里面有什么
完整的员工生命周期，一份档案
每个模块读取同一份员工档案，其岗位历史按生效日期保存，而不是被覆盖。
核心人事
员工档案、按生效日期的岗位历史、组织架构图、带到期日的分类文档、自定义字段和带版本的制度。
本页目录考勤与排班
含休息的打卡记录、地理围栏标记、考勤设备数据接入、排班、轮班和夜班，修正需经审批。
本页目录休假与调休
基于台账的余额、累计、带过期的结转、按地点的节假日日历，以及为加班日提供的调休。
本页目录绩效
评估周期、带进度检查的目标、KPI、自评、上级评和同事评，以及校准。
招聘
招聘需求、职位空缺、候选人流程、面试、反馈和录用通知，并带审批。
入职与离职
入职和离职时自动启动的清单，带任务负责人和截止日期——以及来自 Qivity ITAM 的资产交还。
印度薪资
带版本的薪资结构，PF、ESI、PT、TDS 和 LWF，工资单、奖金、借款和离职结算。
本页目录学习
课程目录、由人事或经理分配、自主报名、考核课程、有效期和证书。
本页目录互动
公告、与公司价值观挂钩的表彰，以及始终匿名的脉搏、eNPS 和离职调查。
本页目录人事证明与申请
基于模板的工作经历证明、离职证明和收入证明，以带编号的 PDF 出具，另有处理咨询和变更的人事服务台。
差旅与报销
带预估费用和预借款的差旅申请，以及附票据的费用报销，通过薪资发放。
审批委托
您不在时，可将休假、考勤、调休和差旅审批交给同事，最长 120 天。
核心人事
保留历史的员工档案
岗位、部门或上级的变化都是按生效日期记录的事件，而不是修改。档案既显示今天的情况，也能显示此前任何一天的情况。
带敏感标记的自定义字段
文本、数字、日期、列表和是/否字段。敏感值只对拥有敏感数据权限的人显示，且永远不会写入审计日志。
按时到期的文档
带核验日期和到期日期的分类文档，在存储配额之内。
按版本确认的制度
制度的每个版本都要单独确认，因此更新不会被去年的点击所覆盖。
人事服务台
证明、咨询、个人信息变更和辞职都以带评论的申请提交，而不是靠邮件往来。
时间与休假
考勤与休假，同一个时钟
休假余额是一本台账，而不是某人可以修改的数字。考勤决定一天是什么——工作日、周休日还是节假日——以及工作了多长时间。
| 能力 | 工作方式 |
|---|---|
| 打卡 | 会话和休息、地理围栏标记，以及考勤设备数据接入 API |
| 排班 | 班次、轮班和排班分配，包括夜班 |
| 考勤修正 | 由经理和人事审批的考勤修正 |
| 休假制度 | 累计、带过期的结转、负余额上限，以及按地点的节假日日历 |
| 审批链 | 直属经理、隔级经理、部门负责人、某个角色或指定人员 |
| 调休 | 为在周休日或节假日工作而申请；额度按从旧到新的顺序过期 |
调休由考勤决定，而不是表单
那天是否是休息日、工作了多久，都来自考勤。满 4 小时算半天、满 8 小时算一天是可以修改的默认值。
重复审批绝不会重复入账
每次审批只写一条台账记录，因此双击或网络重试都不会让余额翻倍。
印度薪资
双人复核、结果冻结的薪资
薪资结构带版本，法定规则连同来源一起带版本，定稿的薪资运行由数据库冻结。更正是以后期间的调整，绝不修改已发放的内容。
| 领域 | 包含内容 |
|---|---|
| 结构 | 带版本的薪资结构、CTC 拆分和已审批的调薪 |
| 法定项目 | PF、ESI、职业税、TDS 和 Labour Welfare Fund，以带来源的版本化规则提供 |
| 税务 | 税制选择、投资申报、经薪资部门审核的凭证、房租和前雇主信息 |
| 一次性项目 | 奖金、报销、借款和补发工资，经双人审批并在选定期间发放 |
| 离职 | 离职结算运行，连接后可附带来自 Qivity ITAM 的资产交还 |
| 输出 | 从您的邮箱发送的 PDF 工资单、银行转账文件、Form 16 Part B 和会计导出 |
登记簿可导出为 Excel。不生成政府申报文件——Form 24Q、ECR、ESI——也不生成来自 TRACES 的 Form 16 Part A，不会代您提交任何内容。
准备薪资的人从不审批
准备人、编辑人和提交人都不能审批。为极小团队提供单人审批模式；只有所有者能开启，并且会被审计。
薪资只对有权查看的人可见
人事经理、直线经理和只读用户默认无薪资权限，除非自定义角色授予。薪资数字永远不会写入审计日志。
由您决定何时发放工资单
工资单以 PDF 生成，在您的控制下发放，并从您组织自己的邮箱发出。
面向 Qivity Accounts 的凭证，已加密
每次定稿的薪资运行都会生成一份按过账键和成本中心汇总、已冻结的会计导出。Qivity Accounts 以端到端加密方式拉取。
敬业度与学习
员工可以如实作答的调查
匿名就是匿名：匿名答案不带员工 ID，只有日期，并且在足够多的人作答之前结果一直隐藏。
脉搏、eNPS 和离职调查
评分、eNPS、是/否、选择和文本题。离职面谈只发给离职的人。
有目标受众的公告
面向某个部门或地点的置顶、定时和到期帖子，并显示阅读数。
与您价值观挂钩的表彰
带公司价值观徽章的认可、表彰墙和最受赞赏榜。人事可以说明原因后隐藏某条表彰，但记录会保留。
带证书的培训
由人事分配，或由经理分配给自己汇报线上的课程，自主报名、计分考核、按月计的有效期和证书。
集成
与其他 Qivity 产品的连接
每个连接都是可选的，由您的组织开启。断开连接绝不会删除数据。
HRMSCRMCSMAccountsITAMITOPSWMS
为每款产品提供同一份人员目录
部门、地点、上级以及入职和离职人员都来自 HRMS，无需在每款产品中手工录入。
HRMSAccounts
薪资凭证，加密传输
每次定稿的薪资运行都会以一张端到端加密的凭证送达 Accounts，等待过账。
ITAMHRMS
离职时的资产交还
离职结算会显示离职人员仍持有的资产，并可按制度等待其归还。
CRMCSMHRMSAccounts
每条记录上都有 CRM 邮箱
CSM、HRMS 和 Accounts 会在记录上显示来自 CRM 邮箱的邮件，使用本人自己的登录身份。
人们真正会问的问题
Qivity HRMS 能处理印度薪资吗？
能。PF、ESI、职业税、TDS 和 Labour Welfare Fund 根据带版本的规则计算，并提供工资单、离职结算、银行转账文件和 Form 16 Part B。不生成政府申报文件，也不会代您提交任何内容。
谁能看到薪资？
所有者、人事管理员和薪资角色。人事经理、直线经理和只读用户默认无薪资权限，除非自定义角色授予。
匿名调查真的是匿名的吗？
匿名答案不带员工 ID，只记录日期而不记录时间。重复作答通过带密钥的哈希而非姓名来阻止，在达到最低作答人数之前结果一直隐藏。
经理休假时能把审批交给别人吗？
能。休假、考勤修正、调休和差旅审批可委托最长 120 天。被委托人只处理等待该经理审批的事项，且无权浏览员工档案。
需要其他 Qivity 产品吗？
不需要。HRMS 本身就是完整的。连接 ITAM 可在离职时加入资产交还，连接 Accounts 可让其拉取每张薪资凭证，开启共享后其他产品也可以读取人员目录。
有移动应用吗？
没有应用商店里的应用。网页版在手机宽度下即可使用。
包含电子签名吗？
暂时没有。制度在产品内按版本确认，证明以 PDF 出具，不接入签名服务商。