 묻는 질문
Qivity HRMS는 인도 급여를 처리하나요?
네. PF, ESI, 전문직세, TDS, Labour Welfare Fund를 버전이 관리되는 규칙으로 계산하며, 급여명세서, 최종 정산, 은행 이체 파일, Form 16 Part B를 제공합니다. 정부 신고 파일은 생성되지 않으며, 대신 제출되는 것도 없습니다.
누가 급여를 볼 수 있나요?
소유자, 인사 관리자, 급여 역할입니다. 인사 관리자, 현업 관리자, 읽기 전용 사용자는 사용자 지정 역할로 부여하지 않는 한 급여에 접근할 수 없습니다.
익명 설문은 정말 익명인가요?
익명 응답에는 직원 ID가 없고, 시간 없이 날짜만 남습니다. 중복 응답은 이름이 아니라 키가 있는 해시로 막으며, 최소 인원이 응답할 때까지 결과는 숨겨집니다.
관리자가 휴가 중에 승인을 다른 사람에게 맡길 수 있나요?
네. 휴가, 근태 정정, 대체휴무, 출장 승인을 최대 120일 동안 위임할 수 있습니다. 위임받은 사람은 그 관리자를 기다리는 건만 결정하며, 직원 기록을 열람할 권한은 얻지 않습니다.
다른 Qivity 제품이 필요한가요?
아니요. HRMS는 그 자체로 완전합니다. ITAM을 연결하면 퇴사 시 자산 반납이 추가되고, Accounts를 연결하면 급여 분개를 가져갈 수 있으며, 공유를 켜면 다른 제품도 직원 명부를 읽을 수 있습니다.
모바일 앱이 있나요?
스토어 앱은 없습니다. 웹 앱은 휴대폰 너비에서도 작동합니다.
전자서명이 포함되나요?
아직은 아닙니다. 규정은 제품 안에서 버전별로 확인되며, 증명서는 서명 서비스 없이 PDF로 발급됩니다.